- Nhược điểm
3.1.MỤC TIấU, QUAN ĐIỂM CỦA VIỆC HOÀN THIỆN TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN Lí
TẠI CễNG TY CỔ PHẦN GIẤY THANH HểA
3.1.MỤC TIấU, QUAN ĐIỂM CỦA VIỆC HOÀN THIỆN TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN Lí
QUẢN Lí, SẮP XẾP, BỐ TRÍ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG
TẠI CễNG TY CỔ PHẦN GIẤY THANH HểA
3.1. MỤC TIấU, QUAN ĐIỂM CỦA VIỆC HOÀN THIỆN TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN Lí MÁY QUẢN Lí
3.1.1. Mục tiờu
Mục đớch hoạt động của một tổ chức là lợi nhuận, muốn thực hiện được mục đớch đú cấn phải cú con người hơn thế nữa lại cần rất nhiều người. Trong nội bộ tổ chức, hoạt động chung của nhiều người phải được quản lý hiệu quả, thống nhất. Kết quả là làm cho mỗi người trong tổ chức đều phải chịu sự quản lý của một thể chế quản lý gọi đú là bộ mỏy tổ chức. Cũng giống như bất kỳ một tổ chức nào Cụng ty cổ phần Giấy Thanh Hoỏ cũng cú bộ mỏy riờng của nú. Về cơ bản tổ chức bộ mỏy quản lý của Cụng ty trong những năm qua hoạt động cú hiệu quả mang lại kết quả tớch cực cho Cụng ty, đảm bảo những yờu cầu nhiệm vụ đặt ra. Song như đó phõn tớch ở trờn thỡ bộ mỏy tổ chức của Cụng ty vẫn cũn tồn tại một số hạn chế cần phải khắc phục. Hoàn thiện tổ chức bộ mỏy tổ chức của Cụng ty sẽ đảm bảo một số mục tiờu sau:
a) Xõy dựng cơ cấu gọn nhẹ nhưng đầy đủ, linh hoạt nhưng bờn vững trong bất kỳ tỡnh huống nào xảy ra;
b) Tổ chức bộ mỏy quản lý phải đỏp ứng mục tiờu hoạt động của Cụng ty, đảm bảo hoàn thành xuất sắc những mục tiờu đú. Tuõn theo cỏc quy định của phỏp luật cũng như cỏc quy chế, quy định của Cụng ty.
d) Tạo điều kiện phỏt huy mọi khả năng sỏng tạo và năng lực cỏ nhõn của người lao động đặc biệt là cỏn bộ quản lý, làm cho bộ mỏy quản lý thực hiện tốt hơn nữa cỏc chức năng, nhiệm vụ của mỡnh;
đ) Quy định rừ ràng chức năng, nhiệm vụ của từng phũng ban cũng như chức danh nhiệm vụ của từng cỏn bộ quản lý, từng bộ phận, vị trớ làm việc. Tổ chức sắp xếp bố trớ đỳng người đỳng việc, bảo đảm mối liờn hệ giữa cỏc phũng ban cũng như giữa cỏc cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty. Đồng thười cũng thể hiện quyền lực lónh đạo giữa ban lónh đạo và cỏc bộ phận khỏc;
e) Phải xõy dựng được những phương hướng hoạt động trong tương lai của bộ mỏy quản lý đặc biệt là những yếu tố cần thiết nhằm nõng cao chất lượng quản lý.
3.1.2. Quan điểm
3.1.2.1. Hoàn thiện bộ mỏy quản lý phải đảm bảo được cỏc yờu cầu về tớnh tối ưu, tớnh mục tiờu, tớnh tin cậy, linh hoạt và kinh tế.
Với quy mụ ngày càng lớn của Cụng ty, việc sắp xếp bộ mỏy quản lý phải đảm bảo cỏc yờu cầu đặt ra. Tổ chức cỏc phũng ban theo hướng chuyờn tinh, gọn nhẹ đồng thời phải hết sức coi trọng cỏc bộ phận quan hệ trực tiếp đến hoạt động của Cụng ty, đến cụng tỏc dịch vụ bỏn hàng, chăm súc khỏch hàng. Đảm bảo tớnh tin cậy khi ra cỏc quyết định, để đạt được điều này Cụng ty cần đảm bảo:
- Giữa cỏc khõu và cỏc cấp quản lý phải được thiết lập cỏc mối liờn hệ hợp lý với số lượng cấp quản lý ớt nhất.
