Để đáp ứng được nhân lực đúng và đủ về số lượng, chất lượng, vị trí công việc, công ty luôn xác định nhu cầu tuyển dụng nhân lực của mình, từ đó làm cơ sở cho các bước tiếp theo của quá trình tuyển dụng.
Nhu cầu tuyển dụng nhân lực của công ty giai đoạn 2012 – 2014 cho thấy Xưởng gia công cơ khí là bộ phận có nhu cầu tuyển dụng nhân lực nhiều nhất trong tất cả các bộ phận trong cả ba năm. Tổng số lao động có nhu cầu tuyển dụng cũng có sự chênh lệch lớn giữa các năm, năm 2012, năm 2013 cần tuyển 5 người và 7 người nhưng đến năm 2014 con số này tăng lên 32 người, tăng hơn 4,5 lần so với năm 2013. Năm 2014, các bộ phận trong công ty trừ Ban giám đốc đều có nhu cầu tuyển thêm nhân sự. Đáng chú ý là phòng kinh doanh cần tuyển 4 người, phòng bảo hành – bảo trì cần tuyển 10 người và xưởng gia công cơ khí cần tuyển 10 người. Trong khi đó, năm 2012 và năm 2013 không cần tuyển
Xác định nhu cầu tuyển dụng nhân lực
Tuyển mộ nhân lực
Tuyển chọn nhân lực
dụng với số lượng lớn như vậy. Sự chênh lệch lớn này là do INVETECH đang trong quá trình mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, phát triển thị trường.
Bảng 3.5: Số lượng nhân lực được tuyển dụng của công ty giai đoạn 2012 – 2014
Đơn vị: Người
STT Bộ phận Số lượng lao động tuyển dụng
2012 2013 2014
1 Phòng Hành chính – Nhân sự - - 2
2 Phòng Kinh doanh - - 4
3 Phòng Tài chính – Kế toán - 2 1
4 Phòng Kế hoạch – Vật tư - - 1
5 Phòng Kỹ thuật thi công - - 4
6 Phòng Bảo hành – Bảo trì - - 10
7 Xưởng gia công cơ khí 5 5 10
Tổng số lao động tuyển dụng 5 7 32
(Nguồn: Phòng hành chính nhân sự)
(Nguồn: Phòng hành chính nhân sự)
Sơ đồ 3.3: Quy trình xác định nhu cầu tuyển dụng nhân lực của INVETECH
Khi xác định nhu cầu tuyển dụng nhân lực công ty sử dung kết hợp cả hai quy trình từ trên xuống và từ dưới lên. Nói cách khác, công ty căn cứ vào thực trạng đội ngũ nhân lực hiện có, nhu cầu nhân lực của từng bộ phận với các chiến lược phát triển của công ty để đưa ra được nhu cầu tuyển dụng nhân lực.
Đối với mỗi vị trí tuyển dụng, công ty lại có những tiêu chuẩn tuyển dụng khác nhau phù hợp với từng vị trí. Các tiêu chuẩn thường là các yêu cầu về bằng cấp, kinh nghiệm,
Bộ phận xác định nhu cầu nhân lực Phòng HCNS tổng hợp nhu cầu Ban giám đốc phê duyệt
thái độ, giới tính, độ tuổi, chiều cao, ngoại hình. Các tiêu chuẩn đưa ra hơi sơ sài và cần có thêm các tiêu chuẩn về kỹ năng trong đó (Phụ lục 2).
Trong công tác tuyển dụng nhân lực của INVETECH, việc xây dựng chính sách tuyển dụng nhân lực và xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân lực chi tiết chưa được thể hiện rõ ràng. Khi có nhu cầu tuyển dụng nhân lực về một vị trí nào đó, công ty sử dụng những dữ liệu từ bản mô tả công việc của các vị trí và làm các công tác tiếp theo chứ chưa xây dựng bản kế hoạch tuyển dụng chi tiết.