Xác định nhu cầu nguyên vật liệu
Là một cơng ty chuyên gia cơng hàng may mặc xuất khẩu nên nguyên vật liệu phục vụ sản xuất kinh doanh của Cơng ty chủ yếu là vải, chỉ, cúc, thẻ bài,…. Cơng ty TNHH may xuất khẩu Cavina là một Cơng ty chuyên nhận gia cơng xuất khẩu phục vụ thị trƣờng nƣớc ngồi nên nguyên vật liệu là phía khách hàng (bên đặt gia
81
cơng) cung cấp. Số lƣợng nguyên vật liệu đƣợc nhập về phục vụ sản xuất kinh doanh nhiều hay ít phụ thuộc vào số lƣợng cụ thể của từng đơn hàng.
Nhu cầu số lƣợng nguyên vật liệu cần để tiến hành gia cơng sản phẩm đƣợc bên đặt gia cơng tính tốn và bàn giao lại cho Cơng ty. Cơng ty cĩ trách nhiệm kiểm tra thật kỹ hàng hĩa về số lƣợng, chất lƣợng, nhận đúng tên hàng và báo lại bên đặt gia cơng trƣờng hợp thiếu hàng, hàng khơng đúng tiêu chuẩn để bên đặt gia cơng tiến hành xử lý.
Đối với một số hợp đồng Cơng ty phải mua nguyên vật liệu Cơng ty sẽ tính tốn tổng nhu cầu nguyên vật liệu dựa trên định mức hàng hĩa mà bên đặt gia cơng giao cho Cơng ty, xác định tỷ lệ hao hụt cho nguyên vật liệu để từ đĩ tính ra tổng nguyên vật liệu cần cĩ.
Định mức nguyên vật liệu do bên đặt gia cơng cung cấp cho Cơng ty. Việc lập ra định mức nguyên vật liệu cụ thể sẽ giúp cho quá trình sử dụng nguyên vật liệu hợp lý, tránh lãng phí, thất thốt từ đĩ cĩ thể giảm giá thành phẩm do giá gia cơng rẻ và sản phẩm của Cơng ty làm ra cĩ sức cạnh tranh.
Nhƣ vậy theo nhƣ hợp đồng gia cơng giữa Cơng ty với Tổng Cơng ty May Nhà Bè thì ta cĩ định mức nguyên vật liệu cho hợp đồng này nhƣ sau:
82
Bảng 2.10. Định mức nguyên phụ liệu cho sản phẩm áo Jacket Promiles
STT Tên NPL Thơng số ĐVT Số lƣợng Định mức Ghi chú
1 Nhãn Stramertic Cái 1 1,005
2 Nhãn sử dụng Cái 1 1,005
4 Nhãn Barcode Cái 1 1,005
5 Nhãn tên Chỉ sử dụng cho size 4->10 Cái 1 1,005
6 Nhãn lĩt vải Cái 1 1,005
8 Dây viền cửa tay 20mm Mét 0,423 0,431 Đã cộng 3% co rút
9 Dây kéo nẹp Size 6= 47cm, size 8=51cm, size 10=53 cm, size 12=
55 cm, size 14=59cm Sợi 1 1,005
10 Dây kéo túi Size 6= 13cm, size 8 -> size 10 =15 cm, size 12->size
14 =17 cm Sợi 2 2,001
11 Thẻ bài Cái 1 1,010
13 Bao (38x46cm) 2 cái/ 1 bao Cái 0,5 0,505 Size 6=38 sp/ thùng, size 8->size 10= 32
sp/thùng, size 12-> size 14 = 26sp/thùng
Nguồn: Phịng Nghiệp vụ
83
Bảng 2.11. Định mức nguyên vật liệu cho sản phẩm áo Jacket Promiles
Nguồn: Phịng Nghiệp vụ
Qua 2 bảng trên ta thấy rằng, để may ra đƣợc một sản phẩm phải tiến hành xác định lƣợng nguyên vật liệu cần sử dụng và tỉ lệ hao hụt cho nguyên vật liệu trong một sản phẩm để xác định đúng lƣợng nguyên vật liệu cần cho cả hợp đồng.
Cịn đối với những hợp đồng Cơng ty cần mua nguyên vật liệu Cơng ty cũng sẽ tính tốn tổng nhu cầu dựa trên định mức nguyên vật liệu sau đĩ dựa trên lƣợng nguyên vật liệu hiện cĩ trong kho và cộng thêm 1% lƣợng nguyên vật liệu để dự trữ thì sẽ xác định đƣợc nguyên vật liệu thực tế cần mua. Sau mỗi một đơn đặt hàng gia cơng, lƣợng nguyên vật liệu cịn dƣ là khơng nhiều, tuy nhiên số nguyên vật liệu này chỉ phù hợp cho hợp đồng này mà khĩ phù hợp với các hợp đồng gia cơng khác, nếu cĩ cũng chỉ cĩ thể tận dụng lại một vài nguyên phụ liệu chính nhƣ chỉ may các loại, cúc và một số phụ liệu khác nên các nguyên vật liệu cịn lại đƣợc đem tồn kho chờ dịp hoặc Cơng ty dùng để sản xuất sản phẩm bán trên thị trƣờng nội địa.
