CV cú vai giao tiếp là cấp trờn cú vai giao tiếp là cấp dướ
b) Về đặc điểm sử dụng ngụn ngữ, ngụn ngữ sử dụng trong cỏc CVHC này là ngụn ngữ của cấp trờn Vỡ vậy, người ban hành văn bản thường sử dụng
2.2.1.2. Cấu trỳc cụng văn cú vai giao tiếp là cấp dướ
Khỏc với loại cụng văn cú vai giao tiếp là cấp trờn, trong cụng văn loại này, ngụn ngữ sử dụng mang tớnh chất thỉnh cầu. Cỏc cụng văn trong loại này đều thuộc vào hai mụ hỡnh cấu trỳc cơ bản đó nờu trờn. Cỏi khỏc nhau giữa chỳng chớnh là cỏch thức trỡnh bày trong phần nội dung.
Đối với những cụng văn thuộc mụ hỡnh 1, sự khỏc nhau ở phần nội dung được thấy trong những vớ dụ sau:
Vớ dụ 1:
“Căn cứ Hợp đồng kinh tế số 46/HĐ-TVXD ngày 25/01/2008 được ký giữa Cụng ty cổ phần xõy dựng số 9 Thăng Long và Cụng ty cổ phần tư vấn xõy dựng giao thụng 8 v/v khảo sỏt, thiết kế BVTC cụng trỡnh gúi thầu B2-1 cầu Bản Hạ (Km118+912.82) và cầu Bản Xum (Km126+448.23) thuộc dự ỏn
tuyến nối cỏc huyện ở Tõy Thanh Hoỏ (giai đoạn I).
Cụng ty cổ phần tư vấn xõy dựng giao thụng 8 xin bỏo cỏo tiến độ thực hiện cụng tỏc thiết kế BVTC gúi thầu B2-1 thuộc dự ỏn tuyến nối cỏc huyện ở Tõy Thanh Hoỏ (giai đoạn I) như sau:....”
(Cụng văn số 79/KH ngày 29/12/2008 của Cụng ty cổ phần Tư vấn xõy dựng giao thụng 8)
Mục đớch chớnh của cụng văn này là người ban hành văn bản muốn bỏo cỏo tiến độ thực hiện dự ỏn với người tiếp nhận văn bản . Để đi đến đớch này, người ban hành văn bản chỉ dựa vào một căn cứ duy nhất là hợp đồng kinh tế được ký giữa hai bờn. Đõy chớnh là cơ sở đảm bảo về phỏp lý cho mục đớch chớnh của văn bản. Qua ngụn ngữ sử dụng, chỳng ta thấy được vị thế giao tiếp giữa hai vai giao tiếp: người ban hành văn bản là cấp dưới và người tiếp nhận văn bản là cấp trờn. Vỡ ở vị thế giao tiếp cấp dưới nờn người ban hành văn bản mới sử dụng cấu trỳc: “xin” + “bỏo cỏo”. Theo Từ điển tiếng Việt [33], “bỏo cỏo” cú nghĩa là “trỡnh bày cho biết tỡnh hỡnh, sự việc”. Nếu chỉ theo nghĩa đơn thuần như vậy thỡ bản thõn từ “bỏo cỏo” khụng thể hiện vị thế của người sử dụng. Tuy nhiờn, khi nú được sử dụng sau từ “xin” (là từ dựng để biểu thị thỏi độ khiờm tốn, lễ phộp), chỳng ta thấy rằng vị thế giao tiếp của người tham gia giao tiếp đó thể hiện rừ ràng: vị thế cấp dưới.
Vớ dụ 2:
“Căn cứ Quyết định số 861/QĐ-UBND ngày 18/5/2006 của UBND tỉnh Hà Tõy về việc phõn bổ vốn quy hoạch và chuẩn bị đầu tư, nguồn vốn ngõn sỏch tập trung năm 2006;
Căn cứ Quyết định số 414/QĐ-BQL của Ban Quản lý cỏc dự ỏn ĐTXD GTVT, xõy dựng dõn dụng;
Cụng ty CP Tư vấn xõy dựng giao thụng 8 được giao nhiệm vụ khảo sỏt thiết kế đường tỉnh 421B (ĐT 81 cũ) đoạn Km5-:-Km17 đoạn Thạch Thỏn - Xuõn Mai.
hỡnh, thuỷ văn cầu Đụng Thượng – Km11+952.04 bắc qua sụng Tớch thuộc địa phận xó Đụng Thượng, huyện Quốc Oai, tỉnh Hà Tõy. Sau khi nghiờn cứu địa hỡnh, tham khảo Quy hoạch tổng thể phỏt triển GTVT tỉnh Hà Tõy giai đoạn 2005-2010 và cỏc cầu bắc qua sụng Tớch đó được xõy dựng đều khụng thiết kế thụng thuyền. Vỡ vậy Cụng ty CP Tư vấn xõy dựng giao thụng 8 đưa ra phương ỏn thiết kế cầu Đụng Thượng khụng xột đến thụng thuyền...
