9. Cấu trúc của luận văn
2.2.2.Mô tả quy trình quản lý các đề tài nghiên cứu khoa học:
Lưu đồ 2.2: Quy trình quản lý các đề tài NCKH Danh sách các đề tài, dự án trúng tuyển phải được UBND thành phố phê duyệt.
Sau khi UBND thành phố chính thức phê duyệt, Phòng Quản lý Khoa học sẽ thông tin đến các chủ nhiệm đề tài/dự án tiến hành các thủ tục xây dựng thuyết minh. 15 ngày Xét duyệt đề tài Kết thúc 30 ngày Tổ chức xét duyệt
Thông báo kết quả
Nhận hồ sơ Duyệt kế hoạch
nội bộ Tổng hợp kết quả
sơ tuyển
Khảo sát thông tin
10 ngày 10 ngày 1 ngày 15 ngày Không đạt Đạt Xây dựng mục tiêu Tổ chức Sơ tuyển Nhận đề tài sơ tuyển Thông báo sơ
tuyển đề tài Phê duyệt 60 ngày 7 ngày 60 ngày 30 ngày Sơ tuyển 15 ngày
Xử lý hồ sơ Thanh lý Hợp đồng Chủ nhiệm đề tài thực hiện theo Hợp đồng 9 ngày Nhận tb cấp kinh phí Không đạt Giám định Ký kết hợp dồng Tổ chức giám định 15 ngày 30 ngày Nhận hồ sơ giám định 30 ngày Đạt Xử lý hồ sơ 9 ngày Chủ nhiệm đề tài quyết định Không đạt Triển khai kết quả nghiên cứu
Nhận hồ sơ nghiệm thu
Nghiệm thu Đăng ký kết quả Tổ chức nghiệm thu Đạt Thanh lý Hợp đồng 90 ngày 30 ngày 30 ngày 180 ngày Thanh lý Hợp đồng Chủ nhiệm đề tài thực hiện theo Hợp đồng 15 ngày Nhận tb cấp kinh phí Xử lý hồ sơ Nhận tb cấp kinh phí 9 ngày Chủ nhiệm đề tài quyết định Chủ nhiệm đề tài quyết định
2.2.2.2. Diễn giải:
Phòng Quản lý Khoa học kiểm soát việc tổng hợp, xây dựng nội dung mục tiêu của từng chương trình, trình Giám đốc phê duyệt ban hành.
a- Thông báo sơ tuyển đề tài: Phòng Quản lý Khoa học tiến hành thông tin rộng rãi trên web và gởi trực tiếp đến các Sở ngành, Viện, Trường, Trung tâm .
b- Nhận đề tài sơ tuyển: Chuyên viên Quản lý chương trình nhận hồ sơ chuyển Trưởng phòng phê duyệt chuyển đến chuyên viên quản lý chương trình. Hồ sơ bao gồm: 1 bản gốc và 15 bản photocopy đăng ký nghiên cứu đề tài khoa học công nghệ, lý lịch khoa học của chủ nhiệm đề tài và tóm tắt hoạt động khoa học công nghệ của cơ quan chủ trì. Thời gian phê duyệt hồ sơ là 3 ngày.
c- Tổ chức sơ tuyển: Chuyên viên quản lý chương trình chuẩn bị thủ tục tiến hành sơ tuyển đề tài trình Trưởng phòng xem xét và Giám đốc/Phó giám đốc thường trực phê duyệt. Thời gian tiến hành tối đa là 30 ngày. Đối với những đề tài đặt hàng của Ủy ban Nhân dân, các sở ngành sẽ không tiến hành sơ tuyển.
d- Tổng hợp kết quả sơ tuyển: Chuyên viên quản lý chương trình tổng hợp các ý kiến và điểm của Hội đồng. Thời gian thực hiện tối đa 10 ngày tính từ ngày sau khi họp Hội đồng sơ tuyển .
e- Duyệt kế hoạch nội bộ: Phòng Quản lý Khoa học tổng hợp kế hoạch danh mục các đề tài, trình Giám đốc phê duyệt. Thời gian thực hiện tối đa là 15 ngày.
f- Thông báo kết quả: Chuyên viên quản lý chương trình lập phiếu thông báo kết quả sơ tuyển và gởi đến chủ nhiệm đề tài. Thời gian thực hiện tối đa 10 ngày.
g- Hướng dẫn thủ tục: Chuyên viên quản lý chương trình hướng dẫn thủ tục và gởi các mẫu thuyết minh đề tài, lý lịch khoa học của chủ nhiệm đề tài, lý lịch khoa học của cộng tác viên chính và phiếu khảo sát thông tin đến chủ nhiệm đề tài.Thời gian thực hiện tối đa 1 ngày. h- Khảo sát thông tin: Chuyên viên của Trung tâm thông tin chịu trách
nhiệm khảo sát và chuyển kết quả về cho Phòng Quản lý Khoa học. Thời gian thực hiện tối đa 15 ngày. Trong trường hợp nếu sau 15 ngày không có phiếu kết quả khảo sát, Phòng Quản lý Khoa học sẽ tiếp tục thực hiện giai đoạn tiếp theo. Đối với đề tài đặt hàng việc khảo sát thông tin không bắt buộc và chỉ mang tính tham khảo. i- Tổ chức xét duyệt: Chuyên viên quản lý chương trình chuẩn bị thủ
tục tiến hành xét duyệt đề tài trình Trưởng phòng/Phó trưởng phòng xem xét và Ban Giám đốc phê duyệt. Thời gian thực hiện tối đa 30 ngày.
