- Mối quan hệ
3.3.5.Hoàn thiện cụng tỏc quản trị nhõn lực
3.3.5.1. Thực hiện kế hoạch hoỏ nguồn nhõn lực
Đỏnh giỏ cỏc nhu cầu về nhõn lực xuất phỏt từ mục tiờu của cụng ty và xõy dựng cỏc kế hoạch về nhõn lực để nhằm đỏp ứng cỏc nhu cầu cần thiết. Mục tiờu ở đõy là cỏc mục tiờu sản xuất dài hạn, trung hạn, ngắn hạn; dựa vào đú xỏc định số lượng, chủng loại cụng việc sau đú xỏc định số lượng chủng loại lao động vào cỏc cụng việc, thời gian cụ thể của Cụng ty.
Kế hoạch hoỏ nguồn nhõn lực cũn đề ra giải phỏp giải quyết thừa thiếu lao động, do vậy giỳp cho Cụng ty chủ động trong việc sử dụng nguồn nhõn lực của mỡnh. Muốn vậy trước hết người cỏn bộ tổ chức nhõn sự cần dự đoỏn về cầu nhõn lực: dự đoỏn về số và loại nhõn lực cần cú để thực hiện cỏc cụng việc cần cú của tổ chức trong tương lai bằng cỏch phõn tớch kế hoạch sản xuất kinh doanh và năng suất lao động dự tớnh. Sau đú dựng cỏc tỷ lệ quy đổi để tớnh đổi khối lượng cụng việc cần thực hiện thành nhu cầu về nhõn lực theo từng loại lao động và tớnh ra số người cần phải thực hiện.
Vớ dụ: dựa vào mức hao phớ lao động cho một đơn vị sản phẩm T= ∑n
i=1 ti Qi
T: Tổng hao phớ lao động cần thiết để thực hiện khối lượng cụng việc cần thiết
ti: Mức hao phớ lao động cho 1 đơn vị sản phẩm loại i i: Số loại cụng việc cần thực hiện
T Số CNV = Tn
Tn: Quỹ lương thời gian làm việc bỡnh quõn 1 CNV trong thời kỳ kế hoạch cõn đối thời gian làm việc trong năm.
Sau đú dự đoỏn cầu nhõn lực dài hạn thường trờn một năm dựa vào cụng thức sau:
(Q+G) * 1/X CNVn =
WCNV
CNVn: Số CNV cần thiết vào kỳ kế hoạch n Q: Khối lượng cụng việc hiện tại tớnh bằng đồng
G: Khối lượng cụng việc dự kiến tăng thờm trong kỳ kế hoạch X: Hệ số tăng NSLĐ bỡnh quõn dự tớnh từ nay đến kỳ kế hoạch WCNV: NSLĐ của 1 CNV kỳ hiện tại
Ngoài ra Cụng ty cú thể sử dụng phương phỏp chuyờn gia ước đoỏn cầu nhõn lực dài hạn bằng cỏch thảo luận nhúm, sử dụng kỹ thuật Delphi.
Thứ hai, cỏn bộ nhõn sự cần tiến hành dự đoỏn cung nhõn lực cho Cụng ty bao gồm cỏc cụng việc thực hiện như sau:
- Dự đoỏn cung từ bờn trong: đú là việc dự tớnh khả năng đỏp ứng nhu cầu nhõn lực trờn cơ sở phõn tớch lực lượng lao động hiện cú của Cụng ty
+ Cần phõn loaị lao động dựa vào đũi hỏi về kiến thức, kỹ năng, dựa vào mức độ trỏch nhiệm, vị trớ của cụng việc và bản chất của cụng việc.
nguồn nhõn lực đú là cỏc danh mục tổng thể cỏc thụng tin về tất cả người lao động trong Cụng ty.
- Dự đoỏn cung từ bờn ngoài: xem xột cung từ bờn ngoài trong trường hợp cú đủ hay khụng đủ người bằng cỏch phõn tớch xu hướng phỏt triển của nghề nghiệp, hỡnh thức giỏo dục đào tạo về lĩnh vực chứng khoỏn, tài chớnh, ngõn hàng..
