Như chỳng tụi đó trỡnh bày ở chương 1, căn cứ vào vị thế của cỏc vai giao tiếp, cụng văn hành chớnh sử dụng trong ngành giao thụng cú thể chia thành cỏc nhúm nhỏ như sau:
a) Cụng văn cú phõn biệt vị thế giao tiếp
- Cụng văn cú vai giao tiếp là cấp trờn: Đõy là loại cụng văn do cấp trờn ban hành. Trong những cụng văn này, những yờu cầu, đề nghị được đưa ra thường mang tớnh chất mệnh lệnh mà cấp dưới buộc phải tuõn theo. Do đú, ngụn ngữ sử dụng mang tớnh chất mệnh lệnh rừ rệt.
- Cụng văn cú vai giao tiếp là cấp dưới: Đõy là loại cụng văn đưa ra những lời yờu cầu, đề nghị mang tớnh chất thỉnh cầu, do đú, ngụn ngữ trong cụng văn mang tớnh thỉnh cầu. Người tiếp nhận văn bản loại này khụng bị ộp buộc phải đỏp ứng thỉnh cầu nhưng trờn thực tế bao giờ người tiếp nhận văn bản cũng cú hồi õm trả lời cho những thỉnh cầu đú.
b) Cụng văn khụng phõn biệt vị thế giao tiếp: Đú chớnh là loại cụng văn mời họp. Đõy là loại cụng văn mà cả hai vị thế giao tiếp (cấp trờn và cấp dưới) đều sử dụng.
Số liệu cụ thể của cỏc loại cụng văn này trong nguồn tư liệu chỳng tụi thu thập được như sau:
Bảng 2.1: Số lượng và tỷ lệ cỏc loại CVHC ngành giao thụng
STT Loại cụng văn Số lượng (cụng văn) Tỷ lệ (%) 1 Cụng văn khụng phõn biệt vị thế giao tiếp 72 24 2 Cụng văn cú phõn biệt vị thế giao tiếp Cụng văn cú vai giao tiếp
là cấp trờn
151 50,33
Cụng văn cú vai giao tiếp là cấp dưới
77 25,67
Tổng số 300 100
Số liệu này được thể hiện trong biểu đồ dưới đõy:
Biểu đồ
25.67%24.00% 24.00%
50.33%