1.2.5.1 Khái niệm
Chi phí khác là những khoản lỗ do các sự kiện hay các nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường của doanh nghiệp gây ra; cũng có thể là những khoản lỗ bị bỏ sọt từ những năm trước.
1.2.5.2 Tài khoản sử dụng và nguyên tắc hạch toán
Tài khoản 811 “Chi phí khác” dùng để phản ánh các khoản chi phí của các hoạt động ngoài các hoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra doanh thu của doanh nghiệp.
b. Kết cấu tài khoản 811 “Chi phí khác”:
- Bên nợ: Các khoản chi phí khác phát sinh
- Bên có: Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ các khoản chi phí khác phát sinh trong kỳ vào tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”
c. Nguyên tắc hạch toán:
- Loại tài khoản chi phí khác phản ánh các khoản chi phí của các hoạt động ngoài các hoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra doanh thu của doanh nghiệp.
- Loại tài khoản này trong kỳ luôn luôn phản ánh số phát sinh bên nợ, cuối kỳ được kết chuyển sang tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh” và không có số dư.
1.2.5.3 Nội dung và phương pháp hạch toán
- Nghiệp vụ thanh lý, nhượng bán TSCĐ:
+ Ghi giảm TSCĐ dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh đã nhượng bán, thanh lý:
Nợ TK 111, 112, 131,…
Nợ TK 811 Chi phí khác (Giá trị còn lại)
Có TK 211, 213 Tài sản cố định (Nguyên giá)
+ Ghi nhận các chi phí phát sinh do hoạt động nhượng bán, thanh lý TSCĐ:
Nợ TK 133 Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có) Có TK 111, 112,141,…
- Hạch toán tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế, bị phạt thuế, truy nộp thuế:
Nợ TK 811 Chi phí khác Có TK 111, 112,…
Có TK 333 Thuế và các khoản phải nộp nhà nước Có TK 338 Phải trả, phải nộp khác
- Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ chi phí khác phát sinh trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh:
Nợ TK 911 Xác định kết quả kinh doanh Có TK 811 Chi phí khác