tại công ty Cổ Phần Tư Vấn Xây Dựng Tổng Hợp
Về nhân sự phòng kế toán:
Công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh được kế toán tổng hợp, nhờ có sự phân công và phân nhiệm rõ ràng nên kế toán thuế và kế
toán thanh toán phối hợp với nhau một cách nhịp nhàng nên giảm thiếu được sai sót do khách quan hoặc chủ quan gây ra do đó tiết kiệm được thời gian và chi phí trong công việc.
Khi phát sinh các nghiệp vụ có liên quan đến doanh thu, chi phí và thu nhập, kế toán đã tiến hành theo dõi chặt chẽ, lưu trữ chứng từ, từ đó làm cơ sở để xác định kết quả kinh doanh vào cuối kỳ kế toán được chính xác hơn. Thông qua việc lưu trữ chứng từ, kế toán sẽ vào sổ kế toán các nghiệp vụ phát sinh phù hợp với hình thức kế toán mà công ty đã đăng ký.
Về sổ sách kế toán:
Công ty đã đăng ký hình thức kế toán là chứng từ ghi sổ nhưng sổ sách kế toán của công ty không có sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
Các sổ sách kế toán khác được thực hiện đầy đủ và nghiêm túc về các khoản mục doanh thu, chi phí từ đó giúp công ty có cái nhìn tổng quan hơn, tìm ra biện pháp tốt nhất để gia tăng tối đa doanh thu, giảm thiểu tối đa chi phí nhằm nâng cao giá trị lợi nhuận cho công ty.
Về hệ thống tài khoản:
Hệ thống tài khoản về doanh thu là phù hợp với tình hình hiện tại, tuy nhiên công ty cần mở chi tiết hơn nữa để tránh hiện tượng đánh đồng giữa doanh thu của các xí nghiệp và của các chi nhánh, trung tâm.
Ngoài ra, công ty cũng chưa hạch toán vào tài khoản 641 – “Chi phí bán hàng” những khoản phí có liên quan đến giao dịch bán hàng, điều này làm cho bố cục về tổng chi phí sản xuất kinh doanh không thay đổi nhưng sẽ gây ra khó khăn trong vấn đề phân tích biến động của chi phí.
Về phương pháp hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh:
Phương pháp hạch toán của công ty ở nhứng khoản mục này được thực hiện khá tốt, các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến doanh thu, chi phí đều được theo dõi chặt chẽ và được hạch toán theo đúng nhiệm vụ của kế toán.
Một số ít nghiệp vụ được hạch toán chưa thật phù hợp với hệ thống tài khoản mà doanh nghiệp sử dụng ví dụ như công ty đã dùng tài khoản 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” để phản ánh chung cho tài khoản 641 “Chi phí bán hàng” như chi phí quảng cáo được tính gộp trong chi phí quản lý doanh nghiệp.
4.2 Một số kiến nghị
Hạch toán kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh được thực hiện khá tốt tại công ty song vẫn tồn tại những hạn chế riêng của nó. Với kiến thức đã học, kết hợp với thời gian thực tập tại Công ty em xin trình bày một số ý kiến chủ quan của em nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty.
Về phần mềm phục vụ công tác kế toán:
Do công ty mới được chuyển đổi từ doanh nghiệp nhà nước sang công ty cổ phần nên còn chậm đổi mới trong công tác quản lý. Hiện tại công ty dùng phần mềm Excel để thực hiện công tác kế toán, phần mềm này tuy gọn nhẹ nhưng có nhiều khiếm khuyết. Vì vậy trong thời gian tới, công ty nên trang bị phần mềm kế toán để phục vụ cho công tác kế toán tại công ty được nhanh chóng và hiệu quả hơn. Công ty nên tham khảo các phần mềm kế toán khác như MISA, Fast Accounting 2006,… để tiện hơn cho công tác kế toán tại công ty, nhân viên sẽ tiết
kiệm được nhiều thời gian hơn, giảm bớt áp lực về khối lượng công việc cho nhân viên.
Về sổ sách kế toán:
Công ty nên lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để dễ dàng quản lý, đối chiếu chứng từ của các nghiệp vụ phát sinh, từ đó sẽ nâng cao được hiệu quả quản lý, tiết kiệm được thời gian và chi phí.
