- Việc tuân thủ các quy trình quản lý TSLĐ trong cơ chế quản lý tài sản của VTI còn nhiều bất cập.
GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN LƯU ĐỘNG TẠI CÔNG TY VIỄN THÔNG QUỐC TẾ
3.2.4. Tăng cường quản lý hàng tồn kho, giảm thiểu chi phí lưu kho
Có thể thấy hàng tồn kho ở doanh nghiệp đóng vai trò rất quan trọng nó giúp VTI chủ động trong dự trữ, tuy nhiên việc duy trì tồn kho cũng có mặt trái là làm phát sinh các chi phí như chi phí kho bãi, bảo quản và cả chi phí cơ hội cho vốn đầu tư vào tồn kho. Nếu dự trữ quá lớn sẽ tốn kém chi phí dự trữ, ngược lại nếu dự trữ quá ít sẽ không đủ phục vụ cho hoat động sản xuất kinh doanh, ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Vậy để quản lý tốt hàng tồn kho, VTI cần phải việc tính toán, theo dõi, xem xét sự đánh đổi giữa lợi ích và phí tổn của việc duy trì tồn kho đồng thời đảm bảo mức dự trữ hợp lý nhất. Hay nói một cách khác, VTI cần tính lượng tồn kho tối ưu sao cho phí tổn kho là nhỏ nhất.
Đối với những hàng hóa dùng cho khuyến mại tiếp thị, VTI phải căn cứ vào nhu cầu thực tế, đặt hàng với số lượng vừa đủ, tránh đặt hàng tràn lan, làm tăng chi phí của Công ty. Khi giao hàng khuyến mại, phải có chữ ký đầy đủ của khách hàng, số hàng còn lại sau mỗi đợt khuyến mại cần phải được đối chiếu kiểm kê và nhập lại kho.
VTI cần chỉ đạo các đơn vị trực thuộc quản lý vật tư tồn kho tập trung ở một kho, không phân chia cho các bộ phận thuộc các trung tâm tự quản lý. Đối với những vật tư xuất dùng cho việc lắp đặt VSAT, phát hình…sau mỗi lần công tác cần phải có báo cáo tình hình cụ thể, vật tư không dùng hết phải được nhập lại kho. Đồng thời, VTI phải yêu cầu các đơn vị trực thuộc phải báo cáo thường xuyên tình hình nhập xuất tồn của hàng hoá tại đơn vị mình. Khi phát hiện ra thất thoát, hay bất cứ tổn thất nào phải báo cáo kịp thời cho Công ty để có những biện pháp xử lý kịp thời, khắc phục hậu quả.
Hơn nữa, VTI cũng cần phải định kỳ tiến hành kiểm kê vật tư hàng hóa, đối chiếu tình hình nhập xuất tồn trên sổ sách kế toán của các đơn vị trực thuộc
để hạn chế việc thất thoát cũng như làm cơ sở cho việc xác định mức dự trữ vật tư cần thiết cho kỳ kinh doanh tiếp theo.