III CHI PHÍ QUẢN Lí DỰ ÁNG QLDA 637.319.212 63.731.921 701.051.134 IVCHI PHÍ TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY
2.4 Đỏnh giỏ về cụng tỏc lập dự toỏn tại Trung tõm kỹ thuật đường bộ
2.4.1 Quy trỡnh lập dự toỏn
Hiện nay, Trung tõm kỹ thuật đường bộ đó và đang tiến hành thực hiện cụng việc theo quy trỡnh ISO 9001:2008. ISO 9001:2008 là một tiờu chuẩn quy định chuẩn mực cho một hệ thống quản lý khoa học, chặc chẽ đó được quốc tế cụng nhận, ISO 9001:2008 dành cho tất cả cỏc loại hỡnh Doanh nghiệp, từ Doanh nghiệp rất lớn như cỏc tập đũan đa quốc gia đến những Doanh nghiệp rất nhỏ với nhõn sự nhỏ hơn 10 người. Một Doanh nghiệp muốn liờn tục tăng trưởng, đạt được lợi nhuận cao và liờn tục duy trỡ tỷ suất lợi nhuận cao, Doanh nghiệp đú nhất định phải
cú một hệ thống quản lý khoa học chặc chẽ như ISO 9001:2008 để sử dụng và phỏt huy hiệu quả nguồn lực hiện cú. Tiờu chuẩn ISO 9001:2008 cú tờn gọi đầy đủ là “cỏc yờu cầu đối với hệ thống quản lý chất lượng”. ISO 9001:2008 là tiờu chuẩn ISO 9001 được ban hành lần thứ 4 vào năm 2008 và cũng là phiờn bản mới nhất của tiờu chuẩn ISO 9001.
ISO 9001 là tiờu chuẩn quốc tế về hệ thống quản lý chất lượng do Tổ chức tiờu chuẩn húa quốc tế (ISO) ban hành, cú thể ỏp dụng trong mọi lĩnh vực sản xuất, kinh doanh, dịch vụ và cho mọi quy mụ hoạt động. ISO 9001 đưa ra cỏc chuẩn mực cho hệ thống quản lý chất lượng, khụng phải là tiờu chuẩn cho sản phẩm. Việc ỏp dụng ISO 9001 vào doanh nghiệp đó tạo được cỏch làm việc khoa học, tạo ra sự nhất quỏn trong cụng việc, chuẩn húa cỏc quy trỡnh hoạt động, loại bỏ được nhiều thủ tục khụng cần thiết, rỳt ngắn thời gian và giảm chi phớ phỏt sinh do xảy ra những sai lỗi hoặc sai sút trong cụng việc, đồng thời làm cho năng lực trỏch nhiệm cũng như ý thức của cỏn bộ cụng nhõn viờn nõng lờn rừ rệt.
Căn cứ vào tỡnh hỡnh thực tế tại trung tõm, tụi nhận thấy hiện nay trung tõm đang tiến hành quản lý hệ thống tổ chức tại cụng ty bằng hệ thống cỏc quy trỡnh theo tiờu chuẩn ISO. Khụng cú một quy trỡnh nào núi đến quy trỡnh lập dự toỏn, hay quản lý cụng tỏc lập dự toỏn. Mà cụng tỏc tớnh toỏn, xỏc định trước chi phớ của cụng trỡnh xõy dựng chỉ là một bước cụng việc trong quỏ trỡnh hoàn thành một hợp đồng tư vấn. Tức là dự toỏn chỉ là một khõu trong một trong cỏc quy trỡnh (quy trỡnh thiết kế, quy trỡnh thẩm định…) quản lý thực hiện cụng việc tại Trung tõm.
Tuy khụng cú một quy trỡnh, hay một văn bản nào của Trung tõm quy định về cỏc bước thực hiện cụng việc lập dự toỏn tại cụng ty, nhưng chớnh việc tổ chức quản lý thực hiện cụng việc theo tiờu chuẩn ISO 9001 đó tạo điều kiện về cơ sở tài liệu (quy trỡnh lưu trữ văn bản), cỏc bước thực hiện cụng việc trước được hoàn thành theo đỳng tiờu chuẩn là điều kiện tiền để để cụng tỏc lập dự toỏn chớnh xỏch và đầy đủ.
Khú khăn:
- Do Trung tõm khụng cú văn bản cụ thể quy định về quy trỡnh lập dự toỏn nờn gõy khú khăn cho việc thực hiện theo quy trỡnh vỡ quy định của nhà nước chưa cụ thể đối với điều kiện của từng doanh nghiệp...
- Việc lập dự toỏn cỏc cụng trỡnh tại doanh nghiệp chủ yếu là sử dụng tớnh toỏn bằng tay dẫn tới việc tốn nhiều thời gian và sai sút cú thể xảy ra, đũi hỏi người
lập dự toỏn phải cú trỡnh độ chuyờn mụn cao cũng như kinh nghiệm trong cụng tỏc lập dự toỏn để trỏnh cỏc sai sút cú thể mắc phải.