V Máy điện các loạ
1.3.1. Công tác tổ chức tham dự thầu tại Tổng công ty cổ phần Sông Hồng
ban sau tham gia:
- Phòng Tiếp thị - đấu thầu.
Nghiên cứu các văn bản pháp lý, quy định của Nhà nước về công tác đấu thầu để tham mưu cho lãnh đạo và hướng dẫn các đơn vị thành viên thực hiện theo đúng pháp luật.
Nghiên cứu và tổng hợp các thông tin về thị trường, các công trình, dự án đầu tư qua các kênh thông tin, để khai thác, tiếp cận và lên kế hoạch tham dự đấu thầu theo định kỳ. Theo dõi, cập nhật, tổng hợp các bản tin đấu thầu và kế hoạch đấu thầu của các dự án để tham mưu cho lãnh đạo Tổng công ty lựa chọn gói thầu cần tham gia.
Mua, tiếp nhận hồ sơ mời thầu và tổ chức triển khai làm hồ sơ dự thầu đảm bảo các yêu cầu về chất lượng, giải pháp kỹ thuật, biện pháp tổ chức thi công, giá cả và tiến độ, đề xuất giá dự thầu hợp lý và trình Tổng giám đốc quyết định giá dự thầu.
Soát xét, kiểm tra hồ sơ dự thầu của các đơn vị trong Tổng công ty trước khi trình lãnh đạo ký đơn vị đứng tư cách Tổng công ty đấu thầu, bao gồm các yêu cầu tuân thủ hồ sơ mời thầu, giải pháp kỹ thuật, tiến độ và giá dự thầu.
Phối hợp cùng với các phòng ban chức năng, các đơn vị trong Tổng công ty theo dõi, nắm bắt những thông tin về các dự án, xây dựng các phương án, nội dung đàm phán phục vụ cho lãnh đạo Tổng công ty tiếp xúc với chủ đầu tư, nhà thầu chính, xử lý những thông tin thích hợp để được tham gia dự thầu hoặc chọn thầu.
Thiết lập quan hệ thông tin giữa Tổng công ty với các đơn vị trong việc phối hợp, hợp tác trong tiếp thị, đấu thầu, xây dựng nguồn dữ liệu về đơn giá thi công, qui trình công nghệ thi công mới phục vụ cho công tác đấu thầu. Xây dựng ngân hàng giá xây dựng để sử dụng trong đấu thầu và quản lý dự án trên các địa bàn hoạt động của Tổng công ty.
Lập kế hoạch tham gia đấu thầu các dự án trình Tổng giám đốc phê duyệt làm căn cứ mua hồ sơ mời thầu. Đề xuất phương án trình Tổng giám đốc quyết định lựa chọn đơn vị tham dự đấu thầu (tuỳ theo qui mô, đặc điểm và tính chất của dự án).
Kiểm tra, giám sát việc thực hiện qui định về phân cấp đấu thầu của Tổng công ty.
Nắm bắt các thông tin sau khi nộp hồ sơ dự thầu, trực tiếp làm rõ hồ sơ dự thầu theo yêu cầu của chủ đầu tư (nếu có).Tham gia thương thảo hợp đồng khi có
kết quả trúng thầu.
Phối hợp với các phòng Kinh tế - Kế hoạch, phòng Kỹ thuật - Cơ giới để lập giá thành kế hoạch (chi phí thi công thực tế) của các công trình dự thầu. Phối hợp phân tích, tính toán phân bổ lại đơn giá phù hợp với giá trị thực tế và lập phương án phân chia khối lượng công việc cho các đơn vị.
Quản lý, theo dõi và lưu trữ hồ sơ dự thầu trong toàn Tổng công ty (kể cả các hồ sơ do các đơn vị đứng tư cách Tổng công ty thực hiện).
Xây dựng mối quan hệ với các đối tác liên danh, liên kết, các nhà thầu có chuyên môn trong những lĩnh vực đặc biệt để cùng tham dự đấu thầu. Lập ngân hàng dữ liệu về các đối tác liên danh, các nhà thầu phụ để trình Tổng giám đốc lựa chọn phương án liên danh liên kết phù hợp trong đấu thầu để mang lại hiệu quả cao nhất.
Tổ chức việc quảng bá, tiếp thị, xây dựng mạng lưới thông tin về thị trường. Phối hợp, tham gia với các phòng, ban trong Tổng công ty tổ chức hội thảo các vấn đề về thị trường với các đối tác trong và ngoài Tổng công ty.
