2. Đối tượng vă nội dung nghiín cứu
1.2.4.3.Quy trình tham gia Hội chợ triển lêm
a. Trước hoơi chợ trieơn lãm
Xâc định mục tiíu của doanh nghiệp cần đạt tới nĩi chung v ă mục tiíu marketing.
Xđy dựng câc mục tiíu cụ thể thiết lập hệ thống đại lý, t ìm hiểu khả năng tiíu thụ sản phẩm, giới thiệu khả năng cung cấp sản phẩm, t ìm đối tâc kinh doanh,… Lựa chọn Hội chợ triển lêm để tham gia nín xem xĩt từ 2 đến 3 hội chợ, triển lêm cùng loại để quyết định.
Dự trù kinh phí, chuẩn bị yếu tố con người cho việc tham gia Hội chợ triển lêm tất cả câc chi phí từ nhỏ nhất cần đ ược quan tđm vă lín danh sâch để xem xĩt. Câc
phí gồm phí thuí gian hăng, vận chuyển hăng hô, phí thuí thiết bị phục vụ cho hoạt động, chi phí đi lại ăn ở của nhđn viín, phí in ấn tăi liệu, họp bâo, giới thiệu sản phẩm, quảng câo …
Chuẩn bị câc yếu tố vật chất cho triển l êm. Tổ chức thiết kế xđy dựng gian hăng tại Hội chợ triển lêm thiết kế gian hăng sao cho “đơn giản - ấn tượng”. Để tăng hiệu quả nín thuí Cơng ty thiết kế vă thi cơng chuyín nghiệp trong lĩnh vực năy. Chuẩn bị băy hăng, quă tặng, liín hệ mời câc đối tâc tiềm năng, l ín kế hoạch hoạt động. Lựa chọn nhđn sự giỏi nghiệp vụ chuy ín mơn, giỏi giao tiếp, cĩ toăn quyền quyết định hoặc được uỷ quyền ký kết hợp đồng.
b. Trong Hội chợ triển lêm
Giới thiệu hăng hô Người phụ trâch tại gian hăng cần luơn cĩ mặt tại hội chợ triển lêm trong những ngăy đầu tiín. Luơn chuẩn bị đủ danh thiếp vă tăi liệu để phât cho khâch thăm.
Giao tiếp vă bân hăng tại Hội chợ triển lêm phđn loại khâch thăm để cử người tiếp xúc lăm việc. Ghi nhận những trao đổi, thoả thuận với khâch h ăng vă lín kế hoạch lăm việc cho ngăy tiếp theo. Hẹn lịch lăm việc vă đăm phân với họ về những hợp đồng tương lai hoặc ký kết ngay hợp đồng.
c. Sau Hội chợ triển lêm
Đânh giâ kết quả đạt được khi tham gia Hội chợ triển lêm, so sânh với mục đích ban đầu đề ra.
Thực hiện câc hợp đồng đê ký kết.
Phđn loại khâch hăng vă đối tâc tiềm năng, phđn cơng người theo dõi, đăm phân với họ.
Thiết lập vă duy trì mối quan hệ với khâch hăng .
Theo VCCI, chỉ cĩ 75,6% doanh nghiệp Việt Nam tham gia hội chợ - triển lêm, cịn họ chưa quan tđm lắm đến triểm lêm thương mại.