9. Bố cục của Luận văn:
3.2.1.Xây dựng các quy chế và chính sách
ĐHQG-HCM đƣợc xác định là trung tâm đào tạo và nghiên cứu khoa học chất lƣợng cao, là trung tâm đào tạo nhân lực và bồi dƣỡng nhân tài cho đất nƣớc. Với lực lƣợng các nhà khoa học, nhà giáo mạnh cả về số lƣợng và chất lƣợng, có phong trào sinh viên nghiên cứu khoa học rộng khắp và chất lƣợng cao, đang sở hữu một lƣợng lớn tài nguyên khoa học có giá trị cao, ĐHQG-HCM có đủ tiềm lực và có trách nhiệm tổ chức và phổ biến nguồn thông tin khoa học này cho mọi ngƣời, tạo ra một bƣớc ngoặt lớn trong việc nâng cao chất lƣợng dạy học và nghiên cứu trong ĐHQG-HCM, đồng thời hỗ trợ nâng cao tri thức cho cộng đồng. Do vậy, cần đề ra một chủ trƣơng thật rõ
ràng về chính sách phát triển nguồn thông tin KH&CN của ĐHQG-HCM cụ thể nhƣ sau:
3.2.1.1. Chính sách phối hợp phát triển thông tin KH&CN
Phối hợp hệ thống thƣ viện với các Ban/phòng khoa học công nghệ để tập hợp, thống kê lại các nguồn thông tin KH&CN của ĐHQG-HCM.
- Để việc thu thập tài liệu KH&CN hiệu quả cần tập trung đầu mối lƣu chiểu và tổ chức khai thác tài liệu: Thƣ viện phải đƣợc xác định là đầu mối lƣu chiểu và tổ chức khai thác mọi tài nguyên khoa học của nhà trƣờng.
- Cần văn bản quy định rõ về quản lý và khai thác tài nguyên khoa học; theo đó, mọi thông tin khoa học và công nghệ của ĐHQG- HCM, ngoại trừ một số trƣờng hợp đặc biệt theo quy định của pháp luật và của ĐHQG-HCM, cần đƣợc chuyển giao đầy đủ và kịp thời cho các thƣ viện để tổ chức quản lý và khai thác. Giải quyết tốt vấn đề này thì mới có thể tổ chức quản lý, khai thác tốt và xây dựng đƣợc diện mạo tổng thể về nguồn tài nguyên khoa học của ĐHQG- HCM.
- Vạch rõ lộ trình phối hợp xây dựng CSDL KH&CN: đầu tiên thƣ viện các trƣờng xây dựng CSDL thông tin KH&CN của trƣờng mình tiến đến xây dựng CSDL KH&CN của ĐHQG-HCM.
- Các thƣ viện cần phối hợp với nhau để xác định tiêu chí chọn lựa các công nghệ tiên tiến để áp dụng trong việc tạo lập CSDL.
- Để việc xây dựng CSDL đƣợc hiệu quả tất cả các thƣ viện trong hệ thống đều phải áp dụng thống nhất các tiêu chuẩn nghiệp vụ thƣ viện đã đƣợc công nhận và sử dụng phổ biến trên thế giới. Các thƣ viện chủ động và có kế hoạch thay thế dần những tiêu chuẩn không phù hợp hoặc không thống nhất với các tiêu chuẩn chung đang áp dụng tại thƣ viện mình.
3.2.1.2. Chính sách phát triển nguồn nhân lực
Thực tế cho thấy đội ngủ làm công tác thông tin KH&CN chƣa đƣợc đào tạo chính quy và chuyên nghiệp, ở các phòng/ban KH&CN thì cán bộ làm công tác thông tin chủ yếu là kiêm nhiệm vừa làm công tác nghiệp vụ KH&CN đồng thời làm công tác thông tin. Còn ở các thƣ viện thì cán bộ chủ yếu làm công tác phục vụ độc giả, chƣa hình thành đƣợc bộ phận quản lý thông tin và cung cấp thông tin KH&CN, chuyển giao công nghệ.
Để xây dựng đội ngũ cán bộ có đủ năng lực đáp ứng đƣợc các nhiệm vụ quản lý thông tin KH&CN các vấn đề sau đây cần đƣợc thực hiện:
- Xây dựng quy hoạch phát triển nguồn nhân lực khoa học và công nghệ, nhất là nguồn nhân lực có trình độ cao, phù hợp với đà phát triển hệ thống và yêu cầu phục vụ thông tin KH&CN của ĐHQG-HCM.
- Hoàn thiện cơ cấu tổ chức trong hệ thống thông tin khoa học, công nghệ theo phƣơng thức phân cấp rõ ràng về chức năng, nhiệm vụ, có dự kiến đến sự phát triển trong tƣơng lai. Cần phân cấp chức năng thông tin từ ĐHQG-HCM đến từng trƣờng thành viên trong hệ thống
- Tập trung xây dựng chƣơng trình, kế hoạch đào tạo, bồi dƣỡng đội ngũ cán bộ trong lĩnh vực thông tin đáp ứng yêu cầu phát triển về chất lƣợng độ ngủ. Đặc biệt chú trọng đội ngủ làm công tác thông tin K&CN, chuyển giao công nghệ, sở hữu trí tuệ.
- Tạo điều kiện thuận lợi để cán bộ thông tin đƣợc học tập nâng cao kiến thức về sở hữu trí tuệ, quản lý khoa học và công nghệ, chuyển giao công nghệ làm tiền đề cho việc xây dựng đội ngủ tƣ vấn thông tin KH&CN cho các trƣờng thành viên, ĐHQG-HCM và các đơn vị khác nếu có nhu cầu.
- Tạo điều kiện thuận lợi để cán bộ thông tin KH&CN tham dự các hội nghị quốc tế, học tập nghiên cứu ở các nƣớc có trình độ tiên tiến về quản lý KH&CN cũng nhƣ là tƣ vấn thông tin KH&CN nhƣ Hàn quốc,
Trung Quốc, Singapore,....; dần dần hình thành cơ chế tƣ vấn KH&CN trong ĐHQG-HCM và trong nƣớc.