9. Bố cục của Luận văn:
2.4.2.Chức năng và Các nhiệm vụ quan trọng của hệ thống thư viện
Xây dựng các định hƣớng phát triển của hệ thống thƣ viện: Tham mƣu giúp lãnh đạo ĐHQG-HCM và lãnh đạo các đơn vị thành viên nắm đƣợc tình hình phát triển thuộc lĩnh vực thông tin – thƣ viện, các yêu cầu đối với hệ thống thƣ viện ĐHQG-HCM để quyết định về phƣơng hƣớng tổ chức và hoạt động thông tin – thƣ viện nhằm phục vụ cho các chiến lƣợc đào tạo và nghiên cứu khoa học chất lƣợng cao của ĐHQG-HCM; Xây dựng chiến lƣợc phát triển và các kế hoạch hành động của hệ thống thƣ viện ĐHQG-HCM.
Phát triển, tổ chức quản lý và khai thác có hiệu quả các nguồn lực, các hoạt động nghiệp vụ và dịch vụ của các thƣ viện trên cơ sở phân công, phân cấp và thống nhất trong hệ thống: Phát triển nguồn tài nguyên thông tin phù hợp với yêu cầu và nhu cầu học tập, nghiên cứu và quản lý của ĐHQG-HCM;
Phối hợp xây dựng và chia sẻ nguồn lực thông tin và dịch vụ thƣ viện trong toàn hệ thống để đáp ứng tốt nhất nhu cầu của độc giả; Tổ thức hệ thống tra cứu thông tin và quản lý thƣ viện tự động hóa theo tiêu chuẩn quốc tế và liên thông trong hệ thống. triển khai ứng dụng những thành tựu công nghệ tiến tiến hỗ trợ thƣ viện để nâng cao hiệu quả hoạt động một cách đồng bộ; Xuất bản các thông tin chuyên đề, bản tin dạng bản in và điện tử phục vụ công tác đào tạo, nghiên cứu khoa học và quản lý.
Đề xuất và sử dụng hợp lý nguồn kinh phí Nhà nƣớc do ĐHQG-HCM cấp để đầu tƣ phát triển thƣ viện một cách có hệ thống.
Củng cố và hoàn thiện mối liên kết thống nhất của hệ thống thƣ viện ĐHQG-HCM, tổ chức thực hiện các kế hoạch đào tạo, bồi dƣỡng nghiệp vụ chuyên môn thống nhất cho đội ngũ công chức, viên chức của hệ thống thƣ viện.
Phát triển các mối quan hệ hợp tác và các dịch vụ với các tổ chức khác.
Nhận lƣu chiểu các xuất bản phẩm do ĐHQG-HCM và các đơn vị thành viên xuất bản, các luận án tiến sĩ, thạc sĩ bảo vệ tại ĐHQG-HCM hoặc ngƣời viết là cán bộ, sinh viên thuộc ĐHQG-HCM; nhận lƣu chiểu các báo cáo nghiệm thu của các chƣơng trình, đề tài nghiên cứu cấp Nhà nƣớc do ĐHQG- HCM và các đơn vị thành viên chủ trì, các đề tài cấp Bộ, cấp trọng điểm ĐHQG-HCM.
Cung cấp các dịch vụ thông tin cho các tổ chức và cá nhân ngoài ĐHQG-HCM trong phạm vi cho phép và theo kế hoạch hợp đồng.
Hoàn thiện các cơ chế liên thông chia sẻ nguồn tài nguyên thông tin, thống nhất quản lý và phục vụ độc giả chung.
2.5. Thực trạng quản lý thông tin khoa học và công nghệ