Mẫu sổ sổ đăng ký chứng từ ghi sổ (kèm theo nghiệp vụ phát sinh (1), (2),(3) trong phần thực tiễn về doanh thu)
Chứng từ ghi sổ
Số tiền Chứng từ ghi sổ Số tiền
Số hiệu Ngày tháng Số hiệu Ngày tháng
A B 1 A B 1 … 12 12 12 … … 20/12/09 23/12/09 30/12/09 … … 4.675.000 30.270.000 10.875.202 … - Cộng tháng
- Cộng lũy kế từ đầu quý … …
- Cộng tháng
- Cộng lũy kế từ đầu quý - Sổ này có ……. trang, đánh số từ trang số 01 đến trang…….
- Ngày mở sổ:…
Ngày…. tháng…. năm…… (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
Về hệ thống tài khoản:
Theo thông tư 244/2009/TT- BTC ban hành ngày 31/12/2009 thì “khoản doanh thu như phí quản lý do cấp dưới nộp và các khoản doanh thu khác ngoài doanh thu bán hàng hoá, doanh thu bán thành phẩm, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu trợ cấp, trợ giá và doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư được hạch toán vào tài khoản 5118- “Doanh thu khác””. Tuy nhiên, hiện tại công ty lại hạch toán khoản chi phí này vào tào khoản 5111, việc hạch toán này tuy không sai nhưng lại không rõ ràng như quy định của Thông tư do đó công ty nên hạch toán vào tài khoản 5118 để việc phản ánh doanh thu rõ ràng và chi tiết hơn.
Công ty nên chi tiết tài khoản doanh thu của các xí nghiệp và các trung tâm chi nhánh riêng ra vì doanh thu của các trung tâm và chi nhánh là khoản hoa hồng mà chi tiết giống như các xí nghiệp sẽ gây hiểu nhầm.
Công ty nên tách chi phí bán hàng ra khỏi chi phí quản lý doanh nghiệp để việc phản ánh các khoản chi phí chính xác và phù hợp với thực tế hơn. Vì công ty gộp chi phí quảng cáo trong chi phí quản lý doanh nghiệp do đó làm cho chi phí bán hàng không phát sinh mà chỉ có chi phí quản lý doanh nghiệp. Việc gộp này trong tổng chi phí không có gì thay đổi nhưng sẽ gây khó khăn trong việc quản lý cho người theo dõi.
Kết luận
Nền kinh tế thế giới đang vận hành theo đúng quy luật phát triển của nó, Việt Nam cũng chịu ảnh hưởng của xu thế này. Không ít công ty phải phá sản, giải thể song công ty NAGECCO vẫn đứng vững và không ngừng phát triển, mang lại nhiều tín hiệu đáng mừng cho nền kinh tế trong nước.
Qua thời gian thực tập, tìm hiểu công tác kế toán tại công ty em nhận thấy rằng mặc dù còn gặp nhiều khó khăn nhưng các anh chị kế toán tại công ty vẫn luôn cố gắng hoàn thành tốt công việc được giao, cung cấp thông tin nhanh chóng chính xác giúp nhà quản trị có cơ sở để hoạch định chiến lược trong tương lai cho công ty. Công tác kế toán tại công ty được vận hành tương đối tốt do đó sẽ mang lại kết quả như mong muốn cho công ty trong vấn đề nâng cao lợi nhuận. Bên cạnh đó công ty phải thực hiện tốt nghĩa vụ của mình đối với Nhà Nước.
Công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nói riêng tại công ty tuân thủ đúng nguyên tắc, trình tự hạch toán tuy còn một số ít hạn chế trong quản. Tuy nhiên những nỗ lực phấn đấu của công ty rất đáng ghi nhận, việc công ty mở rộng quy mô trong tương lai gần là điều đáng được khích lệ.
Kiến thức em có được từ nhà trường chỉ là cái hữu hạn trong khi đó kiến thức từ thực tiễn lại là vô hạn cộng với thời gian thực tập có hạn nên những nhận xét, kiến nghị chủ quan của em có thể sẽ không đúng trong mọi trường hợp nên em rất mong nhận được sự đóng góp tích cực từ quý thầy cô, các anh chị phòng kế toán tại công ty để bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn.
Tài liệu tham khảo:
Bộ tài chính- Chế độ kế toán Việt Nam – Nhà xuất bản lao động xã hội năm 2007 Kế toán tài chính – Nhà xuất bản thống kê năm 2009 – Phan Đức Dũng