CƠ CẤU TỔ CHỨC CÔNG TY THÁI BÌNH DƯƠNG
2.3.2 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy quản lý của Công ty TNHH Thái Bình Dương TNHH Thái Bình Dương
- Giám đốc là người lãnh đạo, điều hành chung mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty; có quyền ra quyết định và chịu trách nhiệm về mọi mặt cũng như kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
- Giúp việc cho giám đốc có phó giám đốc: điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động của công ty. Phó giám đốc chịu trách nhiệm trực tiếp trước giám đốc về các phần việc được phân công hoặc uỷ nhiệm.
- Phòng cung ng v t t :ứ ậ ư
Căn cứ vào kế hoạch sản xuất hoặc kinh doanh của công ty mà bộ phận kế hoạch hoặc cung ứng lên chỉ tiêu và danh mục hàng hóa, vật tư cần mua cho công ty, đảm bảo
GIÁM ĐỐC P.GĐ KINH DOANH P.GĐ KĨ THUẬT PHÒNG KD TT PHÒNG CUNG ỨNG VẬT TƯ PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN PHÒNG KCS PHÒNG KĨ XƯỞNG SX THUẬT SẢN XUẤT
nghiệp
cho sản xuất và kinh doanh được liên tục và bình ổn.
-Phòng kinh doanh tham mưu và giúp việc cho giám đốc về việc xây dựng chiến lược sản xuất kinh doanh, nghiên cứu và khai thác thị trường, lập phương án đầu tư, phương án kinh doanh, tổ chức hoạt động Marketing để duy trì và mở rộng thị trường, đa dạng hóa hình thức dịch vụ, tăng hiệu quả kinh doanh.
- Phòng tổ chức hành chính tham mưu cho giám đốc và thực hiện nhiệm vụ quản lý trên hai lĩnh vực về tổ chức và hành chính.
Về tổ chức: Thực hiện công tác nghiệp vụ quản lý nhân sự, quản lý lao động của Công ty; Trực tiếp giải quyết các thủ tục liên quan đến công tác tổ chức, nhân sự và hợp đồng lao động; Tổ chức tuyển dụng cán bộ, tuyển dụng lao động theo yêu cầu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và sự chỉ đạo của giám đốc; Cùng phối hợp với Phòng kế toán để thực hiện công tác lao động tiền lương của Công ty; Tổ chức và quản lý lực lượng bảo vệ của Công ty đảm bảo an ninh trật tự đối với tài sản và hoạt động SXKD của doanh nghiệp; Phụ trách công tác BHXH, công tác tự vệ và công tác an toàn lao động của doanh nghiệp;. Hướng dẫn thực hiện các chế độ chính sách đối với người lao động theo qui định của Nhà nước và qui chế hoạt động của Công ty; Phụ trách công tác thi đua khen thưởng.
Về hành chính: Trực tiếp quản lý sử dụng nhà cửa, trang thiết bị văn phòng, phương tiện ô tô cùng các vật dụng khác của Công ty; Mua sắm trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm, ấn phẩm phục vụ nhu cầu sử dụng của Công ty; Phụ trách công tác lễ tân, tạp vụ, văn thư và lái xe; Thường trực tổng đài điện thoại; Quản lý con dấu.
- Phòng Tài chính - Kế toán có nhiệm vụ thực hiện công tác nghiệp vụ hạch toán kế toán tài chính của doanh nghiệp. Lập kế hoạch tài chính hàng năm, theo dõi thực hiện và báo cáo kết quả theo định kỳ. Tổ chức khai thác nguồn vốn, cơ chế chính sách để phục vụ nhu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty.Trực tiếp quản lý két, quĩ tiền mặt của Công ty; quản lý và lưu trữ hồ sơ kế toán, chứng từ sổ sách và các tài liệu có liên quan. Hướng dẫn nghiệp vụ quản lý tài chính- kế toán, kiểm tra giám sát thực hiện chế độ chính sách và các qui định của nhà nước.Thực hiện công tác quản lý tài sản doanh nghiệp, theo dõi, giám sát sử dụng.
- Phòng KCS : là Phòng nghiệp vụ thực hiện chức năng tham mưu, giúp việc cho Chủ tịch, Giám đốc Công ty trong lĩnh vực quản lý tiêu chuẩn và chất lượng sản phẩm; kiểm tra nghiệm thu công trình, sản phẩm trong toàn Công ty.
nghiệp
khai thác có hiệu quả cơ sở vật chất kỹ thuật hiện có hoàn thành công việc được giao để sản xuất kinh doanh theo đúng tiến độ mà công ty đặt ra. Quản lý kỹ thuật, bảo dưỡng, quản lý định mức vật tư - kỹ thuật sản xuất và sửa chữa thiết bị.