Sau khi định biờn lao động phự hợp cho từng bộ phận, cụng ty tớnh tổng hợp mức lao động định biờn chung của cụng ty theo cụng thức sau:
Ldb = Lch + Lpv + Lbs + Lql
Trong đú:
- Ldb: Lao động định biờn của cụng ty (đơn vị tớnh là người); - Lch: Lao động chớnh định biờn;
- Lpv: Lao động phụ trợ, phục vụ định biờn;
- Lbs: Lao động bổ sung định biờn để thực hiện chế độ ngày, giờ nghỉ theo quy định của phỏp luật lao động đối với lao động chớnh và lao động phụ trợ, phục vụ;
- Lql: Lao động quản lý định biờn.
1.4. SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC, SẮP XẾP, BỐ TRÍ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG BỐ TRÍ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG
1.4.1. Vai trũ của bộ mỏy quản lý
Một con tàu khụng thể khụng cú người lỏi nhưng để con tàu chạy nhanh đến đớch thỡ khụng thể chỉ một mỡnh thuyền trưởng vận hành, mà vai trũ của cỏc thuỷ thủ cũng rất quan trọng. Trong một doanh nghiệp cũng vậy, doanh nghiệp khụng thể tự hoạt động để thực hiện cỏc mục tiờu thu lại lợi nhuận, và người lónh đạo cũng khụng thể một mỡnh điều hành quản lý tất cả mọi hoạt động của doanh nghiệp mà đũi hỏi phải cú lực lượng điều hành toàn bộ quỏ trỡnh tổ chức thực hiện. Đú chớnh là lực lượng quản lý doanh nghiệp, lực lượng này hỡnh thành nờn bộ mỏy quản lý quản lý trong doanh nghiệp. Bộ mỏy quản lý là một tổ chức con trong doanh nghiệp, cú vai trũ cực kỳ quan trọng, ảnh hưởng đến toàn bộ hoạt động của tổ chức vỡ nú là trung tõm đầu nóo chỉ huy toàn bộ hoạt động của tổ chức.
Bộ mỏy quản lý được vớ như bộ khung xương trong cơ thể con người, bộ khung đú cú vững thỡ cơ thể con người mới cú thể phỏt triển bỡnh thường, nếu khụng cú nú con người sẽ khụng thể tồn tại được. Trong mỗi doanh nghiệp nếu khụng cú bộ mỏy quản lý thỡ khụng cú một lực lượng quản lý nào cú thể tiến hành nhiệm vụ quản lý ngược lại sẽ khụng cú một hoạt động tổ chức nào được thực hiện nếu khụng cú bộ mỏy quản lý. Bộ mỏy quản lý là tổng hợp cỏc bộ phận bao gồm cả đơn vị và cỏ nhõn cú mối liờn hệ và quan hệ phụ thuộc lẫn nhau được chuyờn mụn hoỏ, cú nhiệm vụ, quyền hạn và trỏch nhiệm nhất định, được bố trớ theo những cấp, những khõu khỏc nhau nhằm thực hiện cỏc
hoạt động của doanh nghiệp và tiến tới những mục tiờu đó xỏc định.
Trong doanh nghiệp cú rất nhiều chức năng quản lý đảm bảo cho qỳa trỡnh quản lý được thực hiện trọn vẹn, khụng sai sút. Để đảm nhiệm hết cỏc chức năng quản lý đú cần cú sự phõn cụng lao động hợp lý thực hiện chuyờn mụn hoỏ, bộ phận hoỏ. Bộ mỏy quản lý tập hợp những người cú kỹ năng quản lý. Việc sử dụng hợp lý cỏc kế hoạch lao động của cỏc bộ phận và nhõn viờn quản lý, sự phõn chia cụng việc cho cỏn bộ quản lý cụng việc phự hợp, thiết kế cỏc mối quan hệ với nhau cho hợp lý, vai trũ của người cỏn bộ quản lý càng được đề cao gúp phần hỡnh thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Thực tế bộ mỏy quản lý của doanh nghiệp như thế nào cũn thể hiện sức mạnh quyền lực lónh đạo trong doanh nghiệp. Nú như chất keo dớnh kết cỏc yếu tố lại với nhau theo sự thống nhất tập trung, cú phương hướng rừ ràng đồng thời làm cho hoạt động của doanh nghiệp ổn định, thu hỳt mọi người tham gia và cú trỏch nhiệm với cụng việc. Cụng nhõn viờn thực sự làm việc cú hiệu quả hay khụng cú trung thành với doanh nghiệp mỡnh hay khụng điều đú cũn phụ thuộc vào năng lực hoạt động của bộ mỏy quản lý.
