- Mối quan hệ
3.3.6. Hoàn thiện cụng tỏc tổ chức lao động khoa học
3.3.6.1. Tổ chức hợp lý nơi làm việc
Tổ chức hợp lý nơi làm việc cho cỏn bộ quản lý cú ảnh hưởng đến năng suất chất lượng và hiệu quả của cỏn bộ quản lý. Qua quỏ trỡnh quan sỏt nơi làm việc của Cụng ty tương đối hợp lý tuy nhiờn vấn đề hiện nay của Cụng ty là diện tớch cỏc phũng ban cũn nhỏ hẹp, Cụng ty chỉ cú một lối vào ra dành cho cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty và cho cả khỏch hàng. Do vậy cú thể gõy tõm lý mất tập trung, lộn xộn trong quỏ trỡnh làm việc của cỏc cỏn bộ cụng nhõn viờn.
dịch nhưng chưa cú nhà để xe riờng, đõy cũng cú thể là một cản trở trong cụng việc nếu khụng được giải quyết kịp thời. Chớnh vỡ vậy Cụng ty cần cú kế hoạch trỡnh Ngõn hàng Đầu tư và phỏt triển Việt Nam xem xột lại để cú biện phỏp quy hoạch phục vụ cho hoạt động kinh doanh của Cụng ty.
3.2.6.2. Trang bị kỹ thuật phục vụ nơi làm việc
Trang bị kỹ thuật phục vụ nơi làm việc của Cụng ty tương đối hiện đại và đầy đủ. Tuy nhiờn cần nõng cấp một số mỏy vi tớnh đó cũ, cài đặt lại những phần mềm ứng dụng mới hơn, hiện đại hơn. Đặc biệt cần cú phần mềm ứng dụng trong quản trị nhõn lực như : PM- SORT; QLNS 3.5…Một số trang thiết bị văn phũng cũng cần phải được nõng cấp và đổi mới.
3.3.6.3. Mụi trường lao động
Mụi trường lao động tại doanh nghiệp bao gồm cả mụi trường trực tiếp và mụi trường giỏn tiếp.
Mụi trường trực tiếp là mụi trường làm việc xung quanh mà người lao động phải tiếp xỳc hàng ngày như mụi trường khụng khớ phũng, cơ quan làm việc. Tại Cụng ty cổ phần Giấy Thanh Húa mụi trường lao động của Cụng ty nhờ được đầu tư trang thiết bị và mỏy múc hiện đại nờn ớt bị ụ nhiễm, tuy nhiờn do đặc thự ngành giấy cú nhiều chất thải khớ và rắn gõy ụ nhiễm mụi trường nờn Cụng ty cần cú biện phỏp khắc phục tối đa chất thải ra moi trường để đảm bảo vệ sinh khụng những cho người lao động mà cả khu dõn cư địa phương sống xung quanh vựng đặt nhà mỏy.
Mụi trường giỏn tiếp chớnh là mụi trường văn húa doanh nghiệp. Cụng ty cần phải xõy dựng văn húa giao tiếp, lề lối, tỏc phũng làm việc trong Cụng ty đẻ tạo nờn một hỡnh hành Thapaco tiờn tiến, hiện đại cú nột riờng mang thương hiệu Thapaco.
3.3.6.4. Tạo bầu khụng khớ tõm lý thoỏi mỏi
Bầu khụng khi tõm lý cũng là một trong những nhõn tố quan trọng. Nếu được làm việc trong bầu khụng khớ thoỏi mỏi thỡ cỏc nhõn viờn sẽ cú cảm giỏc
yờn tõm cụng tỏc, mọi người sẽ vui vẻ hợp tỏc, giỳp đỡ lẫn nhau trong quỏ trỡnh thực hiện cụng việc, sẽ khụng cú tỡnh trạng đố kỵ, cạnh tranh khụng lành mạnh, chia bố phỏi, phe nhúm gõy tỏc động xấu đến cụng việc của nhau và làm ảnh hưởng đến kết quả chung của Cụng ty.
Do đú lónh đạo Cụng ty khụng được bỏ ngừ vấn đề này mà phải thường xuyờn quan tõm đến đời sống, tõm tư nguyện vọng, tỡnh cảm của cỏn bộ cụng nhõn viờn nhằm nắm bắt và giải quyết kịp thời cỏc mõu thuẫn nảy sinh, cỏc xung đột quyền lợi gõy mất đoàn kết nội bộ. Cụng ty cần cú sự động viờn an ủi và giỳp đỡ mọi người khi họ gặp khú khăn, cần tạo sự thoải mỏi trong cụng tỏc và sự gần gủi của lónh đạo với nhõn viờn. Cú như vậy họ mới thực sự thẳng thắn trao đổi đề xuất cỏc ý kiến đúng gúp, hết lũng phục vụ cho mục tiờu của Cụng ty.
