- Tài liệu pháp lý
1.3.2.8. Thương thảo và ký kết hợp đồng (nếu thắng thầu)
Sau khi đã có kết quả chấm thầu, các bước công việc được tiến hành như sau: Nếu chủ đầu tư thông báo trượt thầu thì phòng Tiếp thị - đấu thầu của Tổng công ty có trách nhiệm báo cáo kết quả cho lãnh đạo và lưu lại hồ sơ dự thầu rút kinh nghiệm tại sao lại trượt thầu gói thầu từ đó để tìm những biện pháp khắc phục khi thực hiện các gói thầu tương tự tiếp theo.
Nếu trúng thầu phòng Tiếp thị - đấu thầu triển khai những bước tiếp theo như: thương thảo hợp đồng, ký hợp đồng và thi công. Ngay khi nhận được kết quả trúng thầu của gói thầu Tổng công ty sẽ có công văn gửi cho phía chủ đầu tư để chấp nhận việc thực hiện thi công và thoả thuận với chủ đầu tư ngày, giờ, địa điểm cụ thể để thực hiện việc ký kết hợp đồng. Tổng công ty cổ phần Sông Hồng tiến hành chuẩn bị bảo đảm thực hiện hợp đồng theo yêu cầu của chủ đầu tư (giá trị bảo đảm thực hiện hợp đồng được quy định trong hồ sơ mời thầu và tối đa bằng 10% giá hợp đồng, trường hợp để phòng ngừa rủi ro cao thì giá trị bảo đảm thực hiện hợp đồng
phải cao hơn nhưng không quá 30% giá hợp đồng và phải được người có thẩm quyền cho phép,…) và đôn đốc các bộ phận có liên quan rà soát lại kế hoạch huy động các nguồn lực phục vụ cho việc thi công công trình, dự án tạo điều kiện thuận lợi cho việc đàm phán và ký kết hợp đồng thi công công trình, dự án.
Việc tiến hành đàm phán, ký kết hợp đồng công trình với chủ đầu tư phải theo đúng pháp luật để hợp đồng phù hợp với các quy định của pháp luật liên quan, nếu liên danh thì trong hợp đồng ký với chủ đầu tư phải có chữ ký của tất cả các thành viên tham gia liên danh, giá hợp đồng không được vượt giá trúng thầu, và kế hoạch của nhà nước, phù hợp với nguyên tắc bình đẳng hai bên cùng có lợi, có thưởng, có phạt.