M i= Ggi +G vci +G kbi +G bqi +G k
c) Giai đoạn kết thỳc hợp đồng
Phũng Kế hoạch – Tài chớnh
- Phối hợp cỏc phũng nghiệp vụ hoàn thành cụng tỏc thanh quyết toỏn và thanh lý hợp đồng.
- Lưu trữ phõn loại cỏc hợp đồng Lập hồ sơ và thực hiện cỏc thủ tục thanh, quyết toỏn thanh lý hợp đồng; Tập hợp toàn bộ cỏc văn bản liờn quan đến từng hợp đồng từ giai đoạn thương thảo, ký kết đến thanh lý thành 01 gúi riờng biệt, bàn giao cho phũng Tổng hợp lưu trữ.
- Theo dừi và thu hồi cụng nợ;
- Đỏnh giỏ hiệu quả thực hiện từng hợp đồng;
- Tổng hợp ý kiến phản ỏnh của khỏch hàng đề ra biện phỏp khắc phục và đỏnh giỏ sự thoả món của khỏch hàng.
Phũng Tổng hợp
- Lưu giữ hồ sơ tài liệu của hợp đồng đó kết thỳc: nhận bàn giao từ cỏc phũng nghiệp vụ và phũng KH-TC đúng dấu niờm phong, lưu trữ theo quy định;
- Lưu trữ toàn bộ file mềm do Trung tõm xuất bản ra trong quỏ trỡnh thực hiện cỏc cụng trỡnh
Cỏc phũng Kỹ thuật, Kiểm định, Thớ nghiệm
Cú trỏch nhiệm tập kết cỏc bản vẽ, thiết kế, dự toỏn, hỡnh ảnh, … của từng cụng trỡnh để chuyển về phũng Tổng hợp lưu trữ: 01 bản giấy tại bộ phận văn thư, 01 bản điện tử tại Phũng Tổng hợp.
2.1.3 Hoạt động kinh doanh của cụng ty trong năm 2012
Năm 2012, trong bối cảnh kinh tế cả nước khú khăn do bị ảnh hưởng từ cuộc khủng hoảng tài chớnh toàn cầu, được sự tạo điều kiện của Đảng ủy, Lónh đạo Tổng
cục Đường bộ Việt Nam cựng sự Lónh đạo, chỉ đạo tận tỡnh của Chi Bộ, Ban Giỏm đốc Trung tõm kỹ thuật Đường bộ, tập thể Trung tõm Kỹ thuật Đường bộ vẫn đang từng bước vượt qua cỏc khú khăn phỏt triển, ổn định, cụ thể: