- Mối quan hệ
3.3.4. Tạo động lực và chế độ đói ngộ cho người lao động
Thu hỳt sự tham gia của cỏc cỏn bộ cụng nhõn viờn nhằm tận dụng toàn bộ năng lực của họ; khuyến khớch sự trung thành, tận tụy hết lũng với tổ chức là điều mà bất kỳ nhà quản lý nào cũng mong muốn đạt được. Đú chớnh là động lực. Động lực gắn liền với cụng việc, với tổ chức và mụi trường làm việc. Biểu hiện của động lực là sự sẵn sàng nổ lực, say mờ làm việc nhằm đạt được mục tiờu của tổ chức cũng như của bản thõn người lao động. Người lao động nếu khụng cú động lực thỡ vẫn cú thể hoàn thành cụng việc. Tuy nhiờn nếu mất động lực hoặc suy giảm động lực sẽ mất khả năng thực hiện cụng việc và cú xu hướng ra khỏi tổ chức. Tạo động lực cho người lao động là trỏch nhiệm và mục tiờu của quản lý. Một khi người lao động cú động lực thỡ sẽ tạo ra khả năng tiềm tàng nõng cao năng suất lao động và hiệu quả cụng tỏc.
Sau khi cơ cấu lại và giảm bớt định biờn lao động, Cụng ty sẽ giảm bớt được một phần chi phớ để trả lương. Vớ thế những người được giữ lại sẽ làm việc cú năng suất hơn, hiệu quả hơn nờn việc trả cụng cao hơn sẽ là động lực,
đũn bẩy để khụng ngừng nõng cao năng suất, hiểu quả lao động.
Để tạo động lực, Cụng ty cần đưa ra hệ thống cỏc biện phỏp khuyến khớch tạo động lực cho cỏn bộ cụng nhõn viờn bằng cỏch:
- Thực hiện phõn tớch và đỏnh giỏ xếp hạng cụng việc, xõy dựng cơ cấu tiền lương trờn cơ sở xếp hạng cụng việc.
- Tạo điều kiện thuận lợi để cho cỏc cỏn bộ cụng nhõn viờn thực hiện cụng việc.
- Tăng cường thụng tin về cụng việc giữa những cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty.
- Xõy dựng và thực hiện hệ thống đỏnh giỏ thực hiện cụng việc.
- Khuyến khớch tớnh sỏng tạo, sự hăng hỏi đối với cụng việc, động viờn người lao động cả về vật chất lẫn tinh thần đối với kết quả mà họ đạt được.
- Tụn trọng người lao động, luụn luụn quan tõm đến đời sống tõm tư tỡnh cảm của cỏc cụng nhõn viờn trong Cụng ty.
Một trong những yếu tố quan trọng để tạo động lực là thực hiện chế độ đói ngộ, trả thự lao, chương trỡnh phỳc lợi linh hoạt, khuyến khớch bằng vật chất cho cỏn bộ cụng nhõn viờn.
- Cụng ty cần xõy dựng hệ thống khen thưởng rừ ràng, thưởng bằng vật chất, kịp thời khen ngợi cỏc phũng ban, cỏc cỏ nhõn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, những sỏng tạo, những cụng trỡnh nghiờn cứu khoa học… bất kể cú mang lại thành tớch cho Cụng ty hay khụng. Thưởng đột xuất cho những thành tớch đột xuất, hay những ý tưởng đột xuất, những cỏ nhõn được khỏch hàng khen ngợi. Thưởng định kỳ cho những cỏ nhõn luụn cú năng suất lao động cao, những cỏ nhõn đi làm đều đặn đỳng giờ…
- Thường xuyờn quan tõm, nõng cao chất lượng hoạt động chương trỡnh phỳc lợi của Cụng ty. Đõy là yếu tố rất được sự quan tõm của người lao động và cả người lónh đạo. Nú thể hiện sự chăm lo cuộc sống hàng ngày cho
cỏc cỏn bộ bờn cạnh cụng việc mà họ phục vụ cho Cụng ty. Cần phải duy trỡ quỹ phục lợi thường xuyờn để dự phũng những trường hợp cần thiết như cưới hỏi, ốm đau đột xuất hay những ngày sinh nhật, những ngày lễ 8/3; 20/10… Hàng năm cần duy trỡ chế độ nghĩ mỏt, tham quan, du lịch cho cỏn bộ cụng nhõn viờn để tạo bầu khụng khớ vui vẻ, thoỏi mỏi và đoàn kết trong tập thể, nhằm khuyến khớch mọi người hăng say cụng tỏc, khớch thớch động lực làm việc, phỏt huy sỏng tạo.