Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
2.5.1.3 Chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận
a. Kế toán trưởng:
- Có nhiệm vụ điều hành toàn bộ công tác kế toán, tham mưu cho Ban Giám Đốc về các hoạt động tài chính, tổ chức kiểm tra, đôn đốc các phần hành kế toán trong nội bộ công ty cũng như của các đơn vị trực thuộc.
- Chịu trách nhiệm cao nhất về các số liệu kế toán trước Ban giám đốc, cơ quan thuế và cơ quan chủ quản. Các bộ phận kế toán tại văn phòng công ty chịu sự chỉ đạo trực tiếp và trách nhiệm trước kế toán trưởng.
b. Kế toán tổng hợp:
- Theo dõi một cách tổng quát tất cả các hợp đồng của các đơn vị trực thuộc. Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu về tình hình tài chính, xác định kết quả kinh doanh và trích lập các quỹ cho công ty. - Thực hiện việc thanh toán trong nội bộ công ty. Bảo quản lưu trữ hồ sơ,
tài liệu, số liệu kế toán, thông tin kinh tế và cung cấp tài liệu cho các bộ phận có liên quan kể cả cho bên ngoài. Ngoài ra kế toán tổng hợp còn thực hiện việc theo dõi tình hình tăng giảm và trích khấu hao cho các tài sản cố định trong công ty.
- Theo dõi, cập nhật, xử lý các chứng từ ngân hàng của tất cả các đối tác của công ty và các đơn vị trực thuộc.
c. Kế toán xuất hoá đơn & quản lý thuế:
- Làm báo cáo thuế hàng tháng, quý , năm.
- Quản lý hoá đơn, tổng hợp việc quyết toán hoá đơn GTGT. - Hạch toán thuế GTGT, thuế TNCN, thuế TNDN theo luật định
- Hạch toán lương văn phòng Công ty và tổng hợp báo cáo tiền lương từ các Xí nghiệp gửi về.
d. Kế toán thanh toán phụ trách XN 1,2,3,4,5:
- Theo dõi, hạch toán tình hình tăng giảm TSCĐ trong năm. - Hạch toán thanh toán XN1,2,3,4,5.
- Báo cáo kiểm kê TSCĐ.
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ toàn Công ty.
- Hạch toán thanh toán các XN 6, XN ĐĐ, XNQHXD & PTKT, XN KS, TT KHCN.
- Theo dõi hạch toán tiền gửi ngân hàng theo từng ngày.
f. Thủ quỹ:
- Thu chi tiền mặt.
- Theo dõi, đối chiếu, kiểm kê quỹ tiền mặt. - Báo cáo quỹ tiền mặt, chứng từ thu chi.