10. Cấu trúc của luận văn
3.2.7. Biện pháp 7: Xây dựng môi trường văn hóa tổ chức và mối liên kết
với doanh nghiệp ( Thực hiện 5S nơi làm việc).
3.2.7.1. Mục tiêu của biện pháp
- Tạo nên một môi trường giáo dục (cả về vật chất lẫn tinh thần), an toàn, bình đẳng, tạo hứng thú cho sinh viên trong học tập, nâng cao chất lượng giáo dục trên cơ sở tập chung mọi nỗ lực của nhà trường, vì người học, với các mối quan tâm thể hiện thái độ thân thiện và tinh thần dân chủ.
97
- Trường học thân thiện gắn bó chặt chẽ với việc phát huy tính tích cực của học sinh, sinh viên.
- Hưởng ứng phong trào “ Xây dựng trường học thân thiện, học sinh, sinh viên tích cực”.
- Liên kết đào tạo nguồn cho các cơ sở sản xuất, từ đó giúp sinh viên khi tốt nghiệp ra trường có việc làm ngay, do vậy sẽ thu hút sinh viên vào học.
3.2.7.2. Nội dung của biện pháp
* Xây dựng quy hoạch tổng thể về khuông viên trường lớp.
- Tích cực tham mưu với Đảng ủy, nhà trường để tu sửa vật chất như phòng học, xưởng thực hành, phòng thí nghiệm.
- Tổ chức trồng cây vào dịp đầu năm học và chăm sóc cây thường xuyên. Đảm bảo môi trường xanh, sạch, đẹp.
- Đảm bảo hệ thống nước sạch dùng cho giáo viên và sinh viên. Xây dựng, tu sửa nhà vệ sinh sạch sẽ, không ảnh hưởng đến lớp học và cảnh quan môi trường
- Tổ chức cho sinh viên tích cực tham gia giữ vệ sinh công cộng, nhà trường, lớp học và cá nhân.
- Xây dựng khu làm việc, khu vui chơi giải trí.
- Bảo quản tốt tài sản, các công trình trong trường học.
* Dạy học có hiệu quả, giúp sinh viên tự tin trong học tập.
- Mỗi giảng viên trong trong Trung tâm, nhà trường thực sự là tấm gương sáng cho sinh viên noi theo, nhiệt tình, tâm huyết với những phương pháp tối ưu nhất để đạt hiệu quả giảng dạy, giáo dục và hướng dẫn sinh viên học tập nhằm khuyến khích sự chuyên cần, tích cực, chủ động, sáng tạo và ý thức vươn lên góp phần hình thành khả năng tự học, tự nghiên cứu. Động viên khuyến khích sinh viên đề xuất sáng kiến để đảm bảo tính tương tác trong việc dạy và học nhằm nâng cao hiệu quả giáo dục.
98
Tổ chức các hoạt động văn nghệ, thể thao mừng các ngày lễ lớn trong năm, tổ chức các hoạt động ngoại khóa, khuyến khích sinh viên tham gia chủ động, tự giác của sinh viên.
* Rèn luyện kĩ năng sống cho sinh viên.
- Rèn luyện kĩ năng ứng sử hợp lý các tình huống trong cuộc sống sinh hoạt. - Rèn luyện kĩ năng phòng chống tai nạn giao thông và các tai nạn thương tích khác.
- Xây dựng kĩ năng ứng sử văn hóa, loại bỏ bạo lực và tệ nạn xã hội trong học đường.
- Hình thành trực quan làm việc tập thể.
3.2.7.3. Cách thức tiến hành
- Tổ chức quán triệt, thảo luận về chỉ thị của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo, các kế hoạch của Phòng Giáo dục, xây dựng kế hoạch thực hiện và tuần sinh hoạt tập thể
- Thành lập Ban chỉ đạo việc triển khai việc thực hiện phong trào thi đua “Xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực”. Xây dựng quy chế hoạt động và phân công trách nhiệm cụ thể cho các thành viên.
- Tiếp tục thực hiện “quy chế dân chủ hoạt động của nhà trường
- Tổ chức tuyên truyền để cán bộ, giảng viên, sinh viên, cấp ủy chính quyền, các tổ chức đoàn thể, các tổ chức chính trị xã hội tham gia xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực
- Làm tốt công tác vệ sinh trường học:
- Gắn giáo dục đạo đức, giáo dục văn hóa với giáo dục công dân. Lòng yêu quê hương đất nước, giúp đỡ các gia đình thương binh liệt sỹ, gia đình có công với cách mạng, gia đình khó khăn.
- Đẩy mạng hoạt động văn nghệ, thể thao chào mừng các ngày lễ trong
năm, nâng cao hoạt động ngoài giờ lên lớp nhằm thu hút sinh viên đến trường,
phối kết làm tốt công tác quản lý sinh viên.
- Triển khai thực hiện thường xuyên tuần “5S”, thực hiện 5 nguyên tắc nơi làm việc: “ Sàng lọc - Sắp xếp – Sạch sẽ – Săn sóc – Sẵn sàng”. 5S không chỉ đơn thuần là “ Làm sạch” mà còn nhằm tăng cường năng suất lao động bằng
99
cách loại trừ các hoạt động không cần thiết như: Thời gian tìm kiếm đồ vật, thời gian di chuyển bản thân hoặc đồ vật, thời gian tham vấn (lãng phí thời gian của mọi người), thời gian lãng phí vì không biết làm gì, bắt đầu từ đâu.
+ Sàng lọc: Phân loại những thứ cần thiết, loại bỏ những đồ vật thừa thãi “ Ngay bây giờ”
▪ Để các đồ vật có giá trị nhất ở khu vực đắt nhất (Khu vực gần bạn nhất) giữ cho môi trường luôn sạch sẽ, thỏa mái và an toàn.
▪ Dán các nhãn vào những gì bạn cần, các đồ vật không có nhãn dán nên được chứa ở kho và đặt trong tầm quan sát
+ Sắp xếp: Sắp xếp các đồ vật theo thứ tự, bằng cách đó bất cứ ai cũng có thể lấy được thứ họ cần bất cứ khi nào họ muốn với bất cứ số lượng nào mà họ cần ngay lập tức.
Dán các nhãn có mô tả về vị trí vào các đồ vật.
+ Sạch sẽ: Khi nơi làm việc bị bẩm, vệ sinh sạch sẽ nơi làm việc ngay lập tức trong quá trình làm việc (Bất cứ ai cũng nên tiến hành công việc vệ sinh nơi làm việc không phân biệt vị trí công tác).
+ Săn sóc: Duy trì tình trạng sạch sẽ ở mọi thời điểm.
▪ Tìm ra các nguyên nhân gốc rễ và tiến hành các biện pháp mang tính chất thường xuyên.
▪ Ngăn ngừa các phoi kim loại văng ra khắp nơi sẽ tốt hơn là việc đi dọn dẹp chúng sau đó. Nhờ vậy, năng suất lao động cũng sẽ tăng lên.
+ Sẵn sàng (Kỷ luật): Tất cả các thành viên hiểu và kiểm soát những gì họ cần làm. (Thành lập hệ thống đảm bảo cho toàn bộ các thành viên kiểm soát không chỉ công việc được phân công một cách tự động mà còn cả cơ chế giám sát chu trình PDCA.
Trên đây là kế hoạch triển khai phong trào thi đua “ Xây dựng trường học thân thiện, sinh viên tích cực” tại Trung tâm Việt –Nhật.
