Hàng tồn kho đƣợc xem là nguồn lực dự trữ nhằm đáp ứng nhu cầu hiện tại và tƣơng lai. Đối với Cơng ty TNHH may xuất khẩu Cavina, đứng trên phƣơng diện sản xuất thì Cơng ty luơn tìm cách giảm lƣợng hàng tồn kho. Cơng ty tiến hành tồn kho trong cung ứng và tồn kho trong sản xuất với mục đích là để cĩ nguyên vật liệu
97
cũng nhƣ là sản phẩm thay thế khi sản phẩm của Cơng ty bị lỗi, hƣ hỏng trong quá trình sản xuất cũng nhƣ trên đƣờng vận chuyển đến nơi giao hàng theo hợp đồng, nhƣng hầu nhƣ là Cơng ty dự trữ nguyên vật liệu hơn là dự trữ sản phẩm vì hầu hết sản phẩm Cơng ty làm ra đều đƣợc kiểm tra chất lƣợng ở tất cả các khâu, sau đĩ trƣớc khi sản phẩm đƣợc bao bì, đĩng gĩi thì nhân viên bên phía khách hàng đến kiểm tra chất lƣợng lại lần nữa. Nếu đạt yêu cầu thì lúc đĩ mới tiến hành đĩng thùng và nhập kho thành phẩm chờ ngày xuất nên các sản phẩm của Cơng ty thƣờng đều đạt chất lƣợng. Vì thế các sản phẩm của Cơng ty chỉ đƣợc tồn kho 1 kỳ, tức nghĩa là sau khi sản phẩm đƣợc tiêu dùng thì sản phẩm này khơng đƣợc gia cơng nữa.
Đối với tồn kho trong cung ứng, các nguyên vật liệu cĩ thể đƣợc tận dụng cho các kỳ sản xuất, gia cơng các sản phẩm khác hoặc dùng để sản xuất các sản phẩm đƣợc bán trong thị trƣờng nội địa. Cịn đối với tồn kho trong sản xuất, sau khi sản phẩm đƣợc xuất thành cơng cho khách hàng, sau một thời gian sản phẩm đƣợc tiêu thụ mà bên khách hàng khơng cĩ ý kiến, những sản phẩm tồn kho này sẽ đƣợc Cơng ty tiến hành bán trên thị trƣờng nội địa, tại các đại lý của Cơng ty trên địa bàn. Tuy nhiên, lƣợng sản phẩm gia cơng tồn kho khơng nhiều, Cơng ty tồn kho sản phẩm gia cơng để đề phịng trƣờng hợp trên đƣờng đi đến địa điểm giao hàng xảy ra sự cố cĩ thể là do thời tiết nhƣ mƣa làm ẩm thùng hàng,…
Để đánh giá một cách chính xác tình hình quản trị hàng tồn kho tại Cơng ty, ta tiến hành phân tích tình hình quản trị hàng tồn kho qua bảng sau:
98
Bảng 2.12. Phân tích tình hình hàng tồn kho tại Cơng ty
ĐVT: Triệu đồng Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 2011/2010 2012/2011 +/- % +/- %
1. Giá trị hàng tồn kho cuối kỳ 125 639 447 514 410,06 (192) (29,99)
2. Giá trị hàng tồn kho bình quân 84 382 543 298 353,64 161 42,14
3. Tổng tài sản cuối kỳ 7.228 9.797 10.973 2.569 35,55 1.176 12,00
4. Giá vốn hàng bán 17.772 24.585 26.495 6.813 38,33 1.909 7,77
5. Tỉ lệ giá trị tài sản đầu tƣ cho tồn kho
(5)=(1)/(3) 0,02 0,07 0,04 0,05 276,29 (0,02) (37,49)
6. Số vịng quay hàng tồn kho (6)=(4)/(2) (vịng) 210,96 64,33 48,77 (146,63) (69,51) (15,56) (24,19) 7. Kỳ luân chuyển hàng tồn kho (7)=360/(6)
(ngày/vịng) 1,71 5,60 7,38 3,89 227,93 1,79 31,90
99
Nhận xét:
Tỷ lệ giá trị tài sản đầu tư cho tồn kho: Trong tồn bộ tài sản của Cơng ty mang vào hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty thì tài sản này tạo ra giá trị rất nhỏ hàng tồn kho. Năm 2010, một đồng tài sản bỏ vào hoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra cho Cơng ty 0,02 đồng giá trị hàng tồn kho, năm 2011 là 0,07 đồng tăng hơn 200% so với năm 2010, do trong năm 2011 Cơng ty sản xuất ra nhiều sản phẩm hơn năm 2010 nên số lƣợng hàng tồn kho cao hơn do đĩ giá trị hàng tồn kho cao hơn. Năm 2012, 1 đồng tài sản thì tạo ra 0,04 đồng giá trị hàng tồn kho, giảm 37% so với năm 2011. Do trong năm 2012, Cơng ty đã ngƣng hoạt động sản xuất hàng nội địa nên sản lƣợng hàng tồn kho giảm.