Trong lĩnh vực quản lý hiện đại, vai trũ của bộ mỏy quản lý và tổ chức hoạt động của bộ mỏy quản lý là rất quan trọng. Cú nhiều doanh nghiệp cú cựng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh nhưng tổ chức hoạt động của bộ mỏy quản lý khỏc nhau sẽ quyết định hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh khỏc nhau: doanh nghiệp cú tổ chức bộ mỏy quản lý được tổ chức tốt thỡ thành cụng cũn doanh nghiệp cú tổ chức bộ mỏy quản lý khụng phự hợp với sự phỏt triển của thị trường thỡ tất yếu thất bại.
Túm lại một doanh nghiệp hoạt động như thế nào phụ thuộc vào bộ mỏy quản lý của doanh nghiệp đú như thế nào. Đặc biệt với cơ chế thị trường mở như hiện nay thỡ vai trũ của bộ mỏy quản lý ngày càng quan trọng, phải gỏnh vỏc trỏch nhiệm càng lớn và càng cú ưu thế trong đội ngũ nguồn nhõn lực của doanh nghiệp.
1.4.2. Sự tất yếu phải hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý
Thế kỷ XXI với sự bựng nổ của cụng nghệ thụng tin, nhịp sống thời đại đang thay đổi với một tốc độ chúng mặt, đặt biệt là nền kinh tế. Điều này cũng làm cho nền kinh tế Việt Nam cú những chuyển biến mới, do vậy đũi hỏi cỏc doanh nghiệp Việt Nam phải cú sự nhạy bộn linh hoạt thay đổi chiến lược của mỡnh khi cú những thay đổi trong cơ chế thị trường. Mọi sự thay đổi lớn bắt nguồn từ những thay đổi nhỏ. Trước những tỡnh hỡnh mới như vậy khụng một tổ chức, cỏ nhõn nào khụng thay đổi để hoàn thiện mỡnh. Quy luật cuộc sống đó chỉ ra rằng: nếu chỳng ta cứ đứng im nhỡn thế giới thay đổi tất yếu chỳng ta sẽ bị đào thải.
Trong hoạt động quản lý cũng vậy, để thực hiện tốt cụng tỏc quản lý thỡ trước hết phải khụng ngừng hoàn thiện tổ chức bộ mỏy quản lý, nõng cao nguồn lực của bộ mỏy quản lý. Muốn vậy tổ chức bộ mỏy quản lý phải đảm bảo nghiờm tỳc chế độ thủ trưởng, chế độ trỏch nhiệm cỏ nhõn trờn cơ sở đảm bảo và phỏt huy quyền làm chủ tập thể lao động trong đơn vị. Đồng thời tổ chức bộ mỏy quản lý phải phự hợp với khối lượng, thớch ứng với đặc điểm kinh tế_kỹ thuật của đơn vị. Do vậy hoàn thiện bộ mỏy quản lý theo hướng chuyờn tinh gọn nhẹ và cú hiệu lực là quỏ trỡnh tất yếu.
Chuyờn tinh nghĩa là thường xuyờn chuyờn sõu và cú chọn lọc, gọn nhẹ thể hiện sự vừa đủ.
CHƯƠNG 2
PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CƠ CẤU TỔ CHỨC, SẮP XẾP BỐ TRÍ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG TẠI CễNG TY CỔ PHẦN