- Nhược điểm
3.2.1.Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ mỏy Khối quản lý
TẠI CễNG TY CỔ PHẦN GIẤY THANH HểA
3.2.1.Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ mỏy Khối quản lý
Với cơ cấu tổ chức bộ mỏy như hiện nay của Cụng ty, một số phũng, ban giỳp việc cú thể tinh giản bằng cỏch gộp phũng, bộ phận để giảm thiểu bộ mỏy tiến tới gọn nhẹ, tiết giảm chi phớ, giảm số lượng định biờn lao động.
Với bộ mỏy như hiện nay, lĩnh vực hành chớnh, tổ chức đang được phõn thành 02 phũng là Văn phũng và phũng Tổ chức lao động đang được Tổng giỏm đốc phụ trỏch trực tiếp. Tuy nhiờn Văn phũng và phũng Tổ chức lao động thực hiện chức năng quản lý nội bộ cụng ty, cú nhiều tớnh chất và đặc điểm tương tự và điều phối thống nhất bởi một cơ chế thống nhất, trực tuyến vỡ vậy cú thể gộp Văn phũng và phũng Tổ chức lao động thành phũng Tổng hợp hoặc phũng Tổ chức hành chớnh để tinh giảm bộ mỏy. Phũng cú thể được điều hành bởi Trưởng phũng phụ trỏch chung và 01 Phú Trưởng phũng phụ trỏch hành chớnh và nhõn sự.
Trờn cơ sở phõn tớch chi tiết hoạt động theo chức năng nhiệm vụ và thực tế hoạt động của nhiều doanh nghiệp đang hoạt động hiện nay. Việc gộp hai lĩnh vực Nhõn sự và Hành chớnh là hoàn toàn cú cơ sở:
- Thực hiện chức năng quản lý, điều phối nội bộ thống nhất; với cơ chế quản lý một thủ trưởng, việc thực hiện chức năng quản lý hành chớnh và nhõn sự sẽ do một trưởng phũng quản lý sẽ cú ưu việt hơn và việc thực hiện ý kiến chỉ đạo trực tuyến từ Tổng Giỏm đốc cũng thuận hơn.
- Thuận lợi hơn trong thực hiện nhiệm vụ: Một số cụng tỏc chuyờn mụn khụng được rạch rũi giữa hai phũng sẽ được thực hiện nhất quỏn. Việc điều phối nhõn sự phục vụ cụng tỏc hành chớnh sẽ được thực thi dễ dàng hơn.
- Giảm được một số vị trớ làm việc: Một vài vớ trớ quản lý và chuyờn mụn cú thể được rỳt gọn khi gộp phũng, cụng việc chuyờn mụn cú thể được kiờm nhiệm thực hiện.