Sau khi có kế hoạch phân tích tài chính cụ thể, kết hợp với các số liệu đã thu thập được, tiến hành phân tích tài chính doanh nghiệp qua các bước sau:
Xây dựng hệ thống chỉ tiêu và phương pháp phân tích: Tuỳ theo mục đích và nội dung phân tích, theo nguồn tài liệu sưu tầm được và các loại hình phân tích, cần xác định hệ thống chỉ tiêu và phương pháp cho phù hợp.
Xác định nguyên nhân và tính toán cụ thể mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đến các chỉ tiêu phân tích bằng các phương pháp định lượng, định tính.
Xác định và dự đoán các nhân tố xã hội tác động đến tình hình tài chính của doanh nghiệp.
Sau quá trình phân tích phải tiến hành viết báo cáo và có thể tổ chức hội nghị phân tích.
Báo cáo phân tích là bảng tổng hợp những đánh giá cơ bản cùng những tài liệu chọn lọc để minh họa rút ra từ quá trình phân tích. Đánh giá cùng minh họa cần nêu rõ cả thực trạng lẫn tiềm năng cần khai thác. Từ đó nêu rõ được phương hướng và biện pháp phấn đấu trong thời gian tới.
Nếu thấy cần thiết có thể trình bày báo cáo phân tích trong hội nghị phân tích để thu thập ý kiến đóng góp và thảo luận cách thực hiện các phương hướng, biện pháp đã nêu trong báo cáo phân tích.
Tại một số doanh nghiệp nhỏ và vừa có bộ phận thực hiện phân tích tài chính nhưng thường do các phòng kế toán, kinh doanh,... kiêm nhiệm. Tại một số doanh nghiệp lớn, có một bộ phận chuyên trách hoặc có một ủy ban tài chính riêng làm nhiệm vụ phân tích, tư vấn các thông tin về tình hình tài chính cho Hội đồng quản trị, Ban giám đốc. Xuất phát từ thực tế, muốn tổ chức công tác phân tích có hiệu quả, cần phải có các chuyên gia với chức năng phân tích tài chính ở các doanh nghiệp. Đối với các doanh nghiệp có quy mô nhỏ và vừa, cần có một chuyên gia phân tích. Đối với các doanh nghiệp có quy mô lớn, cần có ban phân tích trực thuộc giám đốc. Nhiệm vụ của ban phân tích và các chuyên gia là tư vấn, xem xét các kế hoạch tài chính… là cơ sở đưa ra các quyết định kinh doanh.
Nếu công tác tổ chức phân tích tài chính được thực hiện tốt thì việc phân tích tài chính sẽ được thực hiện thuận lợi và thông tin thu được sẽ càng có giá trị hữu ích cho các nhà quản trị doanh nghiệp trong việc thực hiện nhiệm vụ quản trị tài chính, đặc biệt là quản trị vốn trong doanh nghiệp.
CHƯƠNG 3
PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CÔNG TY