- Các khoản thu nhập khác không tính vào chi phí SXKD 04 1.665,5
b. Ngành sản xuất kinh doanh khỏc
2.2.2. Quy định về chức năng, nhiệm vụ, bố trớ lao động (định biờn) của cỏc phũng ban
cỏc phũng ban
a) Những quy định chung - Quyền hạn và trỏch nhiệm
Được quyền yờu cầu cỏc phũng cú liờn quan cung cấp tài liệu, tham gia ý kiến trong phạm vi chức năng của phũng đú về cỏc dự thảo văn bản, vấn đề mà Tổng giỏm đốc hoặc Phú Tổng giỏm đốc giao cho phũng làm đầu mối
Tham gia ý kiến, cung cấp văn bản, tài liệu của phũng mỡnh cho cỏc phũng khỏc theo yờu cầu để thực hiện chỉ đạo của giỏm đốc.
Xõy dựng và thực hiện kế hoạch cụng tỏc của phũng.
Thực hiện cỏc quyền hạn và nhiệm vụ khỏc do Tổng giỏm đốc, cỏc Phú Tổng giỏm đốc giao.
- Chương trỡnh cụng tỏc, chế độ hội họp và giao ban
Chương trỡnh cụng tỏc của phũng được lập hàng năm, hàng quý và hàng thỏng.
Lónh đạo phũng làm việc theo chương trỡnh cụng tỏc và sự phõn cụng, phõn nhiệm do Tổng giỏm đốc phờ duyệt
Hàng tuần, thỏng, quớ, 6 thỏng, năm, trưởng phũng hoặc phú trưởng phũng được phõn cụng trong trường hợp trưởng phũng đi vắng tổ chức họp phũng kiểm điểm cụng tỏc tuần, kiểm tra tiến độ thực hiện cụng việc theo kế hoạch cụng tỏc phũng theo thỏng, quớ, 6 thỏng và năm, phõn cụng cụng việc trong phũng, đề xuất phương hướng hoạt động phũng…Nội dung cỏc cuộc họp do trưởng phũng quyết định.
Trưởng phũng hoặc phú trưởng phũng được phõn cụng cú thể đột xuất triệu tập họp phũng hoặc một nhúm cỏn bộ trong phũng. Nội dung cuộc họp do trưởng phũng hoặc phú trưởng phũng phõn cụng quyết định.
Cỏc cuộc họp phải được chuẩn bị kỹ và tiến hành một cỏch khoa học để đảm bảo nội dung đưa ra được trao đổi, thảo luận một cỏc nguyờn tắc cú hiệu quả.
bản họp phũng.
- Quan hệ cụng tỏc
+ Đối với cỏc phũng khỏc:
Quan hệ giữa phũng với cỏc phũng khỏc tại cụng ty thực hiện trờn cơ sở hợp tỏc tụn trọng và bỡnh đẳng để hoàn thành tụt nhiệm vụ được giao và mang lại hiệu quả tốt cho cụng ty.
Phối hợp hỗ trợ nhau trong việc nghiờn cứu chớnh sỏch, chế độ thể lệ của Nhà nước để đề xuất, ỏp dụng và thực hiện cỏc nghiệp vụ trong hoạt động của cụng ty.
Phối hợp kiểm tra giỏm sỏt hoạt động của chi nhỏnh thuộc cụng ty đề xuất Tổng giỏm đốc để cựng cỏc phũng tiến hành kiểm tra đề xuất hoạt động của chi nhỏnh thuộc cụng ty
+ Đối với tổ chức và cỏ nhõn khỏc
Đặt cỏc quan hệ với cỏc tổ chức, cỏ nhõn trờn cơ sở hợp tỏc phỏt triển, vỡ lợi ớch của cụng ty sau khi đó được Tổng giỏm đốc thụng qua nội dung.
Cung cấp cỏc thụng tin về hoạt động của cụng ty trong phạm vi theo quy định và phải được sự chấp thuận của Tổng giỏm đốc hoặc Phú Tổng giỏm đốc. b) Văn phũng Cụng ty
- Chức năng:
Tham mưu và giỳp việc Tổng giỏm đốc cụng ty trong cỏc cụng tỏc Kiểm tra, kiểm soỏt nội bộ; Phỏp chế, chế độ; Cụng nghệ thụng tin; Thụng tin, đối ngoại; Quản trị văn phũng.
