- Những vi phạm thuộc về đạo đức mà những người lãnh đạo đơn vị có liên quan hoặc những vi phạm mà
CHƯƠNG 3 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG GIÁM SÁT TỪ XA TẠI CHI NHÁNH BẢO HIỂM TIỀN GỬI VIỆT NAM KHU
3.2.5 Xây dựng cơ chế phối hợp và chia sẻ thông tin giữa các đơn vị có liên quan
vi Chi nhánh hoặc trong hệ thống để các cán bộ trực tiếp thực hiện nghiệp vụ có cơ hội trao đổi, học hỏi kinh nghiệm từ thực tiễn.
Ngoài ra, Chi nhánh cần áp dụng và triển khai sớm hệ thống đánh giá công việc hiệu quả dựa trên các nguyên tắc nghề nghiệp: chuẩn mực đạo đức, yêu cầu về bảo mật thông tin khách hàng, trình độ chuyên môn, kỹ năng, kinh nghiệm,… để làm động lực khuyến khích cán bộ thực hiện nghiệp vụ tốt hơn.
3.2.5 Xây dựng cơ chế phối hợp và chia sẻ thông tin giữa các đơn vị có liên quan quan
Để góp phần nâng cao chất lượng hoạt động giám sát từ xa tại Chi nhánh thì cần thiết phải có cơ chế chia sẻ thông tin giữa các đơn vị có liên quan. Vì vậy, Chi nhánh cần sớm có hoạt động thúc đẩy để nhanh chóng đưa cơ chế chia sẻ thông tin phục vụ cho hoạt động giám sát. Cơ chế chia sẻ thông tin cần đảm bảo một số nguyên tắc sau:
- Các khái niệm sử dụng và dữ liệu được thu thập để phân tích phải được thống nhất, đồng thời quy định đối tượng, quy trình, phạm vi, loại thông tin, kỳ hạn và phương thức cung cấp, chia sẻ thông tin.
- Chuẩn hóa hướng dẫn và mẫu báo cáo tài chính định kỳ của các tổ chức tài chính theo thông lệ quốc tế, đồng thời thiết lập hệ thống đánh giá chuẩn mực các tổ chức tài chính dựa trên hệ thống CAMELS. Nhờ đó, có thể sử dụng kết quả thanh, kiểm tra của nhau theo tiêu chí chung đó, tránh trùng lặp, gây phiền phức cho tổ chức tài chính – ngân hàng.
- Xác định cơ quan đầu mối chịu trách nhiệm phát triển các kỹ năng và cung cấp hướng dẫn liên quan đến việc thu thập, chia sẻ thông tin.
- Xây dựng cơ sở dữ liệu quốc gia hiện đại, tập trung và thống nhất cho phép các tổ chức liên quan có thể truy cập và chia sẻ thông tin của nhau.
- Đảm bảo mối quan hệ phối hợp, chia sẻ và bảo mật thông tin trong cơ chế giám sát của các cơ quan giám sát theo hướng thừa nhật kết quả của nhau.
- Định kỳ xem xét, bổ sung và điều chỉnh cơ chế trao đổi thông tin [1]. Như vậy, để hoạt động giám sát từ xa phát huy được vai trò phát hiện và cảnh báo sớm các tổ chức tham gia BHTG có vấn đề và thực sự là công cụ hỗ trợ tích cực cho các hoạt động nghiệp vụ khác ngoài việc nâng cao chất lượng giám sát thông qua các yếu tố phương pháp giám sát, nguồn thông tin đầu vào, hạ tầng công nghệ thông tin, trình độ, kỹ năng cán bộ thực hiện… cần chú trọng trong việc xây dựng cơ chế chia sẻ thông tin giữa các đơn vị liên quan để đảm bảo kết quả giám sát có hiệu quả thực sự.
3.3. Kiến nghị