Vì đây là khách hàng quen thuộc nên sẽ được lấy từ hồ sơ Kiểm toán năm trước. Cụ thể: Kiểm toán viên đã tiến hành thu thập giấy phép thành lập, điều lệ công ty, biên bản các cuộc họp Ban Giám đốc của công ty, các hợp đồng cung cấp dịch vụ, mua hàng, cam kết quan trọng có liên quan đến chu trình hàng tồn kho. Ngoài ra, Kiểm toán viên cũng đã yêu cầu Công ty K cung cấp một số tài liệu khác phục vụ cho công việc kiểm toán như: Báo cáo tài chính, Báo cáo kiểm toán, thanh tra hay kiểm tra của năm trước, Các tài liệu kế toán khác liên quan đến chu trình hàng tồn kho của năm hiện hành (Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Sổ cái và Sổ chi tiết các TK 152, 153, 151, 154, 155, 156, 157, 621, 627… ), Thư xác nhận hàng gửi bán, hàng gửi đại lý (nếu có), các chứng từ kế toán liên quan đến chu trình hàng tồn kho.
CÔNG TY H
Công ty H là khách hàng mới của VNFC trong năm 2010. Nhưng dù là khách hàng mới hay cũ thì nhằm thu thập các thông tin mang tính pháp lý của mỗi công ty, Kiểm toán viên đều tiến hành thu thập giấy phép thành lập, điều lệ công ty, biên bản các cuộc họp Ban Giám đốc của công ty, các hợp đồng cung cấp dịch vụ, mua hàng, cam kết quan trọng có liên quan dến chu trình hàng tồn kho. Các tài liệu này, VNFC yêu cầu Công ty H cung cấp luôn trong cuộc họp giữa hai công ty vào ngày ký kết hợp đồng kiểm toán.
Bên cạnh đó, Kiểm toán viên cũng đã yêu cầu Công ty H cung cấp một số tài liệu khác phục vụ cho công việc kiểm toán như: Báo cáo tài chính, Báo cáo kiểm toán, thanh tra hay kiểm tra của năm trước, Các tài liệu kế toán khác liên quan đến chu trình hàng tồn kho của năm hiện hành (Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Sổ cái và Sổ chi tiết các TK152, 153, 151, 154, 155, 156, 157, 621, 627……), Thư xác nhận hàng gửi bán, hàng gửi đại lý (nếu có), các chứng từ kế toán liên quan đến chu trình hàng tồn kho. Các tài liệu này VNFC yêu cầu Công ty H cung cấp trong ngày đoàn kiểm toán của VNFC tới Công ty H tiến hành công việc kiểm toán.