báo cáo kế toán
Hệ thống báo cá
ghiệp và báo cáo tại công
y. Tại công ty, phòng kế toán tài vụ phải lập các báo cáo sau: - Báo cáo thanh toán nguyên vật liệu
- Báo cáo tổng hợp chế biến - B
cáo tổng hợp hàng hoá
- Các báo cáo tài chính (Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và Thuyết minh báo cáo tài chính).
- Các báo cáo quản trị
Tại xí nghiệp, cuối tháng các nhân viên thống
ê xí nghiệp pả lậ các báo cáo như: Báo áo nhập – xut – tồn kh nguyn vật liệu, Bo cá chế biến nguyên vậtliệu, Báo cáo hàng hoá, Bảndoan thuchia lươg.Nhìn chung i ệ c lp báo cáo tà chín t ạicôn ty đ úng theo ẫu bi ểu quy đnh c ủa B ộ Tài chính,ồng th ời tong các báo cáo này, ột s ố c ỉ tiêuđ ó đượ chi ti ết hóa đp ứng êu cầuqu ả tr c ủa côngty và t ổng ôngy. Vi ệc phân ông
động k ế toán trong l ập báo cáo rõ ràng, h ợp lý
Ti ến độ l ập và g ửi báo cáo luôn đ úng th ời h ạn , th ể hi ện tinh th ần trách nhi ệm c ủa nhân viên k ế toán.
1.4.2.5 Các chính sách kế toán áp dụng tại CôngNam ty
Niên độ kế toán của công ty bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 hànNamg
ăm. Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán và l
báo cáo tài chính ở công ty là Đồng Việt (ký hiệu là VNĐ). Chế độ kế toán áp dụng: Chế độ kế toán Doanh nghiệp Việt .
Thứ nhất là nguyên tắc ghi nhận các khoản tiền và tương đương tiền: các khoản tương đương tiền được xác định trên cơ sở các khoản đầu tư ngắn hạn có thời hạn thu hồi hoặc đáo hạn không quá
tháng có khả năng chuyển đổi dễ dàng thành một lượng tiền xác định và không có nhiều rủi ro trong chuyển đổi thành tiền kể từ ngày mua các khoản đầu tư đó tại thời điểm báo cáo.
Đối với việc chuyển đổi các đồng tiền khác ra đồng tiền sử dụng trong kế toán: các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ được quy đổi theo tỷ giá thực tế của ngânNam hàng gao dịch tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.
ại thời điểm cuối năm các khoản mục có gốc ngoại tệ được quy đổi theo tỷ giá bình quân liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt công bố vào thời điểm kết thúc niên độ kế toán.
Thứ hai là nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho. Hàng tồn kho được ghi nhận theo giá gốc, trường hợp giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc thì tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được. Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho là phương
háp bình quân gia quyền. Phương pháp hạch toán hàng tồn kho là phương pháp kê khai thưởng xuyên. Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang được tính theo chi phí nguyên vật liệu chính.
Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: nếu cuối kỳ kế toán năm, khi giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho nhỏ hơn giá gốc thì công ty phải tiế
hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Số dự phòng hàng tồn kho được lập là phần chênh lệch giữa giá gốc của hàng tồn kho lớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện được của chúng.
Thứ ba là nguyên tắc ghi nhận và khấu hao TSCĐ. TSCĐ hữu hình và TSCĐ vô hình được ghi nhận theo nguyên tắc giá gốc và các chi phí liên quan
rực tiếp mà công ty phải bỏ ra đến thời điểm TSCĐ sẵn sàng đưa vào sử dụng. Phương pháp khấu hao TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình được thực hiện theo phương pháp khấu hao đư
g thẳng.
Thứ năm là nguyên tắc ghi nhận chi phí đi vay: chi phí đi vay được ghi nhận vào chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ khi phát sinh, trừ khi được vốn hoá theo quy định.
Thứ sáu là nguyên tắc ghi
ận chi phí phải trả: việc hạch toán chi phí phải trả vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ được thực hiện theo nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí phát sinh trong kỳ.
Thứ bảy là nguyên tắc ghi nhận vốn chủ sở hữu: vốn đầu tư của chủ sở hữu được ghi nhận theo số vốn thực
p của chủ sở hữu; thặng dư vốn cổ phần được ghi nhận theo số chênh lệch lớn hơn giữa giá thực tế phát hành và mệnh giá cổ phiếu phát hành bổ sung hoặc tái phát hành cổ phiếu quỹ.
Thứ tám là nguyên tắc ghi nhận doanh thu. Doanh thu được ghi nhận khi thoả mãn đồng thời các điều kiện sau: phần lớn rủi ro và lợi ích gắn l
n với quyền chủ sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá được chuyển giao cho người mua. Công ty không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá.