- Nhiệm vụ:
+ Soạn thảo và trỡnh ban hành cỏc văn bản, quy trỡnh nghiệp vụ và sổ tay nghiệp vụ liờn quan đến nghiệp vụ của phũng;
+ Xõy dựng kế hoạch phỏt triển nghiệp vụ của phũng;
+ Nghiờn cứu phỏt triển cụng nghệ, dịch vụ, sản phẩm mới trong toàn cụng ty;
+Phối hợp, hướng dẫn cỏc phũng chức năng của cụng ty, chi nhỏnh thực hiện cỏc cụng việc trong phạm vi chức trỏch của phũng;
+ Tổ chức đỏnh giỏ, lập bỏo cỏo kết quả triển khai cỏc nhiệm vụ của phũng định kỳ; tham mưu cho ban giỏm đốc cỏc vấn đề liờn quan đến hoạt
động của phũng;
+ Lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu liờn quan đến hoạt động của phũng; + Thực hiện cỏc nhiệm vụ khỏc được ban lónh đạo cụng ty giao phú
Bảng 2.5 Cơ cấu lao động Văn phũng và định biờn lao động. STT Chức danh Định biờn lao động Ghi Văn phòng Chánh văn phòng 1 Phó chánh VP 1 Văn th lu trữ 1 Th ký đối ngoại 1 Copy 1 Đánh máy và fax 1 Nhân viên bảo vệ 28 Lái xe cơ quan 10 Nhân viên vệ sinh, phục vụ 2
Tổng cộng 46
(Nguồn: Phũng Tổ chức lao động (Thapaco) thỏng 3 năm 2010)
c) Phũng Tài chớnh kế toỏn
- Chức năng:
Tham mưu cho Giỏm đốc cụng ty trong việc tổ chức thực hiện cỏc chế độ quản lý tài chớnh theo cỏc quy định hiện hành của Nhà nước.
- Nhiệm vụ:
+ Tổ chức thực hiện cụng tỏc hoạch toỏn kế toỏn, thống kờ hoạt động kinh doanh của cụng ty theo đỳng phỏp lệnh kế toỏn- thống kờ của Nhà nước;
+ Tổng hợp kết quả kinh doanh, lập bỏo cỏo kế toỏn thống kờ, phõn tớch tỡnh hỡnh thực hiện cỏc chỉ tiờu lợi nhuận của toàn cụng ty và chi nhỏnh;
+ Soạn thảo và trỡnh ban hành cỏc văn bản, quy trỡnh nghiệp vụ và sổ tay nghiệp vụ liờn quan đến nghiệp vụ của phũng;
+ Nghiờn cứu, đề xuất cỏc phương ỏn ứng dụng cụng nghệ tin học trong hoạt động kế toỏn và thanh toỏn trong toàn cụng ty;
+ Phối hợp với cỏc phũng chức năng trong toàn cụng ty thực hiện cỏc cụng việc trong phạm vi chức trỏch của phũng;
+ Tổ chức đỏnh giỏ lập bỏo cỏo kết quả triển khai cỏc nhiệm vụ của phũng định kỳ; tham mưu cho Ban Tổng giỏm đốc cỏc vấn đề liờn quan hoạt
động của phũng;
+ Chỉ đạo phối hợp hướng dẫn về mặt nghiệp vụ kế toỏn thanh toỏn tại chi nhỏnh theo sự phõn cấp, uỷ quyền của Tổng Giỏm đốc cụng ty;
+ Thực hiện cỏc chức năng thành viờn Hội đồng đầu tư theo quyết định của Tổng giỏm đốc để giỳp ban lónh đạo quyết định cỏc phương ỏn đầu tư kinh doanh trong toàn cụng ty;
+ Lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu liờn quan đến hoạt động của phũng; + Thực hiện cỏc nghĩa vụ khỏc được ban lónh đạo cụng ty giao.
Bảng 2.6 Cơ cấu lao động phũng Tài chớnh kế toỏn và định biờn lao động
STT Chức danh lao động Định biờn lao động Ghi chú
Phòng Tài chính kế toán
Trởng phòng (KTT), phó phòng 5 Kế toán TSCĐ+SCL 1 Kế toán xuất nhập khẩu 5 Kế toán chi phí giá thành 2 Kế toán tài chính 2 Kế toán tổng hợp vật liệu, công nợ, giá cả 8 - Kế toán kho 83,84