- Tài liệu pháp lý
1.3.2.7. Hoàn thiện, phô tô đóng gói và nộp Hồ sơ dự thầu, tham gia mở thầu.
Phòng Tiếp thị- đấu thầu kiểm tra, chỉnh sửa hồ sơ dự thầu lần cuối và trình lãnh đạo Tổng công ty phê duyệt. Lãnh đạo Tổng công ty chú ý về giá bỏ thầu đã đưa ra đối với gói thầu mà Tổng công ty tham gia đấu thầu. Trong quá trình đấu thầu Tổng công ty có thể dùng thư giảm giá dựa trên các khả năng giảm chi phí có thể để tăng tính cạnh tranh cho hồ sơ dự thầu nhằm tăng tỷ lệ thắng thầu.
Thư giảm giá của Tổng công ty căn cứ vào các yếu tố sau đây:
- Tổng công ty thi công các công trình, dự án có năng lực lớn về máy móc, thiết bị trong đó có các thiết bị đang sử dụng tốt song đã thực hiện khấu hao hết do đó có thể tiết kiệm trong chi phí máy thi công.
- Do Tổng công ty có hệ thống dàn giáo, cốt pha phục vụ cho công tác thi công vẫn sử dụng tốt song chi phí khấu hao đã hết nên giảm đáng kể chi phí cốt pha trong thi công công trình, dự án.
- Tổng công ty có đội ngũ cán bộ, chuyên viên có trình độ chuyên môn cao, giàu kinh nghiệm. Cùng với độ ngũ công nhân có trình độ tay nghề cao sử dụng thành thạo máy móc kỹ thuật hiện đại làm tăng năng suất lao động.
-Tổng công ty cân nhắc để giảm các chi phí chung của gói thầu, giảm lợi nhuận của Tổng công ty đối với gói thầu nếu cần.
Hồ sơ dự thầu được hoàn thiện lại trước khi mang đi phô tô, đóng gói. Tổng công ty thực hiện gói thầu đúng, đầy đủ theo hướng dẫn của hồ sơ mời thầu về số lượng các bộ hồ sơ gốc, bộ sao và đóng gói theo chỉ dẫn.
Sau khi các bộ phận tham gia lập hồ sơ dự thầu hoàn tất nhiệm vụ của mình, tiến hành nộp hồ sơ dự thầu để nộp cho bên mời thầu. Việc nộp hồ sơ dự thầu được thực hiện theo đúng thời gian, địa điểm đã quy định trong hồ sơ mời thầu. Nhà thầu sẽ phải nộp bộ hồ sơ dự thầu cho bên mời thầu trong tình trạng niêm phong. Sau khi mở thầu, biên bản nộp thầu và biên bản mở thầu của Tổng công ty sẽ được lưu lại tại Hồ sơ của phòng Tiếp thị - đấu thầu.
Trong thời gian chờ đánh giá hồ sơ dự thầu, nếu bên mời thầu có công văn yêu cầu Tổng công ty cổ phần Sông Hồng lý giải những vấn đề trong hồ sơ dự thầu thì Tổng công ty sẽ khẩn trương có văn bản giải đáp những vấn đề mà bên mời thầu yêu cầu để giữ uy tín với chủ đầu tư và phát huy tối đa khả năng cạnh tranh hồ sơ dự thầu của mình.
Cùng với việc nộp hồ sơ dự thầu, nhà thầu cũng sẽ phải nộp cho bên mời thầu một số tiền bảo lãnh dự thầu (tùy thuộc vào từng gói thầu mà số tiền của bảo lãnh dự thầu là bao nhiêu).
Khi mở thầu, bên mời thầu sẽ công khai hai chỉ tiêu là giá bỏ thầu và thời gian thi công gói thầu của từng nhà thầu. Đây là những thông tin rất quan trọng mà các nhà thầu cần lưu giữ để làm căn cứ rút kinh nghiệm và đánh giá đối thủ cạnh tranh cho những lần dự thầu tiếp theo.