Doanh thu phải được xác định tương đối chắc chắn, công ty đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; và phải xác
ịnh được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng. Doanh thu xuất khẩu chỉ được ghi nhận khi xuất hoá đơn giá trị gia tăng và hoàn thành thủ tục hải quan chứng thực hàng đã thông quan.
Doanh thu cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi kết quả của giao dịch đó được xác định một cách đáng tin cậy. Doanh thu tài chính là doanh thu phát sinh
ừ lãi tiề
i và các khoản doanh thu hoạt động tài chính được ghi nhận khi thoả mãn hai
kiện là có khả năng thu lợi từ giao dịch đó và doanh thu được xác nh tương đối chắc chắn.
CHƯƠNG II
PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TIÊU THỤ VÀ LỢI NHUẬN CÔNG TY CỔ PHẦN MAY THĂNG LONG 2.1 PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TIÊU THỤ TẠ
CÔNG TY CỔ PH
MAY THĂNG LONG
Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 1. Tổng doanh thu
2. Tốc độ tăng trưởng định gốc 3. Tốc độ tăng trưởng liên hoàn
104.613 100% 100% 106.804 102,09% 102,09% 105.795 101,13% 99,05%
2.1.1 Phân tích tăng trưởng tiêu thụ hàng hóa tại Công
ổ phần May Thăng Long
năm 2007-2009 ĐVT: Triệu đồng
(Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh qua 3 năm 2007-2009)
Qua bảng phân tích trên ta thấy doanh thu tiêu thụ của Công ty trong 3 năm qua có xu hướng giảm đi. Tổng doanh thu tiêu thụ năm 2008 tăng so với năm 2006 nhưng tốc độ tăng thấp. Doanh thu tiếp tục tăng trong năm 2009, tăng gấp 1,01 lần so với năm 2007 nhưng giảm đi 0,95% so với năm 2008, tốc độ tăng ít hơn bởi vì trong những năm gần đây, nền kinh tế thế giới đang bị khủng hoảng, là một doanh nghiệp lớn và kinh doanh chủ yếu các mặt hàng về may mặc nên Công ty cũng ít nhiều bị ảnh hưởng không thể đạt kết quả như kế hoạch đặt ra. Trong cuộc họp Đại hội đồng cổ đông, Công ty đã đề ra kế
ạch là đạt doanh thu 120.000 triệu đồng vào năm 2009 nhưng chỉ đạt 105.795 triệu đồng, đạt 88,16%. Công ty không hoàn thành kế hoạch đ
2.1.3 đồng thời doanh thu cũng giảm so với năm 2008. Để có kết luận cụ thể và chính xác
n ta cần đi sâu vào tìm hiểu và phân tích tình hình tiêu thụ các mặt hàng kinh doanh của Công ty.
Phân tích tình hình tiêu thụ các mặt hàng chủ yếu tại Công ty cổ phần May Thăng Long
Công ty cổ phần May Thăng Long là doanh nghiệp thương mại kinh doanh nhiều mặt hàng dệt may, kết quả tiêu thụ của Công ty là kết quả tiêu thụ tổng hợp của nhiều loại sản phẩm. Trong đó có những mặt hàng tiêu thụ
tốt đem lại lợi nhuận cao cho Công ty. Ví dụ như: sơ mi, dệt kim, Jacket, quần áo bị. Ở đây ta đi vào phân tích tình hình t
thép có doanh thu tiêu thụ lớn nhất tại Công ty, nhằm chỉ ra những k
khăn, thuận lợ
Sản phẩm
Doanh thu Chênh lệch
2007 2008 2009 Giá trị2008/2007% Giá trị2009/2008% Sơ mi 34.720 36.482 36.078 1.762 5,07 (404) (1,11) Dệt kim 24.190 25.091 24.873 901 3,72 (218) (0,87) Jacket 19.216 20.570 19.558 1.354 7,05 (1.012) (4,92) Quần áo bị 15.614 15.371 15.710 (243) (1,56) 339 2,21 Các sản phẩm khác 10.873 9.290 9.576 (1.583) (14,56) 286 3,08 Tổng 104.613 106.804 105.795 2.191 2,09 (1.009) (0,9)
tiêu thụ của Công ty.
