- Nhược điểm
3.3.1.Hoàn thiện sắp xếp, bố trớ lao động Khối quản lý
TẠI CễNG TY CỔ PHẦN GIẤY THANH HểA
3.3.1.Hoàn thiện sắp xếp, bố trớ lao động Khối quản lý
Cỏc quy định về chức năng, nhiệm vụ của cỏc phũng ban trong Cụng ty đó được kiện toàn, điều chỉnh đảm bảo chuyờn tinh, gọn nhẹ, phự hợp với hoạt động kinh doanh của Cụng ty; cú hiệu quả trong cụng tỏc tham mưu giỳp lónh đạo Cụng ty quản lý điều hành. Để Cụng ty hoạt động tốt và phỏt triển bền vững thỡ giữa cỏc phũng ban và cỏc cấp lónh đạo phải cú mối quan hệ chặt chẽ, hỗ trợ nhau cựng chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh. Vỡ vậy cần phải cú 1 đội ngũ lónh đạo sỏng suốt, cỏc chức năng, nhiệm vụ của cỏc cấp lónh đạo phải được thống nhất, liờn hệ mật thiết với nhau và khụng bị chồng chộo.
Do Cụng ty mới thành lập những năm gần đõy, hoạt động của Cụng ty mới đi vào ổn định, cụng tỏc tổ chức và hoạt động của cụng ty đang từng bước được kiện toàn để phự hợp hơn đối với yờu cầu, cho nờn việc hoàn thiện chức năng nhiệm vụ của cỏc phũng, ban, bộ phận cần phải hợp lý, khoa học và sỏt với thực tế cụng việc. Mỗi phũng ban cần quy định lại rừ ràng từng chức năng, nhiệm vụ cụ thể đối với từng chức danh trỏnh trựng lặp, rập khuụn, bị chồng chộo, đảm bảo cho nhõn viờn hoạt động một cỏch độc lập, năng động nhưng thống nhất.
Chức năng nhiệm vụ được ban hành sẽ là cơ sở cho cụng tỏc tuyển dụng, bố trớ sắp xếp lao động cho từng vớ trớ. Thủ trưởng đơn vị căn cứ vào bảng quy định để đưa ra đề xuất tuyển dụng nhõn sự vào đảm nhiệm vớ trớ đó được quy định. Hơn thế nữa bản chức năng nhiệm vụ cũng là cơ sở để đỏnh giỏ thực hiện cụng việc của người lao động, xõy dựng kế hoạch định biờn lao động phục vụ cho từng thời kỳ của cụng ty.
Để thực hiện được cụng việc này, phũng Tổ chức hành chớnh sẽ làm đầu mối, đụn đốc thủ trưởng cỏc phũng, ban, bộ phận, tổ đội thực hiện nghiờn cứu, đỏnh giỏ chức năng nhiệm vụ của bộ phận mỡnh tiến hành quy định chức
năng nhiệm vụ cho từng vị trớ. Cụng tỏc này cần được quy định cụ thể, chi tiết, phự hợp với điều kiện thực tế làm việc trờn cơ sở cỏc nội quy, quy định của cơ quan và cỏc quy định ràng buộc khỏc của phỏp luật hiện hành.
Qua thời gian tỡm hiểu, nghiờn cứu, phõn tớch cụng việc của phũng Tổ chức lao động tại Cụng ty hiện nay, em xin đưa ra bản chức năng, nhiệm vụ của phũng, cỏc vị trớ thuộc phũng nhằm hoàn thiện chức năng, nhiệm vụ của phũng như sau: