- Phơng hớng và mục tiêu của kế hoạch SXKD phải phù hợp với chính sách chất lợng của công ty, nhu cầu và xu hớng vận động của thị trờng, đảm bảo thực hiện tốt chiến lợc, đảm bảo duy trì và phát triển doanh nghiệp.
- Hình thức và nội dung của kế hoạch SXKD.
Kế hoạch SXKD trình bày theo biểu mẫu thống nhất, gồm các chỉ tiêu và hệ thống tài chính – thống kê của công ty đang áp dụng, thể hiện rõ nhiệm vụ mà tổ chức đợc giao kế hoạch SXKD phải thực hiện nghiêm chỉnh, nhằm đạt đợc hiệu quả cao nhất.
- Trình tự lập theo kế hoạch SXKD.
Kế hoạch SXKD đợc lập từ đơn vị cơ sở đến công ty theo định hớng và chỉ đạo của HĐQT, GĐ.
b/Báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch SXKD
- Mục đích:
+ Cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, chính xác cho các phòng chức năng của công ty, đảm bảo tổng hợp đánh giá tình hình SXKD, phục vụ công tác quản lý điều hành của lãnh đạo công ty.
+ Thực hiện chế độ báo cáo HĐQT và các cơ quan Nhà nớc hữu quan. - Yêu cầu:
+ Nội dung rõ ràng, chính xác. Biểu mẫu báo cáo phải đủ thông tin cơ bản, phản ánh đợc tình hình thực hiện kế hoạch SXKD, đáp ứng đợc yêu cầu quản lý cho cả nơi báo cáo và nơi nhận báo cáo.
kế hoạch. Phơng pháp tính toán các chỉ tiêu báo cáo phải đồng nhất với nội dung và phơng pháp và các chỉ tiêu kế hoạch.
+ Hình thức báo cáo: Báo cáo bằng văn bản, theo các chỉ tiêu và biểu mẫu kèm theo thủ tục này có chữ ký của ngời lập báo cáo, ngời duyệt báo cáo và thủ trởng đơn vị.
+ Thời gian báo cáo: Trong thời hạn quy định đối với từng loại báo cáo. - Trình tự lập báo cáo: Báo cáo đợc lập từ đơn vị cơ sở đến công ty. - Lập và quản lý báo cáo:
+ Các đơn vị trực thuộc công ty có trách nhiệm tổ chức lập và gửi báo cáo đầy đủ về tình hình thực hiện kế hoạch của đơn vị.
+ Số liệu báo cáo là thông tin tổng hợp từ hoạt động thực tế của từng đơn vị và của toàn công ty. Các báo cáo phải đợc cho cá nhân hoặc cho đơn vị có trách nhiệm xử lý.
+ Ngời lập, ngời duyệt và thủ trởng đơn vị báo cáo chịu trách nhiệm tr- ớc lãnh đạo của công ty và cơ quan Nhà nớc về tính trung thực của số liệu báo cáo.
+ Các phòng chức năng của công ty có quyền và nhiệm vụ kiểm tra các đơn vị thành viên về nội dung, phơng pháp và bố trí nhân lực lập báo cáo.