V Máy điện các loạ
1.3.2.1. Tìm hiểu thông tin về các gói thầu
Quá trình tìm hiểu thông tin về các gói thầu là bước đầu tiên của quá trình cạnh tranh trong đấu thầu, là một quá trình quan trọng đối với sự phát triển của Tổng công ty. Hiệu quả thực hiện của công tác này có tác động, ảnh hưởng lớn tới
Xem xét sơ bộ hồ sơ mời thầu Lập kế hoạch làm hồ sơ dự thầu
Kiểm tra kế hoạch khả thi
Khảo sát hiện trường
Báo cáo kết quả khảo sát hiện trường
Lập hồ sơ dự thầu theo kế hoạch
Lập thông tin chung: hồ sơ năng lực, kinh
nghiệm,…
Lập biện pháp thi công, tiến độ
thi công công trình Lập bảng giá dự thầu Lập các yêu cầu khác theo hồ sơ mời thầu
Kiểm tra và hoàn thiện HSDT lần cuối
Hoàn thiện phô tô, đóng gói HSDT
Nộp hồ sơ dự thầu
Tham gia buổi mở thầu
sức cạnh tranh của Tổng công ty trong hoạt động đấu thầu nó quyết định các khâu tiếp theo cũng như việc hoàn thành kế hoạch kinh doanh ngắn hạn và các mục tiêu chiến lược lâu dài. Tìm hiểu thông tin về gói thầu là bước đệm để thực hiện các bước sau trong quá trình đấu thầu.
Tổng công ty cổ phần Sông Hồng không chỉ tìm hiều thông tin về các gói thầu khi đã được hình thành cụ thể mà còn quan tâm theo dõi tìm hiểu thông tin từ khi các gói thầu nằm trong các dự án (chưa hình thành cụ thể). Từ khi có dự án sơ bộ cho đến khi hình thành gói thầu cụ thể có thể cần một khoảng thời gian rất dài (5 - 10 năm). Tuy nhiên, Tổng công ty cổ phần Sông Hồng vẫn luôn luôn cập nhập thông tin về dự án đó. Đây chính là một trong những chiến lược của Tổng công ty đối với những dự án lớn có những gói thầu mà những gói thầu này không chỉ mang lại Tổng công ty mức lợi nhuận cao mà còn mang lại kinh nghiệm, uy tín, thương hiệu,… cho Tổng công ty trong quá trình phát triển.
Tổng công ty đã tìm hiểu thông tin về các gói thầu qua nhiều hình thức như sau:
- Thông tin trên báo, tạp chí đấu thầu, đài, các phương tiện thông tin đại chúng, internet,….
- Thông qua các mối quan hệ với các tỉnh thành trên toàn quốc, các cơ quan chức năng.
- Thông qua quá trình tạo lập mối quan hệ với các cơ quan quản lý nhà nước và các cấp chính quyền.
- Thông qua các đơn vị thành viên, các công ty con, các công ty liên kết của Tổng công ty ở địa bàn khác.
Qua tìm hiểu Tổng công ty sẽ có được thông tin về kế hoạch đấu thầu, thông tin về các gói thầu của các cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức, bộ, ngành cũng như của nhà nước để từ đó tổng hợp lại sau đó lựa chọn gói thầu tham gia đấu thầu.
Phần lớn việc thu thập các thông tin về việc triển khai các dự án và các gói thầu là do ban lãnh đạo Tổng công ty và các chuyên viên phòng Tiếp thị - đấu thầu đảm nhận. Tuy nhiên các cán bộ công nhân viên khác của Tổng công ty cũng coi công việc tìm kiếm thông tin về các gói thầu là công việc của mình. Cán bộ, chuyên viên phòng Tiếp thị - đấu thầu được tuyển dụng và đào tạo các kỹ năng, phát huy tất cả khả năng chuyên môn, nghiệp vụ cũng như kinh nghiệm của mình nhằm tìm
kiếm khách hàng, đối tác, tìm kiếm thông tin về các gói thầu đầy đủ, chính xác nhất. Tổng công ty tìm hiểu thông tin về khách hàng, thông tin về gói thầu, về công việc, thông tin về các đối thủ, về mục tiêu của khách hàng khi xây dựng công trình, hay khách hàng cần đặt mục tiêu gì lên đầu khi xây dựng công trình: chất lượng, thời gian hoàn thành, chi phí.... Từ đó, Tổng công ty có những biện pháp phù hợp để đáp ứng được yêu cầu của khách hàng và qua đó nâng cao được khả năng thắng thầu của mình.
- Đối với khách hàng: Tổng công ty thường xuyên quan tâm theo dõi xem họ là ai, ở đâu mà có công trình sắp tổ chức đấu thầu để Tổng công ty tham gia đấu thầu. Mục tiêu, mục đích chính của khách hàng khi xây dựng công trình này là gì, họ cần điều gì nhất ở công trình đó: chất lượng công trình hay thời gian hoàn thành, hay chi phí công trình thấp,....
- Đối với những công việc cụ thể của gói thầu: Tổng công ty đã quan tâm sâu sắc đến các thông tin về đặc điểm, tính chất của bản vẽ, thiết kế, hiện trạng mặt bằng thi công như thế nào, vị trí mặt bằng bố trí công trình ở đâu, các vùng lân cận, xung quanh nơi bố trí công trình,....
- Đối với các đối thủ cạnh tranh của mình: Tổng công ty quan tâm đến họ là ai, họ từ đâu đến, họ có quan hệ với ai, khả năng hay thế mạnh của họ là gì,…. Nắm được những thông tin này Tổng công ty sẽ tìm ra đối sách phù hợp khi tham gia cạnh tranh với họ trong đấu thầu. Từ đó, đưa ra những giải pháp khắc phục được những điểm yếu của đối phương, nhấn mạnh những điểm nào để tăng sức cạnh tranh của mình so với những đối thủ khác nhằm tăng khả năng thắng thầu.