Công ty sử dụng khoảng thời gian 5 ngày để ra quyết định tuyển dụng là khoảng thời gian hợp lý để công ty có thể xem xét kỹ lưỡng các ứng viên đồng thời giúp các ứng viên nhanh chóng biết kết quả tuyển dụng để có sự chuẩn bị tiếp theo.
INVETECH đánh giá ứng viên theo phương pháp đơn giản. Do đã trải qua bước thi tuyển, đánh giá ứng viên có độ chính xác khá cao dù không sử dụng phương pháp đánh giá theo thang điểm. Quyết định của Trưởng phòng hoặc Phó phòng các bộ phận được xem trọng do họ am hiểu tường tận về quá trình tác nghiệp của công việc. Dựa vào những kinh nghiệm, quan điểm đánh giá của bản thân về ứng viên, các thành viên tham gia đánh giá sẽ thống nhất quan điểm của bản thân về ứng viên, từ đó đưa ra quyết định tuyển dụng.
(Nguồn: Tổng hợp phiếu điều tra)
Hình 3.6: Phương thức thông báo trúng tuyển của công ty
Khi được hỏi về phương thức nhận được thông báo trúng tuyển có 50% số người là nhận được email từ công ty, 40% số người nhận được điện thoại của công ty. Có một người gọi điện hỏi nhà tuyển dụng chiếm 5%, có một người chọn phương án khác là người đó được nhận ngay sau khi phỏng vấn chiếm 5%. Phương thức thông báo trúng tuyển khá đa dạng, song công ty nên kết hợp vừa gọi điện, vừa gửi email xác nhận lại
thông tin cho từng ứng viên , việc này giúp tăng tính chuyên nghiệp và cũng nâng cao hình ảnh công ty.
Các ứng viên được quyết định tuyển dụng sẽ được mời ký hợp đồng với công ty để có thể bắt đầu công việc. Đối với công tác hội nhập nhân lực mới, công ty thường thực hiện thông qua quá trình thử việc.
(Nguồn: Tổng hợp phiếu điều tra)
Hình 3.7: Thời gian thử việc của công ty
Khi được hỏi về chương trình hội nhập nhân lực mới có 17/20 người lựa chọn có tham gia thử việc; 3/20 người lựa chọn họ không tham gia thử việc, đó là 3 vị trí kỹ sư kỹ thuật, họ được tuyển trực tiếp làm nhân viên của công ty mà không cần trải qua giai đoạn thử việc. Trong 85% tổng số người tham gia hội nhập có 40% thử việc từ 5 – 10 ngày, họ là các công nhân ở các bộ phận; 45% còn lại lựa chọn đáp án thử việc trong 1 tháng. Trong giai đoạn thử việc, những nhân viên mới được làm quen và đào tạo về các công việc liên quan tới công việc của họ. Công nhân kỹ thuật được trang bị kiến thức về lắp đặt và bảo hành bảo trì thang máy, thang cuốn, điều hòa cùng với những thao tác thực hiện trong việc sử dụng các vật tư, máy móc, thiết bị, công cụ trong quá trình làm việc. Nhân viên văn phòng được chỉ dẫn về phương pháp tiến hành công việc từ đơn giản đến phức tạp và cách thức sắp xếp thời gian, bố trí công việc sao cho hợp lý và phối hợp tốt với các bộ phận khác. Ví dụ đối với vị trí nhân viên kế toán được tiếp cận từ sổ phụ các tài khoản, thực hiện định khoản, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ, ghi chép vào sổ
cái tài khoản, sổ nhật ký chung, làm báo cáo tài chính. Nhân viên tham gia trong quá trình thử việc được những người có kinh nghiệm của cùng bộ phận dẫn dắt trong công việc. Sau quá trình thử việc, trưởng bộ phận sẽ xem xét, đề xuất với Giám đốc công ty và ra quyết định tuyển dụng nhân viên chính thức của công ty. (Phụ lục 5).