a. Tổng giám đốc:
- Có chức năng phụ trách toàn bộ hoạt động của công ty, đồng thời trực tiếp chỉ đạo mọi lĩnh vực công tác: tổ chức, nhân sự, đối nội đối ngoại, đào tạo, Chủ tịch hội đồng khoa học kỹ thuật, thi đua khen thưởng,v.v…
- Xem xét và ký tất cả các giấy tờ, văn bản quyết định, quy chế.
- Ký kết các hợp đồng kinh tế, hợp đồng lao động, các bản vẽ về thiết kế kiến trúc và quy hoạch.
- Tham dự sinh hoạt tại khối: khối kinh tế kỹ thuật và tài chính kế toán.
b. Phó giám đốc 1:
Phụ trách công tác quản lý kỹ thuật, thông tin tư liệu và đào tạo của công ty (kiểm tra, giải quyết tất cả những vấn đề về chất lượng sản phẩm, thẩm định, kiểm định, hội thảo khoa học, mạng thông tin…) và phụ trách các đơn vị: xí nghiệp thiết kế xây dựng số 3, 4, 5, 6.
c. Phó giám đốc 2:
Phụ trách công tác khoa học công nghệ, kiến trúc, quy hoạch của công ty. Trực tiếp theo dõi các đơn vị : xí nghiệp thiết kế xây dựng, trung tâm khoa học công nghệ và kỹ thuật xây dựng.
d. Chức năng nhiệm vụ từng phòng ban:
- Phòng Nghiên cứu phát triển & Quản lý kỹ thuật
+ Là đầu mối của Công ty để cùng với thủ trưởng của các xí nghiệp giao dịch với khách hàng, giao kế hoạch sản xuất kinh doanh theo dõi kết
quả thực hiện từng công trình – thống kê báo cáo việc thực hiện kế hoạch sản xuất theo yêu cầu lãnh đạo.
+ Chỉ đạo việc thực hiện quản lý nội bộ, kiểm soát chất lượng sản phẩm (thiết kế, dự án…) và giải quyết các vấn đề kỹ thuật công trình xây dựng.
+ Tổ chức hội thảo và các hoạt động khoa học kỹ thuật các dự án lớn của Công ty.
- Phòng kế toán tài chính: Có chức năng quản lý tài chính trong Công ty, có nhiệm vụ xuất quỹ khi có yêu cầu chính đáng, căn cứ vào các khoản thu, khoản chi hàng tháng, quý để quyết toán trình lên ban lãnh đạo Công ty.
- Phòng hành chính nhân sự
+ Quản lý công tác nhân sự và lao động của Công ty.
+ Nhiệm vụ tuyển dụng nhân viên khi Công ty có nhu cầu. Đánh giá thành tích, bổ nhiệm cán bộ – công nhân viên trong Công ty.
+ Ngoài ra phòng còn có nhiệm vụ quản lý hồ sơ cán bộ, quản lý và sử dụng con dấu của Công ty và các đơn vị trực thuộc.
- Các xí nghiệp thiết kế: Chịu trách nhiệm về công tác trong một dự án được giao (lập báo cáo khả thi, thiết kế, đấu thầu, giám sát thi công và nghiệm thu); tuỳ theo dự án mà xí nghiệp nhận sẽ có hoặc không có một trong số các giai đoạn trên.
- Xí nghiệp khảo sát thiết kế & xây dựng nền móng: Chịu trách nhiệm về công tác khảo sát địa chất, xây dựng nền móng cho các công trình.
- Xí nghiệp quy hoạch xây dựng và phát triển kiến trúc: Thực hiện các dự án thuộc lĩnh vực quy hoạch đô thị, khu công nghiệp, kỹ thuật hạ tầng, giao thông…
- Trung tâm khoa học công nghệ & kỹ thuật xây dựng: Nghiên cứu và ứng dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật vào các công việc thực tế của Công ty, đặc biệt là công nghệ tin học vào các lĩnh vực thiết kế quy hoạch, kiến trúc và kết cấu.
- Xí nghiệp đo đạc địa hình & lập bản đồ
+ Đảm nhận nhiệm vụ đo đạc, thí nghiệm và lập bản đồ.
+ Người kiểm thử là người tạo ra testcase và thực thi những testcase đó trên chương trình sau khi đã cài đặt. Quá trình kiểm thử được lặp cho đến khi kết quả của testcase giống kết quả mong đợi hoặc trạng thái của testcase là đóng (close).
2.5 Tổ chức công tác kế toán 2.5.1 Tổ chức bộ máy kế toán