3.3.6.5. Thời gian làm việc và nghĩ ngơi
Cụng ty đó quy định rừ về thời gian làm việc và nghĩ ngơi: sỏng từ 7h- 11h30; chiều từ 1h30- 4h30. Tuy nhiờn vẫn tồn tại hiện tượng đi muộn về sớm, chưa tận dụng hết thời gian làm việc. Vỡ vậy đối với cỏn bộ cụng nhõn viờn đến muộn hay về sớm dự là nhõn viờn hay cỏn bộ cấp cao đều bị trừ vào bảng lương cuối thỏng. Cần nõng cao ý thức, trỏch nhiệm trong cụng việc, trỏnh để lóng phớ thời gian làm việc trong ca. Hầu hết cỏc cỏn bộ cụng nhõn viờn đều phải sử dụng mỏy vi tớnh, do vậy cần cú quy định rừ ràng về thời gian nghĩ giữa ca ớt nhất khoảng 10-15 phỳt nhằm ảnh hưởng xấu tới sức khoẻ mọi người, phục hồi khả năng làm việc đỏp ứng cụng việc lõu dài cho Cụng ty.
Túm lại hoàn thiện tổ chức bộ mỏy quản lý của Cụng ty với những biện phỏp trờn sẽ phần nào khắc phục được những khú khăn và những mặt cũn tồn tại của bộ mỏy quản lý, làm cho chất lượng quản lý ngày càng tốt hơn phục vụ mục tiờu hoạt động của tổ chức bộ mỏy quản lý núi riờng và của toàn cụng ty núi chung.
Trong giai đoạn hiện nay hầu như tất cả cỏc ngành, cỏc lĩnh vực sản xuất kinh doanh đều đang cú sự phỏt triển nhanh trờn thị trường cạnh tranh gay gắt với đủ cỏc thành phần kinh tế cũng như cỏc loại hỡnh doanh nghiệp tham gia. Bờn cạnh những nhõn tố tạo nờn sự thành cụng của doanh nghiệp thỡ yếu tố quản lý cú hiệu quả trờn cơ sở cơ cấu tổ chức cú bộ mỏy quản lý tối ưu, gọn nhẹ phỏt huy tốt chức năng nhiệm vụ của mỡnh, hạn chế được sự cồng kềnh, chồng chộo trựng lặp của tổ chức, đảm bảo tớnh hiệu quả cao thỳc đẩy quỏ trỡnh hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp được xem là tối cần thiết giỳp doanh nghiệp tồn tại và phỏt triển.
Trong cuộc cạnh tranh khốc liệt đú cú nhiều Doanh nghiệp đó tồn tại được và tiếp tục phỏt triển nhưng cũng cú Doanh nghiệp khụng thể chống trọi được đành phải bỏn lại hoặc phỏ sản. Vấn đề then chốt ở đõy là cỏc Doanh nghiệp tồn tại và phỏt triển được là những Doanh nghiệp được tổ chức tốt, cú cơ cấu tổ chức quản lý bộ mỏy lónh đạo giỏi, linh họat đó chỉ đạo xuyờn suốt quỏ trỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đú, là bộ phận điều khiển và định hướng cỏc hoạt động của doanh nghiệp theo mục tiờu phự hợp với hoàn cảnh mụi trường kinh doanh. Vậy cơ cấu quản lý tổ chức đó đúng vai trũ quyết định đến sự thành cụng hay thất bại của doanh nghiệp.
Trong suốt quỏ trỡnh học tập lý luận tại Trường Đại học Kinh tế quốc dõn cộng với quỏ trỡnh phõn tớch nghiờn cứu tại Cụng ty cổ phần Giấy Thanh Hoỏ thỡ việc xõy dựng cơ cấu tổ chức quản lý là một vấn đề khụng mới những luụn mang tớnh cấp bỏch. Do đú để phỏt triển hơn nữa thỡ Cụ ty cổ phần Giấy Thanh Hoỏ cần xõy dựng cho mỡnh một cơ cấu tổ chức quản lý tốt nhất, khụng ngừng đổi mới nhằm thớch ứng với hoàn cảnh và thực hiện mạnh dạn cải cỏch, chuyển đổi để từng bước hoàn thiện tổ chức được tối ưu. Vỡ vậy bài viết này đó đi sõu tỡm hiểu thực trạng cơ cấu tổ chức quản lý, cụng tỏc bố trớ,
sắp xếp lao động của Cụng ty từ đú đưa ra những giải phỏp kiến nghị nhằm hoàn thiện hơn cơ cấu tổ chức quản lý trong thời gian tới.
Tỏc giả xin chõn thành cảm ơn sự giỳp đỡ nhiệt tỡnh của Viện sau đại học, Khoa Kinh tế và phỏt triển nguồn nhõn lực, Trường Đại học Kinh tế quốc dõn Hà Nội; Ban giỏm đốc Cụng ty cổ phần Giấy Thanh Hoỏ và sự hướng dẫn tận tỡnh của thầy giỏo TS. Nguyễn Quang Huề đó giỳp đỡ em hoàn thiện đề tài luận văn này./.