Chính sách ủy quyền

Một phần của tài liệu Chính sách nâng cao động lực đối với người lao động tại Bệnh Viện Mắt Sài Gòn – Hà Nội (Trang 74)

Đối với trưởng, phó các khoa chuyên môn được ủy quyền phụ trách công việc chuyên môn; trưởng, phó các phòng ban thì được ủy quyền về quản lý hành chính, vận hành BV theo đúng chức năng.

Nguyên tắc ủy quyền mà lãnh đạo BV đề ra và đang cố gắng thực hiện là: - Quyền hạn và trách nhiệm phải rõ ràng, đồng bộ và tương xứng nhau.

- Phân công công việc cho nhân viên phù hợp với trình độ năng lực và sức khỏe của từng CBNV.

- Thường xuyên kiểm tra, đánh giá kết quả thực hiện công việc của nhân viên 1 tuần 1 lần để có biện pháp khắc phục.

- Phải có văn bản giao nhiệm vụ cụ thể cho nhân viên để có căn cứ đánh giá khi đề nghị khen thưởng hoặc xử lý vi phạm.

- Chịu trách nhiệm đề xuất với Ban Giám đốc về bổ sung hoặc giảm nhân sự (nếu có) và đề nghị tăng/giảm tiền lương, tiền thưởng cho cá nhân hoàn thành xuất sắc/ không hoàn thành nhiệm vụ được giao.

- Phải tuân thủ các chế độ báo cáo giải trình và kết quả thực hiện: báo cáo tuần, tháng, quý, năm.

- Phải bố trí thời gian đào tạo định kì và bắt buộc cho nhân viên về chuyên môn nghiệp vụ, về phong cách ứng xử trong giao tiếp …v.v…

b. Chính sách khuyến khích sự tham gia của nhân viên vào quá trình ra quyết định

Đối với bộ phận nhân viên, BV cũng có các chính sách khuyến khích sự tham gia của họ vào quá trình ra quyết định bằng cách cung cấp các thông tin rõ ràng về tổ chức, về chức năng, nhiệm vụ cụ thể được giao cho cán bộ nhân viên để cùng họ lập kế hoạch, giúp nhân viên hiểu rõ trách nhiệm và quyền lợi của mình, đồng thời cũng tạo điều kiện đánh giá kết quả và hiệu quả công việc công bằng giữa các nhân viên, giúp các nhân viên nâng cao động lực phấn đấu, phát triển bản thân.

Chính sách khuyến khích sự tham gia một mặt mở rộng dân chủ cho nhân viên, đòi hỏi họ tâm huyết với công việc được giao và tìm mọi biện pháp cải tiến

phương pháp làm việc để mang lại hiệu quả cao. Mặt khác đòi hỏi nhân viên phải tuân thủ mệnh lệnh của cấp trên (trong trường hợp bất hợp lý phải có ý kiến với cấp trên để được giải thích), phải thường xuyên đánh giá kết quả công việc, rút kinh nghiệm và khắc phục kịp thời những thiếu sót xảy ra trong khi thực hiện công việc (CBNV nhất thiết phải có báo cáo tuần, tháng, quý, năm để trưởng các khoa, phòng có số liệu báo cáo).

Chính sách khuyến khích sự tham gia là một trong các hình thức giúp phát triển kĩ năng làm việc nhóm, là một kĩ năng quan trọng gần đây mới được chú ý, ví dụ như BV đã mở các lớp đào tạo kĩ năng làm việc nhóm trong PCCC, trong cấp cứu....

Một phần của tài liệu Chính sách nâng cao động lực đối với người lao động tại Bệnh Viện Mắt Sài Gòn – Hà Nội (Trang 74)