j- Xét duyệt: Hội đồng khoa học và chuyên viên quản lý chương trình chịu trách nhiệm xem xét đánh giá toàn bộ mục tiêu, nội dung, phương pháp nghiên cứu, sản phẩm và chấm điểm đề tài. Chuyên viên quản lý chương trình tổng hợp và công bố kết quả. Thời gian thực hiện 1 ngày.
k- Xử lý xét duyệt: Chuyên viên quản lý chương trình trực tiếp lập phiếu xử lý trình Trưởng phòng/Phó trưởng phòng xem xét thông qua và chuyển Ban Giám đốc phê duyệt xác nhận. Thời gian thực hiện tối đa 9 ngày kể từ khi nhận được đề cương chỉnh sửa và có chữ ký của chủ tịch Hội đồng.
l- Thẩm định tài chính: Trưởng phòng Kế hoạch Tài chính tiến hành thẩm định tài chính theo thủ tục cấp phát kinh phí.
m- Ký Hợp đồng: Chuyên viên quản lý chương trình hướng dẫn chủ nhiệm đề tài lập Hợp đồng nghiên cứu khoa học và phát triển công
nghệ trình Trưởng phòng/phó trưởng phòng xem xét và chuyển Giám đốc ký phê duyệt. Thời gian thực hiện tối đa 30 ngày kể từ ngày nhận thông báo cấp kinh phí.
n- Thực hiện giai đoạn 1: Chủ nhiệm đề tài tiến hành triển khai các nội dung đăng ký theo các điều khoản đã được quy định trong hợp đồng.
o- Tổ chức giám định: Sau khi chủ nhiệm đề tài nộp báo cáo tiến độ giai đoạn 1, chuyên viên quản lý chương trình chuẩn bị thủ tục tiến hành giám định đề tài, trình Trưởng phòng/Phó trưởng phòng xem xét và chuyển Ban Giám đốc phê duyệt. Thời gian thực hiện tối đa 30 ngày.
p- Giám định: Hội đồng khoa học và chuyên viên quản lý chương trình chịu trách nhiệm xem xét đánh giá toàn bộ kết quả thực hiện của giai đoạn 1. Thời gian thực hiện tối đa 1 ngày. Nếu đề tài không đạt thực hiện thanh lý hợp đồng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
q- Xử lý giám định: Chuyên viên quản lý chương trình trực tiếp lập phiếu xử lý giám định trình Trưởng phòng/Phó trưởng phòng xem xét và chuyển Ban Giám đốc phê duyệt. Thời gian thực hiện tối đa 9 ngày kể từ khi nhận được báo cáo chỉnh sửa.Thực hiện giai đoạn 2: Chủ nhiệm đề tài tiếp tục tiến hành triển khai các nội dung đăng ký trong giai đoạn 2 theo các điều khoản đã được quy định trong hợp đồng.
r- Tổ chức nghiệm thu: Chủ nhiệm đề tài nộp báo cáo nghiệm thu, chuyên viên quản lý chương trình chuẩn bị thủ tục tiến hành nghiệm thu đề tài, trình Trưởng phòng/Phó trưởng phòng xem xét và Ban Giám đốc phê duyệt. Thời gian thực hiện tối đa 30 ngày.
s- Nghiệm thu: Hội đồng khoa học và chuyên viên quản lý chương trình chịu trách nhiệm xem xét đánh giá toàn bộ kết quả thực hiện đề tài. Thời gian thực hiện tối đa 1 ngày.
t- Xử lý nghiệm thu: Chuyên viên quản lý chương trình trực tiếp xử lý nghiệm thu trình Trưởng phòng/Phó trưởng phòng xem xét và chuyển Ban Giám đốc phê duyệt. Thời gian thực hiện tối đa 9 ngày kể từ khi nhận báo cáo nghiệm thu chỉnh sửa .
u- Đăng ký kết quả: Chuyên viên quản lý chương trình hướng dẫn chủ nhiệm tiến hành các thủ tục đăng ký kết quả trình chủ tịch Hội đồng và Đại diện Ban Giám đốc ký. Thời gian thực hiện tối đa 15 ngày kể từ khi nhận lại mẫu đăng ký kết quả từ chủ nhiệm đề tài .
v- Thanh lý Hợp đồng: Chuyên viên quản lý chương trình hướng dẫn chủ nhiệm đề tài tiến hành các thủ tục thanh lý Hợp đồng trình Trưởng phòng/Phó trưởng phòng thông qua và chuyển Ban Giám đốc ký phê duyệt. Thời gian thực hiện tối đa 30 ngày kể từ ngày nhận phiếu thẩm tra quyết toán.Chuyên viên quản lý chương trình có trách nhiệm tổng hợp lại tất cả các tài liệu liên quan chuyển cho Nhân viên lưu trữ hồ sơ.
w-Triển khai kết quả nghiên cứu: Sở KH&CN và Chủ nhiệm đề tài có trách nhiệm công bố kết quả nghiên cứu rộng rãi trên trang Web của Sở; Bàn giao kết quả nghiên cứu cho các cơ quan đặt hàng; cho Trung tâm thông tin KHCN.