- Thủ tục hành chính phải nhanh chóng, tiết kiệm.
Thứ tư, nâng cao trình độ chuyên môn9phẩm chất đạo đức cho cán
bộ，công chức
Con người luôn là nhân tố quan trọng, là động lực thúc đẩy tiến trình phát triển của xã hội loài người nói chung và công cuộc xây dựng phát triển ngành xây dựng nói riêng. Ngày nay đất nước ta bước vào thời kỳ công nghiệp hoá，hiện đại hoá đấy nước, bởi vậy cần phải có một đội ngữ cán bộ công chức có trình độ chuyên môn cao làm công tác quản lý lĩnh vực xây dựng.
Trong đó, thủ tục hành chính là hoạt động có quan hệ trực tiếp với người dân bởi vậy, đòi hỏi cán bộ, công chức phải có trình độ chuyên môn, có phẩm chất đạo đức của người lãnh đạo để gây lòng tin trong dân chúng, để dân dựa vào cơ quan Nhà nước giải quyết những khó khăn khi gặp phải.
Cán bộ, công chức phải thường xuyên được đào tạo chuyên sâu về quy hoạch, cấp phép, kiểm tra việc thực hiện sau cấp phép. Định kỳ tổ chức tập huấn về nghiệp vụ, cập nhật kiến thức mới cũng như những việc đúng, sai … trong việc cấp phép và quản lý xây dựng. Nhưng bên cạnh đó, cơ quan Nhà
nước cần phải có kế hoạch nguồn nhân lực, chính sách quy hoạch cán bộ, bởi nếu không việc học tập của các cá nhân sẽ mang tính tự phát, không phát huy được tác dụng, cơ cấu ngành nghề thiên lệch, mất tính tương đối, trong khi đó kỹ năng quản lý luôn đòi hỏi những kiến thức vừa tổng hợp vừa chuyên sâu. Việc sử dụng hợp lý nguồn nhân lực cũng là hình thức trực tiếp phát huy năng lực của đội ngũ cán bộ, cồng chức. Việc phân công lao động phải quán triệt 3 nguyên tắc cơ bản: