- Nhược điểm
a) Chức năng, nhiệm vụ phũng Tổ chức Hành chớnh
- Chức năng:
Phũng Tổ chức Hành chớnh do Tổng Giỏm đốc tổng cụng ty quyết định thành lập. Là đơn vị độc lập trực thuộc Tổng Giỏm đốc cụng ty. Phũng là tham mưu của Tổng Giỏm đốc về cỏc lĩnh vực: Cơ cấu tổ chức cụng ty, tổ chức bộ mỏy, tổ chức cỏn bộ, lao động tiền lương, hành chớnh, phỏp chế, thi đua, khen thưởng, kỷ luật, quan hệ quốc tế phũng cũn là trung tõm tổng hợp thụng tin, bỏo cỏo về hoạt động sản xuất kinh doanh phục vụ sự chỉ đạo của Giỏm đốc, cơ quan Giỏm đốc và lưu giữ cỏc thụng tin đú.
- Nhiệm vụ:
+ Đề xuất về việc thiết lập cơ cấu tổ chức, sắp xếp bộ mỏy, bổ nhiệm, điều chuyển và miễn nhiệm cỏn bộ.
+ Theo dừi hoạt động của bộ mỏy tổ chức và hoạt động của đội ngũ cỏn bộ. Lập quy hoạch lõu dài và cú kế hoạch hàng năm ( kể cả ngắn hạn và dài hạn) về việc đào tạo, bồi dưỡng cỏn bộ để đảm bảo cụng ty hoạt động ổn định, vững chắc.
+ Định biờn lao động hợp lý cho toàn cụng ty và cho từng đơn vị trong cụng ty. Trờn cơ sở định biờn được phờ duyệt, tỡm nguồn, giỳp Tổng Giỏm đốc tuyển dụng để đỏp ứng đủ lao động cho Cụng ty cả về số lượng và chất lượng. Theo dừi tỡnh hỡnh sử dụng lao động, giỳp Tổng Giỏm đốc cú biện phỏp tăng, giảm lao động phự hợp nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của cụng ty.
lương. Xõy dựng đơn giỏ tiền lương, cấp bậc cụng việc và thực hiện việc trả lương, trả thưởng cho người lao động theo phương thức tiờn tiến, khoa học để kớch thớch người lao động.
+ Giỳp Tổng giỏm đốc thực hiện việc nõng lương hàng năm cho những người đủ điều kiện theo quy định của Cụng ty, bao gồm:
(*) Tổ chức thi nõng bậc cho cụng nhõn.
(*) Nõng bậc lương cho cỏn bộ quản lý, lao động giỏn tiếp.
+ Điều chỉnh, xếp lại tiền lương phự hợp cụng việc cho cỏn bộ cụng nhõn viờn khi cỏc đối tượng này được phõn cụng cụng việc mới.
+ Quyết toỏn quỹ tiền lương theo quy định, lập bỏo cỏo nhõn sự, bỏo cỏo lao động tiền lương theo chế độ nhà nước.
+ Quản lý, bổ sung hồ sơ cỏ nhõn của cỏn bộ cụng hnõn viờn . Dự thảo hợp đồng lao động thời hạn khụng xỏc định, thời hạn cú xỏc định và hợp đồng theo vụ việc. Lập và quản lý số lao động, số bảo hiểm xó hội của CBCNV toàn cụng ty.
+ Thực hiện đủ cỏc chế độ, chớnh sỏch của nhà nước đối với người lao động. Quản lý và giải quyết chế độ nghỉ phộp hàng năm cho CBCNV.
+ Soạn thảo để Tổng giỏm đốc ban hành cỏc quyết định, quy chế, quy định v.v... và cỏc văn bản cú tớnh chất phỏp quy khỏc để đảm bảo cho cụng ty, cỏc đơn vị và cỏ nhõn trong cụng ty chấp hành tốt cỏc chủ trương, chớnh sỏch, chế độ của nhà nước. Thường xuyờn kiểm tra, đụn đốc việc thực hiện cỏc văn bản đú nhằm tăng cường phỏp chế trong cụng ty, đảm bảo cụng ty hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh.
+ Theo dừi phong trào thi đua, kiểm tra, tổng hợp kết quả của phong trào thi đua, kết quả bỡnh xột đối với cỏc đơn vị cà cỏ nhõn. Bỏo cỏo, đề xuất hỡnh thức khen thưởng để động viờn phong trào.
đơn vị hoàn thiện hồ sơ, tổ chức họp hội đồng kỷ luật xột, xử cỏ cỏ nhõn, tập thể vi phạm để giỏo dục.
+ Kiểm tra, xỏc định tớnh phỏp lý, sự chớnh xỏc, hợp phỏp của cỏc hợp đồng kinh tế, hợp đồng nhõn sự. Chuẩn bị đầy đủ tài liệu, chứng cứ để bảo vệ quyền lợi chớnh đỏng, hợp phỏp của Cụng ty khi cần thiết.