Số vịng quay hàng tồn kho cĩ xu hƣớng giảm qua các năm, do đĩ kì luân chuyển hàng tồn kho của Cơng ty cĩ xu hƣớng tăng dần. Năm 2010, số vịng quay hàng tồn kho là 211 vịng, tức nghĩa là bình quân mất 1,7 ngày để hàng tồn kho quay đƣợc 1 vịng. Nhƣ vậy, tốc độ quay vịng của nguyên vật liệu và sản phẩm trong kho của Cơng ty là nhanh. Điều này là tốt cho Cơng ty vì những sản phẩm mà Cơng ty làm ra phải hợp thời nếu khơng để trong kho quá lâu sẽ bị lỗi mốt.
Năm 2011, số vịng quay hàng tồn kho giảm mạnh xuống chỉ cịn 64 vịng, tƣơng đƣơng giảm 69,5% so với năm 2010, nhƣ vậy phải mất bình quân 5,6 ngày để hàng tồn trong kho quay đƣợc 1 vịng. Số vịng quay hàng tồn kho của Cơng ty tiếp tục giảm trong năm 2012 xuống cịn 49 vịng tƣơng đƣơng giảm 24,19% so với năm 2011. Điều này làm cho kỳ luân chuyển hàng tồn kho bình quân mất hơn 7 ngày. Nhƣ vậy cho ta thấy rằng cơng tác quản lý hàng tồn kho tại Cơng ty là chƣa tốt.
Nhìn chung, trình độ quản lý hàng tồn kho của Cơng ty là chƣa tốt, vịng quay hàng tồn kho ngày càng chậm. Nguyên nhân đĩ là do:
+Trong năm 2011 Cơng ty cĩ may sản phẩm phục vụ thị trƣờng nội địa nhƣng nguyên vật liệu sử dụng để may sản phẩm lại là từ các mã hàng gia cơng xuất khẩu nên phần lớn số vải này khơng phù hợp với nhu cầu thị hiếu của ngƣời tiêu dùng miền Trung, vì thế cĩ rất ít nguyên liệu sử dụng cho sản xuất hàng nội địa nên
100
sản phẩm may ra rất đơn điệu, khơng bắt mắt. Hơn nữa, các sản phẩm từ phía Trung Quốc vừa rẻ lại vừa đẹp do Trung Quốc đã cĩ đƣợc sự chủ động về nguyên vật liệu nên giá gia cơng rẻ hơn, do đĩ sản phẩm của Cơng ty khĩ cĩ thể cạnh tranh đƣợc.
+ Năm 2012 tuy Cơng ty đã quyết định ngừng sản xuất hàng nội địa nhƣng những sản phẩm ứ đọng từ những năm trƣớc làm cho số vịng quay hàng tồn kho tiếp tục giảm.
+ Cơng ty chƣa cĩ kế hoạch cụ thể trong việc quản lý hàng tồn kho.