- Phải cú khả năng thớch ứng linh hoạt với bất kỳ tỡnh huống nào xảy ra trong Cụng ty cũng như mụi trường bờn ngoài.
- Thực hiện tốt vai trũ của cỏn bộ quản lý bằng cỏch phối hợp đồng bộ, thường xuyờn và cú hiệu quả 3 vai trũ là vai trũ liờn kết con người, vai trũ thụng tin và vai trũ ra quyết định.
Cỏc quyết định quản lý luụn được đưa ra kịp thời và được thực hiện triệt để. Thụng tin trong hệ thống quản lý là thụng suốt và linh hoạt, cỏc cỏn bộ quản lý phải chia xẻ và phõn phối những thụng tin thu nhận được. Thực
hiện vai trũ liờn kết con người đũi hỏi cỏn bộ quản lý phải tạo nờn cỏc mối liờn hệ bờn trong cũng như bờn ngoài quan hệ trực tuyến của mỡnh, là người đại diện cho Cụng ty trong cỏc cụng việc cú tớnh chất lễ nghi, chịu trỏch nhiệm về cụng việc của những người trong Cụng ty và đảm bảo mối quan hệ với cỏc đối tỏc.
3.1.2.2. Hoàn thiện bộ mỏy quản lý cần phải gắn liền với việc phõn cấp, phõn quyền và chỉ huy thống nhất
Xu hướng phõn cấp quản lý đối lập với xu hướng tập trung hoỏ. Việc phõn cấp quản lý trong mọi loại hỡnh tổ chức nhằm:
- Trỏnh được sự liờn quan thường nảy sinh trong điều hành của bộ mỏy.
- Tổ chức thụng tin kịp thời, thụng suốt, phỏt huy sức mạnh tổng hợp của cỏc hệ thống quản.
- Xỏc định đỳng nhiệm vụ ưu tiờn và vai trũ chiến lược của bộ phận quản lý cấp cao, đảm bảo tăng hiệu lực của bộ mỏy quản lý.
- Tuy nhiờn, việc phõn cấp quản lý khụng hợp lý cú thể tạo ra sự phõn tỏn của hoạt động quản lý, nguy cơ những quyết định quản lý bị lợi dụng tăng lờn, làm giảm tỏc động của bộ phận quản lý cấp cao xuống cơ sở. Mặt khỏc, phõn cấp mở rộng cú thể làm bộ mỏy phỡnh to về tổ chức nhưng hiệu quả quản lý lại giảm sỳt, việc kiểm tra giỏm sỏt ở cấp cơ sở sẽ trở nờn khú khăn hơn, phức tạp hơn. Vỡ vậy, xỏc định phõn cấp là xu thế tất yếu của đổi mới tổ chức bộ mỏy quản lý, nhưng cần tớnh đến một cỏch chi tiết những chiều hướng tỏc động khỏc nhau của nú.
3.1.2.3. Hoàn thiện bộ mỏy quản lý đi đụi với việc khuyến khớch sự tự chủ của nhõn viờn, đề cao vai trũ của cỏn bộ quản lý, đặc biệt là vai trũ của giỏm đốc
Để thực hiện được yờu cầu này, việc tổ chức bộ mỏy quản lý của Cụng ty cần phải:
- Đảm bảo sự cõn xứng giữa cỏc chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của cỏn bộ quản lý, phải phõn cấp và phõn bố hợp lý cỏc chức năng quản lý.
- Khụng được để sút hay trựng lặp một chức năng do nhiều bộ phận đảm nhiệm.
- Xỏc định rừ mối quan hệ phụ thuộc của mỗi bộ phận và nhõn viờn thừa hành.
- Thu hỳt được sự tham gia của cỏc cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty vào hoạt động quản lý cũng như hỗ trợ cho hoạt động quản lý.
Tiờu chuẩn hoỏ đội ngũ cỏn bộ quản lý, thực hiện những biện phỏp kiờn quyết nhằm đưa vào bộ mỏy quản lý những cỏn bộ quản lý cú năng lực, trờn cơ sở cụng việc để tỡm người thi hành phự hợp và đảm bảo tớnh kế thừc phỏt huy những điểm mạnh của lớp quản lý đi trước. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});