- Thủ tục hành chính phải nhanh chóng, tiết kiệm.
Thứ hai，tiếp tục đối vói hồ sơ xin cấp giấy phép xây dựng
Theo quy định của pháp luật hiện hành thì hồ sơ xin cấp giấy phép xây dựng cồng trình và nhà ở đô thị thì yêu cầu phải có bản vẽ thiết kế. Nhưng vấn đề thực tế đặt ra, bản vẽ thiết kế đó thuộc về chuyên môn, người dân để xây dựng công trình và nhà ở đô thị phải thuê đơn vị thiết kế. Theo quy định của pháp luật thì đơn vị thiết kế nếu là tổ chức phải đăng ký hoạt động và có đủ điều kiện năng lực hoạt động thiết kế xây dựng công trình, đối với cá nhân hành nghề độc lập thì phải đăng ký hoạt động và có chứng chỉ hành nghề thiết kế xây dựng. Như vậy, việc thiết kế do người có trình độ chuyên mồn làm và chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước chủ đầu tư về bản vẽ thiết kế.
Do đó, việc quy định hồ sơ cấp giấy phép xây dựng phải kèm bản vẽ thiết kế để cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép tiếp nhận kiểm tra hồ sơ, mà cụ thể đó là ưỷ ban nhân dân cấp tỉnh uỷ quyển cho Giám đốc Sở Xây dựng, Uỷ ban nhân dân cấp huyện, Uỷ ban nhân dân cấp xã cấp giấy phép xây dựng đối vớí từng loại công trình pháp luật quy định. Nhumg những cán bộ phụ trách về địa chính, về xây dựng lại vướng vào thực tế là không nắm rõ vể chuyên môn xây dựng, thiết kế bản vẽ, vậy hay chăng có sự mâu thuẫn giữa người không có trình độ về chuyên môn kiểm tra người có trình độ chuyên môn.
Như vậy, việc quy định hồ sơ cấp phép xây dựng phải kèm theo bản vẽ thiết kế ỉà không khả thi, thiết nghĩ cơ quan quản lý hành chính nhà nước chỉ kiểm tra về giấy tờ quyền sử dụng đất, bản đồ đo đạc vị trí khu đất do cơ quan có tư cách pháp nhân đo đạc lập (tại những nơi chưa có bản đổ địa chính) và kiểm tra việc xây dựng có phù hợp với quy hoạch hay không mà thôi.
Hồ sơ xin cấp phép xây dựng phải có giấy tờ về đất đai chứng nhận quyền sử dụng đất, mặc dù để thuận tiện cho việc quản lý của nhà nước trong hoạt động xây dựng và để tránh những tranh chấp sau này nhưng trên thực tế do điều kiện lịch sử, giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất theo quy định của luật đất đai hiện nay đang gặp nhiều khó khăn, vì vậy mà người dân làm thủ tục xây dựng kéo dài thời gian. Do đó, để giảm tình trạng xây dựng không phép, các địa phương cần đẩy nhanh tốc độ cấp sổ đỏ，đầu tư xây dựng quy hoạch chi tiết và công khai tới người dân, đảm bảo cấp phép nhanh, đúng quy định. Ngoài ra, phải kiểm tra và xử lý nghiêm những cán bộ tiêu cực trong công tác quản lý xây dựng trên địa bàn.