Bảng 2-2: Tình hình tiêu thụ các mặt hàng chủ yếu qua 3 năm 2007-2009 ĐVT: Triệu đồng
(Nguồn: Báo cáo doanh th của phòng kế toán tài vụ)
Bảng 2-2 cho thấy doanh thu tiêu thụ các mặt hàng chủ yếu của Công ty qua các năm. Cụ thể năm 2008 doanh thu mặt hàng sơ mi tăng mạnh, gần 1,1 lần so với năm 2007, mặt hàng dệt kim và Jacket cũng tăng mạnh gần 1,1 lần so với năm 2007. Tuy nhiên, sản phẩm quần áo bị và các loại khác doanh thu giảm nhẹ. Trong thời gian 2007 – 2008 lạm phát cao làm giá cả tăng vọt nên dự nhu cầu quần áo không tăng nhiều nhưng lạm phát tăng cũng làm cho doanh thu qua các năm cũng tăng theo. Năm 2009, doanh thu của các sản phẩm như sơ mi, dệt kim và Jacket lại giảm nhẹ, không đáng kể. Doanh thu của sản phẩm khác và quần áo bị tăng nhẹ, có thể do nhu cầu về các loại sản phẩm này tăng, một phần Công ty chưa kiểm soát được chi phí nên giá bán tăng làm lượng bán giảm dẫn đến doanh
số giảm và Công ty chỉ tập trung và các đơn đặt hàng. Tuy nhiên sản phẩm này không phải sả
phẩm chủ lực của Công ty nên việc kinh doanh không mang tính bền vững, chỉ kinh doanh khi thị trường cần nên vào năm 2009 thì doanh thu của các sản phẩm khác tăng 3,08% so với năm 2008.
Các mặt hang chủ yếu của Công ty vẫn là sơ mi, dệt kim, Jacket và quần áo bị nên doanh thu của các mặt hàng này biến động nhẹ và đảm
doanh thu của Công ty. Chính vì vậy, Công ty cần
ếp tục nâng cao chất lượng các mặt hàng truyền thống của mình để tạo chỗ đứng vững chắc cho mình, giúp Công ty phát triển bền vững.
2.1.3 Phân tích tình hình tiêu thụ theo thời gian
Khi tiêu thụ sản phẩm, thời điểm tiêu thụ cũng là một trong những nhân tố quan trọng quyết địh đến doanh thu tiêu thụ của Công ty. Có những sản phẩm tiêu thụ mạnh ở thời điểm này nhưng lại có những sản phẩm tiêu thụ mạnh ở thời điểm khác.
ó chính là yếu tố tiêu thụ theo thời vụ. Các mặt hàng của Công ty chủ yếu là quần áo thời trang nên yếu tố mùa vụ cũng có tác động không nhỏ tới việc tiêu thụ các mặt hàng của Công ty.
Nhìn vào bảng số liệu (Bảng 2-3)cho thấ y tình hình tiêu thụ sản phẩm của Công ty có biến động ở các thời điểm khác nhau. Nhìn chung được chia thành 2 mùa rõ rệt. Quý II và quý III là thời gian thuộc mùa nóng chính vì vậy thuận lợi cho việc mặc các trang phục mỏng, nhẹ và mát, nhu cầu mặc đẹp tăng cao nên
nhu cầu về các mặt hàng như áo sơ mi các loại và quần âu nam cũng cao. Đây là thời điểm Công ty tiêu thụ được hàng hóa
nhất. Năm 2007 doanh thu hai quý này chiếm tổng giá trị.
ong năm 2008 ch
Quý 2007 2008 2009
Giá trị % Giá trị % Giá trị % Quý I 22.765 21,76 23.597 22,09 23.184 21,91
Quý II 29.510 28,21 30.126 28,21 30.100 28,45
Quý III 32.490 31,06 32.501 30,43 32.111 30,35
Quý IV 19.848 18,97 20.580 19,27 20.400 19,29
Tổng DTT 104.613 100 106.804 100 105.795 100
m và trong năm 2009 là. Như vậy mùa nóng lượng hàng
thụ chiếm tỷ trọng lớn hơn nhiều so với mùa lạnh.
