a- Trong công tác quản lý, công tác sử dụng
Công ty là một trong những doanh nghiệp đi tiên phong trong việc ứng dụng hiệu quả công nghệ thông tin trong quản lý. Việc sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán đã giúp cho việc xử lý thông tin nhanh chóng chính xác kịp thời, thuận lợi cho việc truy xuất thông tin kế toán bất kỳ lúc nào. Vì vậy khối lượng công việc của các cô chú trong phòng tài chính – kế toán được giảm nhẹ, công tác kế toán đạt hiệu quả cao.
b- Về việc phân loại Tài sản cố định
- Kế toán Công ty đã phân loại các tài sản cố định trong đơn vị theo đúng chế độ của Nhà nước mà vẫn đáp ứng nhu cầu quản lý của Công ty. Cách phân loại cụ thể, rõ ràng không những giúp người xem báo cáo tình hình tài chính nhận biết được thế mạnh của
Công ty mà còn giúp cho nhà quản lý đánh giá được một cách chính xác tình trạng cơ sở vật chất hiện có của Công ty .- Tại Công ty TNHH Thái Bình Dương TSCĐ hữu hình chiếm tỷ trọng lớn. Nhận thức được tầm quan trọng của TSCĐ nên trong nhiều năm qua Công ty đã sử dụng nhiều biện pháp tốt để quản lý TSCĐ và sử dụng có hiệu quả cao. Cụ thể Công ty đã tiến hành phân cấp quản lý TSCĐ cho các bộ phận và nơi sử dụng cả về mặt hiện vật và giá trị cũng như theo dõi trên sổ kế toán chi tiết , đề ra chế độ thưởng – phạt rõ ràng để nâng cao chất lượng trong quản lý.
- Chấp hành nội quy, quy chế bảo dưỡng sửa chữa TSCĐ hữu hình nhằm giảm đến mức thấp nhất việc ngừng làm việc hoặc ngừng sửa chữa sớm hơn so với kế hoạch. Để chống hao mòn vô hình và hữu hình, Công ty định kỳ tiến hành bảo dưỡng sửa chữa máy móc thiết bị và mỗi máy có sổ theo dõi riêng để khi TSCĐ có trục trặc kĩ thuật thì có biện pháp xử lý kịp thời nhằm giảm thời gian sửa chữa. Định kỳ theo chỉ dẫn thiết kế, Công ty tiến hành sửa chữa đại tu, thay thế phụ tùng để máy có thể hoạt động đạt công suất ban đầu. Bên cạnh đó Công ty luôn đánh giá lại TSCĐ theo giá trị thường.
- Với nhiệm vụ sản xuất là chính nên việc hạn chế thấp nhất máy móc ngừng làm việc là rất quan trọng cũng như việc đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên có tay nghề cần thiết trong việc sử dụng máy móc là chiến lược lâu dài mà Công ty luôn đặt lên hàng đầu.
c- Về công tác kế toán TSCĐ hữu hình:
- Kế toán luôn cập nhật, phản ánh một cách chính xác, kịp thời và đầy đủ tình hình TSCĐ hiện có và sự biến động của các loại tài sản của Công ty. Công ty quản lý TSCĐ theo nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị còn lại, các nguồn hình thành từng TSCĐ. Cập nhật và phản ánh một cách chính xác kịp thời, đầy đủ tình hình biến động trong năm lên hệ thống sổ sách của Công ty như: sổ nhật ký- chứng từ, sổ chi tiết, sổ cái tài khoản để từ đó nhận biết được hệ thống TSCĐ tăng, có phương hướng đầu tư tốt .Ngoài ra còn phản ánh vào sổ cái tài khoản 211, 214, … theo đúng chế độ kế toán quy định.
- Kế toán thường xuyên nắm vững và vận dụng những thông tư, quyết định mới của Bộ Tài Chính trong công tác hạch toán TSCĐ để có những yêu cầu thay đổi cho phù hợp.
- Thực hiện đầy đủ thủ tục làm cơ sở cho hạch toán nói chung. Bên cạnh đó đối với kế toán TSCĐ thì kế toán thường xuyên nắm vững tình trạng kĩ thuật và thời gian sử dụng TSCĐ thông qua việc trích khấu hao và kế toán TSCĐ đã đảm bảo việc thực hiện tính, trích khấu hao, hạch toán chính xác kịp thời số khấu hao và đối tượng chịu chi phí và giá trị hao mòn TSCĐ, giám sát việc sử dụng vốn khấu hao trong quá trình tái đầu tư mở
rộng nhằm nâng cao năng suất lao động trong sản xuất và kinh doanh có hiệu quả.
- Công tác hạch toán chi tiết TSCĐ ở Công ty được thực hiện bằng chương trình quản lý tài sản, các chỉ tiêu về TSCĐ được nhập đầy đủ như: Tên tài sản, số hiệu, nguyên tắc, giá trị hao mòn, giá trị còn lại… của tài sản cố định. Ngoài ra, còn được quy định bằng số hiệu tương ứng và tính năng tác dụng của chúng thuận lợi cho việc theo dõi quản lý.
- Việc tổ chức quản lý và hạch toán TSCĐ ở Công ty TNHH Thái Bình Dương là theo hình thức kế toán tập trung. Với hình thức này, Công ty có thể nắm vững được toàn bộ thông tin. Trên cơ sở đó có thể kiểm tra, đánh giá chỉ đạo kịp thời hoạt động của các phân xưởng trực thuộc.
- Ngoài ra Công ty đã thực hiện chế độ kiểm kê định kỳ, thực hiện chế độ báo cáo kế toán TSCĐ theo quyết định của Nhà nước.