M i= Ggi +G vci +G kbi +G bqi +G k
1.6.1.Đối với cỏ nhõn người lập dự toỏn
Dự toỏn xõy dựng cụng trỡnh (dự toỏn) đúng vai trũ rất quan trọng trong việc thiết lập nờn kế hoạch tài chớnh cho một dự ỏn đầu tư xõy dựng cụng trỡnh. Kế hoạch này sẽ làm nền tảng cho cụng tỏc quản lý và kiểm soỏt mọi chi phớ của một dự ỏn đầu tư. Mặc dự vậy thỡ việc lập dự toỏn sẽ khụng tạo ra giỏ trị gỡ hữu hỡnh cho sản phẩm cuối cựng cho một dự ỏn đầu tư xõy dựng cụn trỡnh. Nhưng nú lại là một phần rất quan trọng và khụng thể thiếu được của kế hoạch tổng thể cho phộp đạt được cỏc mục tiờu đó đề ra của dự ỏn đầu tư xõy dựng cụng trỡnh. Một bản dự toỏn hoàn chỉnh, chớnh xỏc cần phải đỏp ứng được cỏc yờu cầu của cụng việc quản lý chi phớ đầu tư xõy dựng cụng trỡnh, người lập dự toỏn sẽ cú vai trũ cực kỳ quan trọng. Tại cỏc nước cú nền kinh tế phỏt triển thỡ cụng tỏc lập dự toỏn (chi phớ đầu tư xõy dựng) sẽ do cỏc kỹ sư định giỏ xõy dựng. Cụng trỡnh mà càng lớn thỡ yờu cầu kỹ thuật sẽ càng phức tạp, năng lực và phẩm chất, trỡnh độ của cỏc cỏn bộ lập dự toỏn càng cần phải cao. Vỡ thế để cú thể trở thành một cỏn bộ lập dự toỏn giỏi cần thiết phải tớch lũy đầy đủ những năng lực như sau:
- Khả năng đọc bản vẽ: Trong quỏ trỡnh lập dự toỏn một cụng trỡnh thỡ cỏn bộ lập dự toỏn sẽ cần nắm bắt và hiểu rừ cỏc bản vẽ thiết kế của cụng trỡnh xõy dựng đú. Đờ hỡnh dung được chớnh xỏc cụng trỡnh xõy dựng qua cỏc giai đoạn thi cụng thỡ càn bộ dự toỏn cần phải cú đầy đủ cỏc kiến thức chuyờn ngành vững vàng
về cỏc loại vật liệu xõy dựng và trỡnh tự, cỏc biện phỏp thi cụng xõy dựng cụng trỡnh, phải nắm bắt được cỏc tiền lệ phổ biến đó diễn ra trong ngành cụng nghiệp xõy dựng cơ bản.
- Cần phải cú kinh nghiệm thu thập số liệu, tớch luỹ kinh nghiệm từ những trải nghiệm trong thực tế hoạt động thi cụng xõy dựng cỏc cụng trỡnh mà liờn quan về những loại nguyờn vật liệu cần thiết, năng suất lao động của càn bộ cụng nhõn và năng suất của cỏc loại mỏy múc và thiết bị thi cụng, chi phớ chung cựng với tất cả cỏc loại chi phớ khỏc. Khả năng tớnh toỏn trước cỏc chi phớ cú thể sẽ phỏt sinh trong quỏ trỡnh đầu tư xõy dựng cụng trỡnh.
- Người lập dự toỏn cần phải nắm bắt được cỏc nguyờn tắc để thực hiện cụng tỏc đo búc tiờn lượng. Phải rất thụng thạo và nắm vững cỏc phương phỏp chuẩn và thụng dụng về lập dự toỏn cụng trỡnh xõy dựng và nắm được cỏc tài liệu, cỏc văn bản quy phạm phỏp luật và hướng dẫn kốm theo cỏc quy định cú liờn quan đến hoạt động lập dự toỏn cụng trỡnh xõy dựng.
- Cỏn bộ lập dự toỏn cần phải cú sự sắp xếp ngăn nắp và cú trớ nhớ tốt thỡ mới cú khả năng làm việc chớnh xỏc, tớnh toỏn một cỏch cẩn thận trong quỏ trỡnh lập dự toỏn
- Người lập dự toỏn phải cú khả năng tập hợp, phõn loại và ước lượng cỏc số liệu cú liờn quan và cần thiết cho cụng tỏc lập dự toỏn.
- Hiện nay cỏc cụng trỡnh xõy dựng bất động sản thường cú quy mụ lớnvà phức tạp. Vỡ thế tổng khối lượng phải tớnh toỏn và lượng số liệu cần xử lý là rất lớn (búc tỏch khối lượng, liệt kờ danh mục cụng việc, ỏp giỏ, trỡnh bày tài liệu, vẽ hỡnh minh hoạ, trỡnh bày tiến độ...) tất cả những cụng việc này đều đũi hũi người lập dự toỏn phải xử lý được hoặt sử dụng cỏc phần mềm mỏy tớnh (đũi hỏi về thời gian cũng như độ chớnh xỏc...). Nờn người lập dự toỏn cần cú cỏc kiến thức cơ bản về tin học và cú sự thụng thạo về cỏc chương trỡnh lập dự toỏn trờn mỏy tớnh cũng được coi là một kiến thức cơ bản của người cỏn bộ lập dự toỏn. (sử dụng thành thạo cỏc chương trỡnh riờng lẻ là chưa đủ, mà cần phải kết hợp được cỏc chương trỡnh, tiện ớch khỏc nhau để cú thể giải quyết được cỏc vấn đề liờn quan).
