7. Bố cục của luận văn
2.1.5Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán của công ty
2.1.5.1 Đặc điểm công tác kế toán
- Quản lý việc sử dụng vốn toàn công ty và các đơn vị trực thuộc, thường xuyên hướng dẫn nghiệp vụ, giám sát và kiểm tra công tác tài chính kế toán, việc sử dụng vốn của các đơn vị trực thuộc để phát hiện ngăn chặn kịp thời khi các đơn vị có biểu hiện vi phạm nguyên tắc tài chính, sử dụng vốn không đúng mục đích.
- Hàng năm làm tốt công tác xây dựng kế hoạch tài chính kế toán và thường xuyên thực hiện tốt công tác thống kê, báo cáo và theo dõi mặt thu, chi tài chính của Công ty.
- Thực hiện tốt chế độ báo cáo thống kê, kê khai tài chính của công ty
Hình thức kế toán mà công ty áp dụng chủ yếu là hình thức kế toán máy: Hình thức kế toán máy: Do đặc trưng cơ bản của hình thức này là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán được xây dựng riêng cho công ty theo đặc thù cơ cấu doanh nghiệp. Song nó vẫn được thiết kế theo nguyên tắc của 1 trong các hình thức ghi sổ cơ bản và công ty TNHH dịch vụ ERP FPT đã được thiết kế theo nguyên tắc của hình thức “Nhật ký chung”.
Hiện nay công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán thống nhất theo quyết định 48/TC- QD/CDKT do bộ tài chính ban hành ngày 14/09/2006
Chế độ chứng từ: Công ty áp dụng hình thức nhật kýchung, nhật kí chung được lập đúng giai đoạn, ghi chép đầy đủ,kịp thời đúng với sự thật kinh tế phát sinh. Chế độ sổ kế toán: công ty đang sử dụng hệ thống sổ cái và các loại sổ chi tiết để ghi chép quản lý, lưu trữ và bảo quản số liệu sổ kế toán theo đúng quy định.
41
Báo cáo tài chính là báo cáo tổng hợp về tài sản, nguồn vốn, là báo cáo có tính chất bắt buộc, phải lập đúng phương pháp, đúng nội dung và phải theo mẫu qui định. Đồng thời phải gửi tới những nơi có liên quan đúng theo thời hạn qui định. Hệ thống báo cáo tài chính được sử dụng của công ty bao gồm:
Bảng cân đối kế toán mẫu số B01- DN Kết quả hoạt động kinh doanh mẫu số B01- DN Thuyết minh báo cáo tài chính mẫu số B01- DN
Niên độ kế toán bắt đầu ngày 01/01/N kết thúc ngày 31/12/N Đơn vị sử dụng tiền tệ là VND
Thuế GTGT được áp dụng theo phương pháp khấu trừ. Khi có nghiệp vụ kinh tế bán hàng phát sinh kế toán lập hóa đơn GTGT, hóa đơn GTGT được lập thành 3 liên:
Liên 1 (màu đen): được lưu lại cuống hóa đơn Liên 2(màu đỏ): Giao cho khách hàng
Liên 3(màu xanh): dung để thanh toán
Trình tự ghi sổ kế toán của công ty được thể hiện cụ thể hóa qua sơ đồ như hình 2.3.
Sơ đồ 2.3- Trình tự ghi sổ kế toán
42
2.1.5.2 Đặc điểm bộ máy kế toán
Phòng kế toán của công ty bao gồm 3 người tất cả đều có trình độ đại học, các nhân viên kế toán đảm nhận phần công việc phù hợp với bản thân.
Nhiệm vụ phòng kế toán của công ty là bám sát quá trình kinh doanh, phản ánh và đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ kịp thời, chính xác phục vụ cho công tác quản lý và chỉ đạo kinh doanh, đồng thời ghi chép sổ kế toán và các nghiệp vụ phát sinh trong toàn công ty.
Với nhiệm vụ như vậy bộ máy kế toán của công ty được bố trí theo sơ đồ ở hình 2.4.
Hình 2.4- Sơ đồ tổ chức nhân sự phòng kế toán công ty
(Nguồn: Phòng Nhân sự)
Kế toán trưởng: là người tổ chức chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán, tổ chức kiểm tra công tác hạch toán kế toán ở văn phòng công ty là trợ thủ cho ban giám đốc trong kinh doanh và chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về mọi mặt tổ chức trong công ty.
Kế toán viên: gồm 2 người nhưng đảm nhận nhiều công việc: kế toán tiền mặt, kế toán thanh toán, thủ quỹ, kế toán công nợ, kế toán doanh thu, kế toán chi phí. Do phòng chỉ có 2 kế toán viên nên họ phải chia nhau làm các mảng kế toán của công ty sao cho phù hợp với sở trường và chuyên môn. Do số lượng kế toán hạn chế nên mỗi người đều kiêm nhiệm các mảng liên quan:
+ Mảng tiền mặt: theo dõi chi tiết về các nghiệp vụ phát sinh có liên quan tới tiền mặt của công ty như chi mua bánh kẹo, nước uống phục vụ hội họp, tiếp khác, chi tạm ứng công tác phí, tiếp khách…
43
+ Mảng thanh toán: phụ trách toàn bộ các khoản thanh toán trong công ty như lương, thưởng, các loại bảo hiểm cho cán bộ công nhân viên, thanh toán các khoản phải trả, phải thu đối tác khách hàng. Đồng thời đối chiếu sử dụng tồn quỹ giữa sổ sách và thực tế. Chịu trách nhiệm giao dịch với ngân hàng…
+ Mảng doanh thu, chi phí: Kế toán doanh thu, chi phí: theo dõi tình hình doanh thu, chi phí của doanh nghiệp.
Thủ quỹ: làm công tác quản lý tiền mặt, chi thu tiền mặt phát sinh.