+ Tập hợp và theo dừi cỏc đề nghị, yờu cầu, khiếu nại, tố cỏo trong và ngoài Cụng ty. Bỏo cỏo và đề xuất Tổng giỏm đốc giải quyết.
+ Quản lý, sử dụng con dấu của Tổng cụng ty theo quy định của phỏp luật.
+ Tổ chức quản lý, lưu trữ cỏc văn bản, hồ sơ, tài liệu của Tổng cụng ty, giữ bớ mật nội dung của chỳng.
+ Xử lý cụng văn đi, cụng văn đến trỡnh Tổng giỏm đốc duyệt. Truyền đạt đến người, đơn vị cú trỏch nhiệm thực hiện.
+ Quản lý thiết bị thụng tin, liờn lạc, cỏc phương tiện in ấn và cỏc trang thiết bị văn phũng khỏc theo quy định.
+ Bố trớ xếp phũng làm việc, phũng họp, quản lý cụng sở, vườn hoa cõy cảnh và đảm bảo vệ sinh cỏc vị trớ này.
+ Đảng mỏy, copy, in ấn tài liệu chớnh xỏc, kịp thời đỳng quy định. + Đún tiếp khỏc, bố trớ nơi ăn nghỉ, phục vụ nước uống cho cỏc hội nghị và cho khỏch đến làm việc với Cụng ty.
+ Sắp xếp lịch làm việc hàng tuần, lịch xe cụng tỏc cho cỏn bộ, bố trớ lỏi xe và xe phục vụ lónh đạo Cụng ty.
+ Chuẩn bị và tổ chức cỏc cuộc họp, cỏc hội nghị của Cụng ty. Ghi biờn bản cỏc cuộc họp do Tổng giỏm đốc, cỏc Phú Tổng giỏm đốc chủ trỡ và theo dừi, đụn đốc, thực hiện cỏc văn bản đú.
+ Làm đầu mối quản lý, theo dừi đoàn ra, đoàn vào. Tổ chức tiếp đún phiờn dịch khi cú khỏch nước ngoài đến làm việc, tham quan Cụng ty.
cụng tỏc, học tập, nghiờn cứu hoặc tham quan ở nước ngoài.
+ Tham mưu cho Tổng giỏm đốc vố cụng tỏc bảo vệ chớnh trị nội bộ. + Lập kế hoạch mua sắm và cấp cỏc nhu cầu văn phũng phẩm theo quy định.
+ Thực hiện chế độ bỏo cỏo theo quy định của Cụng ty và nhà nước.
- Quyền hạn
+ Được quyền đề nghị Tổng giỏm đốc bố trớ, sắp xếp cỏn bộ của Cụng ty theo nhu cầu cụng việc. Đề nghị tăng, giảm lao động toàn Cụng ty, tăng giảm lao động ở cỏc đơn vị thành viờn và thuyờn chuyển lao động giữa cỏc đơn vị thành viờn phự hợp nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
+ Được quyền bố trớ, sắp xếp hợp lý cụng việc cho cỏn bộ nhõn viờn của phũng. Được điều động nhõn viờn của phũng làm cụng việc tạm thời do Cụng ty yờu cầu.
+ Được quyền tạm thời điều động cụng nhõn viờn cầu cỏc đơn vị thành viờn để làm những cụng việc đột xuất khi Cụng ty cú nhu cầu sau khi bỏo cỏo Tổng giỏm đốc và thống nhất với thủ trưởng đơn vị cú người được điều động. Thời giam tạm điều đụngj khụng quỏ 30 ngày.
+ Được quyền đề nghị Tổng giỏm đốc đào tạo, bổ nhiệm, miễn nhiệm, nõng lương, nõng bậc, khen thưởng, kỷ luật, đỡnh chỉ cụng tỏc, điều chuyển lao động, tạm chấm dứt hoặc chấm dứt hợp đồng lao động đỳng phỏp luật đối với cỏn bộ, cụng nhõn viờn trong Tổng cụng ty.
+ Được quyền đề nghị Tổng giỏm đốc kiểm tra cỏc mặt cụng tỏc của cỏc đơn vị về việc thực hiện nhiệm vụ sản xuất-kinh doanh và thi hành cỏc chủ trương, quy định của lónh đạo Cụng ty. Được quyền đề nghị Tổng giỏm đốc cho tiến hành kiểm tra, xỏc minh vụ việc khi cú khiếu nại, tốc cỏo.
+ Được quyền đề nghị Tổng giỏm đốc giải quyết nhu cầu nghỉ việc khụng hưởng lương của cỏn bộ cụng nhõn viờn Tổng cụng ty.