Kớnh mong Sở NN & PTNT tỉnh Hà Tõy, Chi cục Thuỷ lợi tỉnh Hà Tõy xem xột và cho ý kiến để Cụng ty CP Tư vấn xõy dựng giao thụng 8 đỏp ứng tiến độ cụng trỡnh”
(Cụng văn số 484/KSTKCĐ ngày thỏng 9 năm 2006 của Cụng ty CP Tư vấn xõy dựng giao thụng 8)
Mục đớch chớnh của cụng văn này là xin ý kiến chỉ đạo về một vấn đề kỹ thuật cụ thể (thiết kế cầu khụng xem xột đến thụng thuyền). Để đi tới đớch này, người tạo lập văn bản đó dựa trờn những cơ sở sau: hai Quyết định (Quyết định số 861/QĐ-UBND ngày 18/5/2006 và Quyết định số 414/QĐ- BQL), nhiệm vụ được giao, tỡnh hỡnh thực tế. Như vậy, để đi đến đớch của văn bản, người tạo lập văn bản khụng chỉ dựa trờn những cơ sở cú tớnh phỏp lý mà cũn dựa trờn những cơ sở cú tớnh thực tiễn. Qua ngụn ngữ sử dụng, chỳng ta thấy người ban hành văn bản ở vị thế giao tiếp khụng cú lợi cho mỡnh: vị thế giao tiếp cấp dưới. Điều này thể hiện ở động từ “kớnh mong”. Theo Từ điển tiếng Việt [33], “mong” cú nghĩa là “cú nguyện vọng rằng, ước muốn rằng ...”, “kớnh” cú nghĩa là “từ dựng biểu thị thỏi độ coi trọng, sự lễ độ đối với người đọc, người nghe”. Như vậy, nếu chỉ dựng động từ “mong”, thỡ bản thõn động từ này khụng thể hiện vị thế của người đang tham gia giao tiếp. Nhưng nếu dựng từ “kớnh” trước động từ “mong” thỡ vị thế của người đang tham gia giao tiếp đó rừ ràng: vị thế của cấp dưới.
Đối với những cụng văn thuộc mụ hỡnh 2, cú thể thấy những đặc điểm về cỏch trỡnh nội dung qua cỏc vớ dụ sau:
Vớ dụ 1:
“Hiện nay, Cụng ty CP Tư vấn XDGT 8 đang tiếp tục thực hiện cỏc nội dung đó ký kết với Ban QLDA Thuỷ điện 2 tại Hợp đồng số 95/HĐTV-EVN- ATĐ2-P2 ngày 20/10/2004 v/v khảo sỏt, lập thiết kế kỹ thuật thi cụng - dự toỏn và lập HXMT đường thi cụng và vận hành, đường cụng vụ (từ Co Lương đến Co Me) thuộc dự ỏn thuỷ điện Bản Uụn (nay là Trung Sơn), tỉnh Thanh Hoỏ.
Tuy nhiờn, theo chỳng tụi được biết Ban QLDA thuỷ điện Trung Sơn sẽ thay thế Ban QLDA Thủy điện 2 làm đại diện chủ đầu tư của EVN thực hiện cụng tỏc quản lý đối với dự ỏn thủy điện Trung Sơn và giữa hai Ban đang trong quỏ trỡnh bàn giao. Với năng lực và kinh nghiệm của Cụng ty cựng với quỏ trỡnh thực hiện cỏc hạng mục trước đõy, Cụng ty chỳng tụi kớnh đề nghị
Quý Ban xem xột đồng ý cho chỳng tụi tiếp tục thực hiện cụng tỏc tư vấn đối với cỏc nội dung như đó ký kết với Ban QLDA Thuỷ điện 2 tại hợp đồng số 95/HĐTV-EVN-ATĐ2-P2 ngày 20/10/2004”
(Cụng văn số 144/KH ngày 14/12/2007 của Cụng ty CP Tư vấn XDGT 8) Vớ dụ 2:
“Cụng ty CP Tư vấn XDGT 8 được giao nhiệm vụ khảo sỏt thiết kế bản vẽ thi cụng đường Lỏng – Hoà Lạc (Km11+620-:-Km15+540) tại văn bản số 150/QLKD ngày 18/01/2005 của Tổng cụng ty TVTK GTVT.
