e) Phõn tớch, cải tiến chất lượng thiết kế
2.3.1Nội dung xõy dựng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001-2000 tại bộ phận sản xuất của cụng ty Vigo
tại bộ phận sản xuất của cụng ty Vigo
2.3.1 Nội dung xõy dựng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001-2000 tại bộ phận sản xuất của cụng ty Vigo phận sản xuất của cụng ty Vigo
a) Xõy dựng Hệ thống cỏc văn bản, tài liệu, hồ sơ quản lý chất lượng
theo tiờu chuẩn ISO 9001:2000 tại bộ phận sản xuất
Hệ thống văn bản tại bộ phận thiết kế sẽ được thiết kế bởi phũng dự ỏn của cụng ty Vigo.Khõu sản xuất là khõu quan trọng nhất trong quy trỡnh tạo sản phẩm của cụng ty Vigo, vỡ vậy quy trỡnh quản lý chất lượng tại bộ phận này phải được
thực hiện một cỏch kĩ càng. Xõy dựng hệ thống văn bản, tài liệu, hồ sơ tại bộ phận sản xuất đảm bảo được chất lượng sản phẩm sản xuất theo yờu cầu, đỏnh giỏ được hệ thống chất lượng sản xuất, cải tiến và duy trỡ chất lượng sản xuất .Trong quỏ trỡnh đỏnh giỏ, xem xột, hệ thống văn bản sẽ là bằng chứng khỏch quan cho việc quỏ trỡnh đó được xỏc định, cỏc thủ tục đó được phờ duyệt và kiểm soỏt.
Bộ phận sản xuất sẽ được cung cấp cỏc cỏc tài liệu đảm bảo đầy đủ, như: −Cỏc văn bản cụng bố về mục tiờu chất lượng và chớnh sỏch chất lượng theo tiờu chuẩn ISO 9001-2000
+ Do phũng dự ỏn lập dựa theo cỏc tài liệu về chất lượng sản phẩm hoàn thiện sau sản xuất
+ Cỏc văn bản cụng bố này sẽ được ban giỏm đốc thụng qua trước khi chuyển cho xưởng sản xuất
−Sổ tay chất lượng: được lập và duy trỡ sổ tay chất lượng, trong đú bao gồm:
+Phạm vi của hệ thống quản lý chất lượng tại bộ phận sản xuất gồm cỏc nội dung chi tiết và lý giải về bất cứ nội dung sản xuất nào.
+Cỏc thủ tục dạng văn bản được thiết lập cho hệ thống quản lý chất lượng tại bộ phận sản xuất hoặc viện dẫn đến chỳng.
+Mụ tả sự tương tỏc giữa cỏc quy trỡnh trong hệ thống quản lý chất lượng tại bộ phận sản xuất
−Cỏc thủ tục dạng văn bản, cỏc tài liệu cần cú của tổ chức để đảm bảo việc hoạch định, tỏc nghiệp và kiểm soỏt cú hiệu lực cỏc quỏ trỡnh trong sản , cỏc hồ sơ theo yờu cầu của tiờu chuẩn sản xuất
−Kế hoạch chất lượng cho mỗi thiết kế sản phẩm, hợp đồng sản xuất cụ thể
Sau khi đó cú đầy đủ hệ thống tài liệu, hồ sơ tổ chức phải đảm bảo thường xuyờn tiến hành kiểm soỏt tài liệu và kiểm soỏt hồ sơ. Mục đớch là để :
−Đảm bảo trước khi ban hành, đảm bảo nhận biết được cỏc thay đổi và tỡnh trạng sửa đổi hiện hành của tài liệu trong bộ phận sản xuất
−Đảm bảo tài liệu luụn rừ ràng, dễ nhận biết và cú sẵn ở nơi sử dụng
−Ngăn ngừa việc sử dụng một cỏch vụ tỡnh cỏc tài liệu lỗi thời và ỏp dụng những cỏc dấu hiệu nhận biết thớch hợp nếu chỳng được giữ lại vỡ mục đớch nào
đú.
- Lập một thủ tục bằng văn bản để xỏc định việc kiểm soỏt cần thiết đối với việc nhận biết, bảo quản, bảo vệ, sử dụng, xỏc định thời gian lưu trữ và hủy bỏ cỏc hồ sơ chất lượng.