- Người lập dự toỏn cũn cần phải cú kỹ năng tỡm kiếm cỏc giỏ trị thay thế và khả năng sỏng tạo để cú thể đề xuất cỏc phương ỏn từ đú cú thể xử lý tốt cỏc chi phớ trong dự ỏn ở một giới hạn của phần vốn đầu tư dành cho dự ỏn. Từ những hiểu biết
vả khả năng, kinh nghiệm của bản thõn về vật liệu, kết cấu và cụng nghệ thi cụng xõy dựng thỡ người lập dự toỏn cũn cú thể đề xuất được với chủ đầu tư những phương ỏn cú thể đem lại lợi ớch cao hơn nữa cho dự ỏn. (Vớ dụ: Kỹ sư kiến trỳc xõy dựng được đào tạo tại khoa Kiến trỳc của trường đại học xõy dựng, thường xuyờn phải đề xuất ớt nhất 2 đển 3 phương ỏn cho đồ ỏn tổ chức thi cụng của mỡnh để tớnh toỏn, so sỏnh lựa chọn cỏc phương ỏn khả thi và cú kinh tế nhất). Cũn tại Mỹ người ta cú riờng một chuyờn ngành được gọi là Value Engineering.
- Thụng thường đối với một cụng trỡnh nhỏ thỡ việc lập dự toỏn sẽ cú thể được giao cho một người. Nhưng với những dự ỏn lớn thỡ cú thể phải do nhiều người cựng đảm nhiệm cụng tỏc lập dự toỏn. Do vậy khả năng thớch ứng, tớnh cộng tỏc với cỏc đồng nghiệp trong cỏc điều kiện làm việc (làm việc độc lập hay làm việc phối hợp theo nhúm) cũng rất quan trọng.
- Trờn thế giới, tại cỏc nước phỏt triển như Anh, Mỹ, Hồng Kụng... thỡ bản dự toỏn sẽ được coi như là một kho thụng tin vàng. Những tài liệu này sẽ được lưu trữ và là nguồn thảm khảo triệt để cho cỏc cụng trỡnh xõy dựng sau - thường được gọi là "số liệu lịch sử". Nhờ việc khai thỏc và tận dụng triệt để cỏc thụng tin mà trong đú người lập dự toỏn đó đề xuất, kiến nghị và sẽ kiểm soỏt được tiến độ thực hiện cụng việc (tiến độ thi cụng). Chớnh vỡ vậy mà người lập dự toỏn cũng cần phải cú những kiến thức về tổ chức thi cụng xõy dựng cụng trỡnh, lập kế hoạch về tiến độ thi cụng theo sơ đồ ngang và cả sơ đồ mạng (Network diagram). Bởi vỡ chớnh tiến độ thực hiện cụng việc và tương ứng là thời gian cũng là tiền bạc, cỏc chi phớ liờn quan cú mối quan hệ vụ cựng mật thiết.
- Người lập dự toỏn cần phải trang bị cho mỡnh vố ngoại ngữ (đặc biệt là ngoại ngữ chuyờn ngành kinh tế - xõy dựng). Hiện nay, trong thời đại kinh tế thị trường thỡ cỏc dự ỏn xõy dựng cụng trỡnh bất động sản cú thể cú sự tham gia của cỏc nhà thầu ngoài nước, nhất là trong cỏc khõu như là thiết kế hay cung cấp cỏc thiết bị. Khi cỏc chỉ dẫn kỹ thuật và thuyết minh trong bản vẽ và cỏc bỏo giỏ về cung cấp vật liệu, thiết bị, hay hợp đồng thuờ tư vấn... được trỡnh bằng cỏc ngụn ngữ khỏc thỡ việc thụng thạo ngoại ngữ là rất quan trọng để cú thể hiểu rừ phạm vi thực hiện cụng việc khi búc tỏch khối lượng và liệt kờ cỏc đầu cụng việc và ỏp giỏ cho sản phẩm.
mụ cụng trỡnh và tuỳ thuộc dự toỏn của bước thiết kế mà yờu cầu điều kiện về năng lực khỏc nhau đối với cỏn bộ dự toỏn. Tất nhiờn, trong quỏ trỡnh hành nghề của cỏn bộ dự toỏn để cú thể tồn tại và phỏt triển trỡnh độ chuyờn mụn thỡ người lập dự toỏn vẫn phải duy trỡ, liờn tục trau dồi và phỏt huy hơn nữa cỏc phẩm chất như đó núi ở trờn.