Cụng ty CP Tư vấn XDGT 8 đó triển khai ngay cụng tỏc khảo sỏt thiết kế, thỏng 6 năm 2005 đó cú hồ sơ thiết kế trỡnh Tổng thể và Tư vấn giỏm sỏt lần 1. Thỏng 9 năm 2005 Tổng thể đó thụng qua hồ sơ lần 2 để trỡnh TVGS duyệt. Cụng ty đó cử cỏn bộ làm việc và chỉnh sửa theo ý kiến gúp ý của TVGS. Hiện tại hồ sơ đang được TVGS xem xột lần cuối trước khi phờ duyệt.
Hiện nay thực tế hiện trường đang diễn ra việc đào đất của nhõn dõn làm thay đổi địa hỡnh ảnh hưởng đến kết quả khảo sỏt thiết kế của hồ sơ đó lập. Theo ý kiến của TEDI cần thiết phải cập nhật thay đổi này vào hồ sơ trỡnh duyệt. Tuy nhiờn thực tế hiện trường việc nhõn dõn đào đất diễn ra hàng ngày mà khụng cú sự ngăn chặn của bất cứ cơ quan nào. Do đú việc cập nhật địa hỡnh là khụng khả
thi (vỡ hụm nay cập nhật thỡ hụm sau thay đổi).
Cụng ty CP Tư vấn XDGT 8 kớnh đề nghị TEDI, văn phũng tư vấn xem xột chấp thuận hồ sơ khảo sỏt thiết kế đó lập của cụng ty. Cỏc thay đổi địa hỡnh do dõn đào đất sẽ được cập nhật sau, khi mặt bằng đó được quản lý trước khi thi cụng. Phần khối lượng thay đổi này coi như là xử lý khối lượng phỏt sinh trong quỏ trỡnh thi cụng”
(Cụng văn số 501/TK2 ngày 24/9/2006 của Cụng ty CP Tư vấn XDGT 8) Hai cụng văn trong hai vớ dụ trờn cựng cú mục đớch là đề nghị người tiếp nhận văn bản xem xột và chấp thuận một vấn đề cụ thể. Trong cụng văn ở vớ dụ 1, người ban hành văn bản đề nghị với người tiếp nhận văn bản được tiếp tục thực hiện hợp đồng. Trong cụng văn ở vớ dụ 2, người ban hành văn bản đề nghị với người tiếp nhận văn bản chấp thuận hồ sơ đó được lập. Và để đi đến những đề nghị đú, người ban hành văn bản đó đưa ra tỡnh hỡnh thực tế đang diễn ra. Hay núi cỏch khỏc, để đi đến đớch của văn bản, người ban hành văn bản đó dựa trờn những cơ sở mang tớnh thực tiễn. Qua ngụn ngữ sử dụng, chỳng ta đều thấy được vị thế giao tiếp của người ban hành văn bản là vị thế cấp dưới. Vị thế này được thể hiện qua cấu trỳc: “kớnh” + “đề nghị”.
2.2.1.3. Nhận xột
Cụng văn cú phõn biệt vị thế giao tiếp được thể hiện qua hai mụ hỡnh cấu trỳc cơ bản. Cỏc cụng văn thuộc loại này đều thuộc vào hai mụ hỡnh đú nhưng chỳng khỏc nhau ở cỏch trỡnh bày phần nội dung. Tuy nhiờn, dự cỏch thức trỡnh cú khỏc nhau như thế nào thỡ cỏc phần khỏc nhau trong phần nội dung đều phải đảm bảo tớnh thống nhất về đề tài và chủ đề. Và ngụn ngữ trong cụng văn đú đều thể hiện rừ vị thế giao tiếp của người ban hành văn bản. Hay núi cỏch khỏc, với cỏc vị thế giao tiếp khỏc nhau, ngụn ngữ sử dụng trong văn bản là khỏc nhau. Đối với cỏc cụng văn của vai giao tiếp cú vị thể giao tiếp cấp trờn, ngụn ngữ sử dụng thường mang tớnh chất mệnh lệnh: yờu cầu, đề nghị...Đối với cỏc cụng văn của vai giao tiếp cú vị thế cấp dưới, ngụn ngữ sử dụng mang tớnh chất thỉnh cầu:
kớnh đề nghị, kớnh mong...