Tổ chức tiếp nhận và quản lý nguyên vật liệu
Việc tiếp nhận và quản lý nguyên vật liệu tại Cơng ty là trách nhiệm của phịng Nghiệp vụ. Khi tiến hành hợp đồng, phịng Nghiệp vụ sẽ tiến hành tổ chức tiếp nhận nguyên vật liệu mà bên khách hàng cung cấp tại cảng. Cơng ty thƣờng
STT Tên nguyên vật liệu Chất liệu
Cotton Tơ
1 Vải chính 55m/áo 90m/áo
84
thuê xe tải tại Cơng ty TNHH xe máy Phú Yên là một đơn vị thành viên của Cơng ty Cổ phần I.D.P nên việc giao nhận nguyên vật liệu tiến hành đƣợc nhanh chĩng và thuận tiện. Khi tiến hàng giao nhận nguyên vật liệu, nhân viên phịng Nghiệp vụ tiến hành kiểm tra số lƣợng, chất lƣợng, chủng loại của từng mã hàng đƣợc quy định theo hợp đồng. Sau khi tiếp nhận, nguyên vật liệu sẽ đƣợc tiến hành nhập vào kho nguyên phụ liệu.
Tùy thuộc vào đặc tính của nguyên vật liệu mà Cơng ty tiến hành sắp xếp theo từng khu riêng trong kho nguyên phụ liệu. Thơng thƣờng vải đƣợc Cơng ty đặt cao hơn so với mặt đất để chống ẩm, cịn những nguyên phụ liệu thì đƣợc xếp theo thùng caton và chia theo từng loại.
Tổ chức cấp phát nguyên vật liệu
Khi cĩ nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu, đốc xƣởng sẽ làm đơn (theo mẫu dƣới đây) báo trƣớc với trƣởng phịng Nghiệp vụ và tiến hành cấp phát nguyên vật liệu sau 1-2 ngày. Và đốc xƣởng cĩ nhiệm vụ báo cáo cho phịng Nghiệp vụ về số lƣợng sản xuất đƣợc tại bộ phận sản xuất để trƣởng phịng Nghiệp vụ căn cứ vào đĩ, xem xét việc sử dụng nguyên vật liệu và tiến hành cấp lệnh cấp phát nguyên vật liệu. Nhƣ vậy Cơng ty đang tiến hành cấp phát nguyên vật liệu theo yêu cầu của bộ phận sản xuất.
85
Mẫu đơn đề nghị xuất nguyên vật liệu tại Cơng ty:
Căn cứ trên tiến độ sản xuất, lƣợng hàng cịn trong kho, Cơng ty sẽ tiến hành kí duyệt và cấp phát nguyên vật liệu cho bộ phận sản xuất.
Trên thực tế, trong quá trình sản xuất của bất kỳ cơng ty nào đều cĩ hao hụt và Cơng ty TNHH may xuất khẩu Cavina cũng khơng ngoại lệ. Nguyên nhân cĩ sự hao hụt này là do:
+ Cơng ty thƣờng xuyên tăng ca nên nhiều cơng nhân mệt mỏi, trong quá trình cắt vải bị hụt, bị lẹm,…
Cơng ty TNHH may xuất khẩu Cavina Cộng hịa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
47 – Nguyễn Trung Trực – Tp. Tuy Hịa Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Phú Yên, ngày …. Tháng …. Năm 2013 GIẤY ĐỀ NGHỊ XUẤT NPL Họ và tên: ... Bộ phận cơng tác: ... Chức vụ: ... Lý do đề nghị: ... STT Tên NPL ĐVT Số lƣợng Ghi chú
Kính mong lãnh đạo xem xét và duyệt./.
Đốc xưởng Kế tốn trưởng Trưởng phịng nghiệp vụ
86
+ Kích thƣớc của nguyên phụ liệu là nhỏ nên trong quá trình vận chuyển, sử dụng từ kho sang bộ phận may, bộ phận đĩng gĩi cĩ thể bị thất lạc dẫn đến hao hụt.
Nhƣ vậy, nhìn chung Cơng ty đã làm tốt cơng tác tiếp nhận nguyên vật liệu, biết cách sắp xếp nguyên vật liệu để đảm bảo chất lƣợng sản phẩm, quá trình cấp phát nguyên vật liệu cũng tiến hành nhanh chĩng, cung cấp kịp thời nguyên liệu, đảm bảo sản xuất liên tục.
Tuy nhiên, việc tính tốn nhu cầu nguyên vật liệu cần sử dụng chƣa thật hợp lý nên dẫn đến tồn kho, trong quá trình sản xuất nguyên vật liệu vẫn bị hao hụt nhiều.