M i= Ggi +G vci +G kbi +G bqi +G k
b) Giai đoạn thực hiện hợp đồng
Phũng Kế hoạch –Tài chớnh • Cụng tỏc kế hoạch
đồng;
- Soạn thảo hợp đồng khoỏn nội bộ, nội dung giao khoỏn với cỏc bộ phận, hợp đồng với cỏc thầu phụ;
- Thẩm định trỡnh Giỏm đốc duyệt về kế hoạch nhõn sự, vật tư, mỏy múc và tiến độ của cỏc bộ phận thực hiện;
- Theo dừi, đụn đốc, tham mưu giải quyết cỏc vướng mắc của cỏc bộ phận trong quỏ trỡnh thực hiện hợp đồng khoỏn;
- Tổng hợp bỏo cỏo tiến độ thực hiện từng phần và toàn bộ cỏc hợp đồng; Tham mưu giải quyết cỏc vướng mắc khi thực hiện hợp đồng;
- Phối hợp với cỏc phũng nghiệp vụ tổ chức nghiệm thu thanh toỏn hợp đồng với thầu phụ và cỏc bộ phận;
- Ban hành cỏc biểu mẫu phục vụ cho cụng tỏc ký, nghiệm thu và thanh toỏn cỏc loại hợp đồng giao khoỏn nội bộ.
• Cụng tỏc tài chớnh
- Chuẩn bị tài chớnh đầy đủ theo kế hoạch được duyệt cho cỏc bộ phận để thực hiện hợp đồng;
- Mua bảo hiểm nghề nghiệp, trang thiết bị bảo hộ cho CBVC;
- Mua sắm hoặc thuờ cỏc mỏy múc thiết bị, dụng cụ phục vụ sản xuất (nếu như cỏc mỏy múc thiết bị tại Trung tõm chưa đỏp ứng đủ yờu cầu sản xuất);
- Tạm ứng, thanh toỏn theo quy định tại Chương 6 - Tiền lương và quy chế phõn phối tiền lương - Quy chế hoạt động của Trung tõm KTĐB.
Phũng chuyờn mụn
- Lập kế hoạch chi tiết thực hiện hợp đồng trỡnh Ban Giỏm đốc duyệt về: nhõn sự, thời gian, cỏc nội dung khỏc để thực hiện hợp đồng;
- Tổ chức thực hiện hợp đồng .
- Phối hợp với Phũng KH-TC lập hồ sơ nghiệm thu khối lượng hoàn thành và thanh quyết toỏn.
Phũng tổng hợp
- Giỳp Ban Giỏm đốc theo dừi tiến độ cụng việc thụng qua cuộc họp giao ban hằng tuần; Tổng hợp cỏc ý kiến để thụng bỏo cho cỏc phũng thực hiện.
- In ấn, gửi hồ sơ, cụng chứng cỏc tài liệu cần thiết theo phõn cụng trong quỏ trỡnh thực hiện.