Sau cựng dựa vào kết quả dự đoỏn trờn, cần lập bản kế hoạch hoỏ nhõn lực bằng cỏch so sỏnh cung cầu nhõn lực, thấy được sự chờnh lệch về nhõn lực để cú giải phỏp tụi ưu cho nguồn lực lao động của Cụng ty trong tương lai.
3.3.5.2. Tuyển dụng và bố trớ sử dụng cỏn bộ cụng nhõn viờn
Tuyển dụng cỏn bộ cụng nhõn viờn là một cụng việc cú tớnh chất quan trọng quyết định yếu tố đầu vào của cỏn bộ quản lý trong doanh nghiệp. Để đỏp ứng mục đớch tuyển dụng, cỏn bộ tuyển dụng cần phải xõy dựng một hệ thống mụ tả cụng việc rừ ràng, trong đú quy định quyền hạn, trỏch nhiệm cảu cỏc chức danh tuyển chọn. Hệ thống mụ tả cụng việc sẽ là cơ sở quan trọng nhất để đưa ra cỏc yờu cầu về năng lực, trỡnh độ, kinh nghiệm của người được tuyển dụng. Đồng thời hệ thống mụ tả cụng việc cũng sẽ cung cấp cơ sở để đỏnh giỏ, so sỏnh, lựa chọn ứng cử viờn thớch hợp nhất cho vị trớ cần tuyển chọn.
Thụng tin tuyển dụng nờn được thụng bỏo cụng khai trờn cỏc phương tiện thụng tin đại chỳng như bỏo hàng ngày, hàng tuần hay trờn cỏc website tỡm việc…
Tuyển dụng nhõn viờn theo yờu cầu đó là một vấn đề quan trọng, bờn cạnh đú bố trớ sử dụng nhõn viờn cũng là vấn đề cú quan hệ rất chặt chẽ với tuyển dụng. Đối với một cỏn bộ mới được tuyển dụng, bố trớ sử dụng cỏc nhõn viờn vào cỏc vị trớ thớch hợp cần dựa vào năng lực của họ. Cần xem xột họ cú khả năng và mong muốn đảm nhận trỏch nhiệm ở vị trớ đú khụng. Ngoài ra việc sử dụng nhõn viờn cũn phụ thuộc và cỏc yếu tố sau:
một vị trớ nào đú, cú nhiều người cú đủ năng lực đảm nhận hay khụng?
- Quan hệ e-kớp: ngoài điều kiện về năng lực cũn phải thoả món cỏc điều kiện khỏc vớ dụ như sự phự hợp với cỏc cỏn bộ khỏc hiện đang ở cỏc vị trớ quản lý khỏc.
- Quan niệm truyền thống: vớ dụ như cỏc quan niệm về kớnh lóo đắc thọ, người cú tuổi đời và thõm niờm cụng tỏc cao thường được lựa chọn khi cú bằng cấp như nhau.
Việc bố trớ nhõn viờn khụng chỉ là bố trớ những người mới mà cú thể đề bạt bố trớ những cỏn bộ cụng nhõn viờn ngay trong Cụng ty. Muốn vậy cần xõy dựng hệ thống đỏnh giỏ cỏn bộ thường xuyờn, đặc biệt theo định kỳ hàng thỏng hoặc hàng quý, cần thực hiện nghiờm tỳc và đầy đủ cỏc quy trỡnh quy hoạch, bổ nhiệm, miễn nhiệm cỏn bộ.
Ngoài ra Cụng ty cần cú bản mụ tả cụng việc cụ thể và xỏc định những quyền hạn trỏch nhiệm cụ thể đối với cỏn bộ nhõn sự. Việc tổ chức thờm phũng nhõn sự là chưa cần thiết đối với Cụng ty trong thời điểm hiện tại nhưng xu hướng trong tương lai nờn thành lập thờm phũng nhõn lực nhằm hoàn thiện hơn nữa tổ chức bộ mỏy quản lý và tạo nhiều thuận lợi giải quyết những vấn đề liờn quan đến cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty.
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});