c) Quản lý nguồn lực tại bộ phận sản xuất của cụng ty Vigo
2.6 Hiện đại húa hệ thống lưu trữ, trao đổi thụng tin và ứng dụng linh hoạt, sỏng tạo vào hoạt động của cụng ty.
hoạt, sỏng tạo vào hoạt động của cụng ty.
Thụng tin trong quản lý chất lượng núi riờng và trong quản lý núi chung rất quan trọng. Cung cấp thụng tin nhanh, đầy đủ, chớnh xỏc, kịp thời…cú vai trũ lớn đến hiệu quả hoạt động của cả một hệ thống. Đặc biệt, thời đại ngày nay là thời đại của khoa học cụng nghệ truyền thụng thụng tin với sự phỏt triển như vũ bóo của cụng nghệ truyền thụng thụng tin. Thời đại xó hội thụng tin, thụng tin trở thành một lực lượng sản xuất khụng thể thiếu của doanh nghiệp. Muốn vậy cụng ty cần phải:
− Cập nhật một cỏch thường xuyờn cỏc dữ liệu cải tiến trong hệ thống quản lý chất lượng
− Áp dụng cỏc kĩ thuật thống kờ hiện đại để kiểm soỏt hoạt động một cỏch bài bản, tiết kiệm thời gian tra cứu, tỡm kiếm tài liệu
Ngoài ra, ứng dụng cụng nghệ thụng tin hiện đại trong cụng tỏc lưu trữ hồ sơ cũng là điều mà cụng ty nờn ỏp dụng…Minh chứng cho điều này là một cụng nghệ ứng dụng rất cú hiệu quả trong quản lý hệ thống tài liệu, thụng tin đú là: ISO – Online. Tiờu chớ của ISO – Online là cung cấp tài liệu một cỏch nhanh nhất, chớnh xỏc và kịp thời cho những ai đang cần đến. ISO – Online sẽ tạo cho
cụng ty điều kiện làm việc hiện đại và chuyờn nghiệp, đảm bảo cho hệ thống thụng tin nội bộ được thụng suốt, cập nhật nhanh chúng tin tức cũng như ứng phú kịp thời với những biến động. Mặt khỏc, cụng cụ này cũn giỳp cụng ty làm giảm thiểu chi phớ và thời gian tỡm kiếm, sử dụng và lưu trữ tài liệu.
Tuy nhiờn, để ỏp dụng thành cụng loại cụng cụ này, cụng ty cần đào tạo, hướng dẫn cho toàn thể CBCNV cỏc yờu cầu sử dụng để từ đú họ cú thể tựy biến ứng dụng sao cho phự hợp với đơn vị mỡnh.