III CHI PHÍ QUẢN Lí DỰ ÁNG QLDA 637.319.212 63.731.921 701.051.134 IVCHI PHÍ TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY
ĐƯỜNG BỘ TỔNG CỤC ĐƯỜNG BỘ VIỆT NAM
3.2.4 Kiến nghị về cụng tỏc tổ chức lập dự toỏn tại trung tõm kỹ thuật đường bộ
Hiện nay Trung tõm kỹ thuật đường bộ bao gồm 6 phũng ban. Mỗi phũng ban thực hiện cỏc nhiệm vụ chuyờn mụn tương ứng theo nội quy, quy định của đơn vị. Tuy nhiờn khi Chủ đầu tư chấp thuận cụng văn để nghị tham gia lập dự ỏn của cơ quan bằng cỏc văn bản cú tớnh phỏp lý, thỡ Giỏm đốc sẽ chỉ định Chủ nhiệm cụng trỡnh và sau đú Chủ nhiệm cụng trỡnh sẽ phõn cụng cụng việc cho từng cỏn bộ tham giỏ vào trong dự ỏn. Và ekip thực hiện dự ỏn sẽ chịu trỏch nhiệm lập dự toỏn cho từng cụng trỡnh, từng dự ỏn mà đội cú nhiệm vụ lập dự ỏn. Như vậy, cứ mỗi một cụng trỡnh khỏc nhau thỡ thành phần cỏc cỏn bộ tham gia lập dự toỏn cú thể sẽ khỏc nhau. Do đú, với mỗi cụng trỡnh khỏc nhau thỡ cỏn bộ lập dự toỏn lại phải làm quen và phải nghiờn cứu cỏc văn bản liờn quan đối với từng loai cụng trỡnh khỏc nhau, hay núi cỏc khỏc cỏn bộ dự toỏn sẽ khụng tớch lũy được kinh nghiệm dự toỏn đối với cỏc cụng trỡnh quen thuộc (do tham gia nhiều cụng trỡnh khỏc nhau nờn kinh nghiệm cũng khỏc nhau).
Bờn cạnh đú, trong quỏ trỡnh cụng tỏc tại đơn vị, cỏn bộ tại trung tõm cú thể được phõn cụng tham gia vào cỏc dự ỏn mà ở đú khụng yờu cầu lập dự toỏn hoặc ko liờn quan đến hoạt động dự toỏn, mà dự ỏn đú cú thể kộo dài. Vỡ thế cỏc cỏn bộ sẽ khụng thường xuyờn thực hiện cỏc chuyờn mụn về lập dự toỏn nờn khi nhận nhiệm vụ sẽ gặp nhiều khú khăn.
Vỡ cỏc lý do trờn tụi kiến nghị với Trung tõm kỹ thuật đường bộ - Tổng cục đường bộ Việt Nam thành lập một phũng ban cú chức năng lập dự toỏn cú tờn: “Phũng dự toỏn” cú nhiệm vụ sau:
- Lập và quản lý hồ sơ dự toỏn xõy dựng cụng trỡnh bất động sản. - Lập và tớnh khối lượng, bỏo giỏ thi cụng của cỏc cụng trỡnh..
- Chủ động phối hợp với cỏc bộ phận chuyờn mụn khỏc để đảm bảo cỏc yờu cầu về tiến độ và tớnh chớnh xỏc của hồ sơ.
- Thường xuyờn cập nhật cỏc văn bản phỏp quy về lập, quản lý chi phớ xõy dựng cụng trỡnh; cỏc đơn giỏ và chủng loại vật liệu trờn thị trường.
- Phõn tớch hiệu quả tài chớnh – kinh tế của dự ỏn.
- Thực hiện cụng tỏc thẩm tra dự toỏn, tổng dự toỏn cụng trỡnh