Bảng 2-3: Bảng phân tích tình hình tiêu thụ theo thời gian ĐVT: Triệu đồng
(Nguồn: Báo cáo doanh thu của phòng kế toán tài vụ)
Để kinh doanh hiệu quả và thu được lợi nhuận nhiều thì Công ty cần nắm rõ đặc điểm này để có chính sách sản xuất và tiêu thụ hợp lý, ưu tiên sản xuất vào mùa hè, nhận số
cung cấp sản phẩm kịp thời vào lúc cần thiết. Tránh tình trạng thiếu hụt sản phẩm, gây ảnh hưởng tới hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Phân tích hiệu suất hoạt ng tiêu thụ
Kết quả hoạt động tiêu thụ được thể hiện thông qua
ông tác bán hàng. Do vậy, ta cần đi vào xem xét hiệu suất công tác b
àng của Công ty. Các chỉ tiêu được tính như sau: - Doanh thu t
ần và giá vốn d
Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 1. Doanh thu thuần
2. Giá vốn hàng bán
3. Vốn kinh doanh bình quân 4. Hàng tồn kho bình quân
5. Hiệu suất sử dụng vốn bình quân (5=1/3) 6. Số vòng quay hàng tồn kho (6=2/4) 104.613 85.505 22.608 32.820 4,63 2,61 106.804 85.299 22.214 24.996 4,81 3,4 105.795 76.834 22.996 22.898 4,60 3,36
vào báo cáo kết quả kinh doanh - Vốn kinh doanh , hàn
tồn kho bình quân dựa vào bảng cấn đối kế toán
Bảng 2-4: Bảng phân tích hoạt động tiêu thụ qua 3 năm 2007-2009 ĐVT: Triệu đồng
Từ bảng phân tích trên ta thấy, hiệu suất sử dụng vốn kinh doanh vào năm 2009 giảm nhẹ so với năm 2008 và năm 2007. Trong giai đoạn trên cứ một đồng vốn kinh doanh bỏ ra thu được hơn 4 đồng doanh thu thuần. Do vốn kinh doanh biến động qua các năm nên hiệu suất sử dụng vốn cũng biến động qua 3 năm. Như vậy, vào năm 2009 Công ty kinh doanh kém hiệu quả, đồng vốn bỏ ra thu về được ít doanh thu hơn so với những năm trướ
Trong thời gian hiện tại, nền kinh tế bị khủng hoảng gặp nhiều khó khăn, lạm phát cao, do vậy việc tăng giá bán các mặt hàng thời trang cần phải thận trọng và có thời gian để điều chỉnh.
Về tốc độ chu chuyển hàng hóa cũng biến đổi qua 3 năm. Điều này là do lượng hàng hóa tiêu thụ qua các năm biến động khác nhau. Năm 2008 lượng hàng tồn kho được giải phóng nhiều hơn năm 2009 do Công ty có chính sách hợp lý để mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm. Vì vậy, Công ty cần tiếp tục thúc đẩy các chiến lược của mình đồng thời cải t
công tác bán hàng của các cửa hàng, trung tâm giới thiệu sản phẩm và hi nhánh để góp phần đẩy nhanh tốc độ lưu chuyển hàng hó
từ đó làm tăng hiệu suất hoạt động tiêu thụ của Công ty.
2.2 PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH LỢI NHUẬN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦNMAY THĂNG LONG MAY THĂNG LONG
2.2.1 Phân tích kết quả kinh doanh qua 3 năm 2007-2009
Qua số liệu bảng phân tích (Bảng 2-5) ta thấy lợi nhuận sau thuế của Công ty vào năm 2008 tăng mạnh, gần 1,5 lần so với năm 2007. Lợi nhuận trước thuế
năm 2008 tăng chủ yếu là do lợi nhuận từ HĐKD tăng, chi phí tài chính và chi phí bán hàng giảm. Năm 2009, lợi nhuận
u thuế giảm mạnh, gần bằng 0,7 lần so với năm 208, lợi nhuận giảm chủ yếu là do chi phí QLDN và bán hàng tăng mạnh, lợi nhuận thuần và lợi nhuận khác không đủ bù đắp cho các chi phí này.
Đối với lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh : qua 3 năm 2007-2009 lợi nhuận của Công ty đều biến động phức tạp. Năm 2008, lợi nhuận tăng mạ
và bù đắp được phần lỗ do năm 2007 đem lại. Năm 2009 lợi nhuận giảm mạnh gần bằng 0,2 lần năm 2008. Tình hình lợi nhuận qua các năm này chứng tỏ Công ty kinh doanh không có hiệu quả cao.
+ Doanh số bán ra vào năm 2008 tăng so với năm 2007. Trong khi đó, năm 2009 giảm so với năm 2008. Do quy mô hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong năm 2008 và năm 2009 biến động khá mạnh. Năm 2007 thị trường và chủng loại mặt hàng của Công ty kinh doanh hẹp và ít hơn so với những năm gần đây, trong đó có một số thị trường và mặt hàng kinh doanh kém hiệu quả, nên Công ty đã nghiên cứu tìm hiểu tâm lý, tập quán tiêu dùng, thị hiếu của khách hàng trên từng thị trường và đã hạn chế hoặc không kinh doanh nữa một số mặt hàng không mang lại lợi nhuận hoặc mang lại lợi nhuận thấp. Việc thay đổi chính sách bán hàng đã có hiệu quả rõ rệt làm cho doanh số năm 2008 tăng