- Thủ tục hành chính phải nhanh chóng, tiết kiệm.
Ba là，hoàn thiện công tác tổ chức quản lý nhà nước về xây dựng
Các cơ quan quản lý hành chính nhà nước chỉ nên tập trung vào chức năng quản lý Nhà nước về xây dựng đó là: kiểm tra việc tuân theo pháp luật, giám sát, đôn đốc, nhắc nhở các đối tượng quản lý xây dựng hoàn thành nghĩa vụ theo quy định của pháp luật.
Cần có sự phối hợp thống nhất và chặt chẽ hơn giữa các Bộ, ngành có liên quan: Bộ Xây dựng, Bộ Công nghiệp，Bộ Giao thông Vận tải, Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn, Bộ Kế hoạch và đầu tư, Sở Công nghiệp, Sở Xây dựng, Sở Giao thông Vận tải，Sở Nông nghiệp và phát triển nông thôn, Ưỷ ban nhân dân cấp tỉnh, cấp huyện, cấp xã.
Theo quy định tại Điểu 112 Luật Xây dựng năm 2003 quy định : "Bộ Xây dựng chịu trách nhiệm trước Chính phủ thực hiện thống nhất quản lý Nhà nước về Xây dựng” thì chúng ta cần để Bộ Xây dựng thực hiện rõ chức năng này.
Trong khâu lập，thẩm định, phê duyệt dự án đầu tư xây dựng thì Bộ Xây dựng hoặc Sở Xây dựng sẽ chủ trì khâu thẩm định dự án đầu tư xây dựng để thống nhất quy hoạch xây dựng mà cơ quan nhà nước, tiêu chuẩn, quy chuẩn, điểu kiên xây dựng mà pháp luật ban hành tránh tình trạng mỗi bộ, ngành có nhưng quy hoạch, quy chuẩn, điều kiện xây dựng không thống nhất, tránh tính cục bộ, lợi ích của bộ mình mà gây phiền hà cho dân. Bên cạnh tạo tính thống nhất thì còn cho phép việc thực hiện xây dựng được nhanh chóng bởi tính chuyên môn hoá của ngành xây dựng. Tránh gây tình trạng người dân chạy đến cơ quan này rồi xin ý kiến cơ quan kia mà gây kéo dài thời gian. Bộ Xây dựng phối hợp với các ngành, địa phương cải cách thủ tục hành chính trong công tác đầu tư xây dựng, cấp phép xây dựng, cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở theo hướng thực hiện cơ chế '，m ột cửa". Một số thủ tục được đơn giản hóa, rút ngắn thời gian thụ lý hồ sơ.
Trong lĩnh vực cấp phép xây dựng, cần phân cấp cho quận huyện, cấp xã cấp phép xây dựng có quy mô vừa và nhỏ thuộc địa giới hành chính do mình quản lý là hợp lý, song về mặt chuyên mồn, Giám đốc Sở Xây dựng phải chịu trách nhiệm trước Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố, do đó cần thực hiện chế độ “ song trùng lãnh đạo” đối với phòng quản lý đô thị quận, huyện (Ưỷ ban nhân dân quận huyện và Giám đốc Sở Xây dựng).
Việc bổ nhiệm cán bộ chủ chốt của phòng quản lý đồ thị phải được sự thoả thuận của Giám đốc Sở xây dựng, Giám đốc Sở xây dựng có quyền đề nghị thay đổi hoặc miễn nhiệm đối với cán bộ chủ chốt của Phòng quản lý đồ thị quận, huyện.