Lập và cung cấp hồ sơ năng lực giới thiệu về Tổng công ty phục vụ công tác tiếp thị , đấu thầu.
Xây dựng chiến lược quảng cáo, tiếp thị, quảng bá thương hiệu và hình ảnh của Tổng công ty trong công tác tiếp thị đấu thầu xây lắp phù hợp với từng giai đoạn phát triển của Tổng công ty.
- Phòng Kinh tế -Kế hoạch.
Có trách nhiệm cung cấp các hợp đồng kinh tế, thanh lý hợp đồng… (bản gốc để công chứng) theo đề nghị của phòng Tiếp thị - đấu thầu phục vụ công tác đấu thầu.
Phối hợp với phòng Tiếp thị - đấu thầu thu thập và phân tích thông tin về dự án, giúp lãnh đạo Tổng công ty tiếp xúc, đàm phán với chủ đầu tư trong quá trình xét thầu và thương thảo hợp đồng.
- Phòng Tài chính Kế toán.
Có trách nhiệm cung cấp các báo cáo tài chính, báo cáo kiểm toán, và các hợp đồng tín dụng hàng năm theo đề nghị của phòng Tiếp thị - đấu thầu để phục vụ công tác tiếp thị đấu thầu.
Làm bảo lãnh dự thầu, cam kết cung cấp tín dụng và các yêu cầu có liên quan đến tài chính, tín dụng, ngân hàng theo đề nghị của phòng Tiếp thị - đấu thầu được Tổng giám đốc phê duyệt để phục vụ công tác đấu thầu.
Cung cấp thông tin về nhân sự và các hồ sơ có liên quan đến nhân sự theo đề nghị của phòng Tiếp thị - đấu thầu phục vụ công tác đấu thầu.
Công chứng hồ sơ pháp lý, bao gồm Quyết định thành lập doanh nghiệp, Đăng ký kinh doanh, Báo cáo tài chính 3 năm gần nhất và các tài liệu cần thiết khác phục vụ công tác tiếp thị đấu thầu.
Cung cấp văn phòng phẩm cho công tác in ấn và đóng gói hồ sơ dự thầu theo đề nghị của phòng Tiếp thị - đấu thầu.
- Phòng Kỹ thuật Cơ giới
Kiểm tra, đôn đốc các đơn vị thực hiện các qui định về biển hiệu và hàng rào bảo vệ công trường theo đúng qui chế nội bộ đã ban hành nhằm quảng bá hình ảnh và thương hiệu của Tổng công ty.
Có trách nhiệm cung cấp các biên bản nghiệm thu hạng mục công trình, công trình đưa vào sử dụng theo đề nghị của phòng Tiếp thị - đấu thầu phục vụ công tác tiếp thị đấu thầu xây lắp.
Phối hợp với phòng Tiếp thị - đấu thầu trong việc nghiên cứu và triển khai những qui trình công nghệ thi công tiên tiến phục vụ công tác đấu thầu và áp dụng vào thực tế thi công.
Theo dõi, kiểm tra việc triển khai thi công theo các biện pháp đã được nêu trong hồ sơ đấu thầu.
Cung cấp danh mục và hồ sơ các thiết bị thi công, tình trạng, năng lực và khả năng huy động thiết bị trong toàn Tổng công ty theo đề nghị của phòng Tiếp thị - đấu thầu phục vụ công tác làm hồ sơ dự thầu.
Phối hợp với phòng Tiếp thị - đấu thầu thực hiện các hồ sơ đấu thầu cung cấp thiết bị.
- Các đơn vị trực thuộc, các công ty con
Thực hiện công tác tiếp thị cho đơn vị và tiếp thị chung cho toàn Tổng công ty.
Có trách nhiệm thực hiện các qui định về biển hiệu và hàng rào bảo vệ công trường theo đúng qui chế nội bộ đã ban hành nhằm quảng bá hình ảnh và thương hiệu Sông Hồng.
trường nhằm nâng cao uy tín của Tổng công ty trên thị trường xây dựng.
Có trách nhiệm phối hợp và hỗ trợ phòng Tiếp thị - đấu thầu trong việc làm hồ sơ dự thầu theo đề nghị của phòng Tiếp thị - đấu thầu được Lãnh đạo Tổng công ty chấp thuận.
Phối hợp với phòng Tiếp thị - đấu thầu trong việc xây dựng ngân hàng dữ liệu đơn giá thực tế thi công, đơn giá giao khoán phục vụ công tác làm giá dự thầu.