Độc lập – Tự do – Hạnh phỳc …(5)…..ngày………..thỏng…….năm… Kớnh gửi: - ………... - ………... ………(7)……… ………..………... ……… ………../. Nơi nhận: - Như trờn …. - Lưu : VT (9), A.XX (10)
QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƢỜI Kí (8) (Ký tờn, đúng dấu)
Ghi chỳ:
(1): Tờn cơ quan, tổ chức cấp trờn (nếu cú)
(2) Tờn cơ quan tổ chức hoặc chức danh nhà nước ban hành cụng văn
(3) Chữ viết tắt tờn cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nước ban hành cụng văn (4) Chữ viết tắt tờn đơn vị hoặc bộ phận soạn thảo hoặc chủ trỡ soạn thảo cụng văn (5) Địa danh
(6) Trớch yếu nội dung cụng văn (7) Nội dung cụng văn
(8) Ghi quyền hạn chức vụ của người ký
(9) Chữ viết tắt tờn đơn vị soạn thảo hoặc chủ trỡ soạn thảo và số lượng bản lưu (nếu cần)
(10) Ký hiệu người đỏnh mỏy, nhõn bản và số lượng bản phỏt hành (nếu cần) (11) Địa chỉ cơ quan, tổ chức: số điện thoại, số Fax, địa chỉ E-mail, website (nếu cần)
Qua tỡm hiểu, chỳng tụi thấy rằng, cỏc CVHC sử dụng trong ngành giao thụng, về cơ bản, vẫn cú bố cục (khuụn) chung đỏp ứng được những nội dung sau:
- Phần đầu: quốc hiệu, giới thiệu về cơ quan cấp trờn (cơ quan chủ quản), giới thiệu về cơ quan ban hành văn bản, giới thiệu về số, ký hiệu của văn bản, giới thiệu về đơn vị tiếp nhận văn bản, địa điểm và thời gian ban hành văn bản, trớch yếu nội dung văn bản.
- Phần nội dung:
+ Đưa ra những căn cứ, lý do ban hành văn bản. + Nội dung chớnh của văn bản
+ Cỏc yờu cầu của người ban hành văn bản - Phần kết thỳc:
+ Chức vụ, họ tờn và chữ ký của người cú thẩm quyền + Dấu của cơ quan, tổ chức ban hành văn bản
+ Cỏc nơi nhận văn bản
Hỡnh 2.2:
TấN CQ, TC CẤP TRấN
TấN CƠ QUAN, TỔ CHỨC
Số:………... V/v………….…….
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phỳc
……..ngày………..thỏng….năm…
Kớnh gửi: - ………... - ……… - ………... Phần 1: Phần dẫn (Căn cứ ban hành văn bản)
Phần 2: Nội dung cụng văn Phần 3: Yờu cầu đưa ra
Nơi nhận: - Như trờn …. - Lưu :
QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƢỜI Kí (8) (Ký tờn, đúng dấu)
Nguyễn Văn A