I. Kinh doanh
3. Phải thu của khỏch hàng
2.2.1 Quy trỡnh lập dự toỏn
Tại mục 2.1.2.2 trong bỏo cỏo này đó trỡnh bày về chức năng nhiệm vụ của cỏc phũng ban dựa trờn cụng tỏc thực hiện một hợp đồng của Trung tõm. Khi Giỏm
đốc trung tõm nhận được một hợp đồng từ phớa chủ đầu tư cụng trỡnh thỡ Giỏm đốc sẽ lựa chọn cỏn bộ phự hợp làm Chủ nhiệm đồ ỏn và nhúm thực hiện. Sau đú Chủ nhiệm đồ ỏn sẽ phõn cụng nhiệm vụ cụ thể đến từng thành viờn trong nhúm thực hiện. Cụng tỏc lập dự toỏn cho cụng trỡnh sẽ được một cỏn bộ đảm nhận đối với những cụng trỡnh vừa và nhỏ, và sẽ cú từ 2 cỏn bộ trở lờn đảm nhận đối với những cụng trỡnh lớn.
Thụng thường một cụng trỡnh sẽ cú nhiều hạng mục khỏc nhau, mỗi hạng mục cú thể phõn cụng cho cỏc cỏn bộ khỏc nhau để thực hiện búc tỏch và lập dự toỏn cụng trỡnh.
Khụng cú một văn bản nào quy định về quy trỡnh lập dự toỏn chuẩn tại đơn vị, xong cỏc cỏn bộ lập dự toỏn tại trung tõm thường thực hiện theo cỏc bước sau:
- Bước 1: thu thập, nghiờn cứu hồ sơ, tài liệu liờn quan: bản vẽ thiết kế kỹ thuật, bản vẽ thiết kế thi cụng, bộ định mức đơn giỏ do nhà nước cung cấp...
- Bước 2: tiến hành đo búc, tiờn lượng: xỏc định danh mục cụng việc và khối lượng cần thiết
- Bước 3: Xõy dựng đơn giỏ: cú thể xõy dựng dựa vào đơn giỏ của nhà nước, hoặc sử dụng đơn giỏ của nhà cung cấp.
- Bước 4: Lập bảng tổng hợp dự toỏn.
- Bước 5: Thẩm tra, phờ duyệt dự toỏn xõy dựng cụng trỡnh - Bước 6: Điều chỉnh dự toỏn cụng trỡnh
- Bước 7: Lập bản thuyết minh và kết quả dự toỏn cụng trỡnh